Sebagian besar berita dan informasi yang Anda lihat di berita TV atau surat kabar harian dihasilkan oleh orang-orang seperti Anda. Mereka mengirimkan informasi ke media, biasanya melalui siaran pers dan kontak pribadi.
Dan kabar baik dari organisasi nirlaba seperti Anda juga muncul di TV atau surat kabar dengan cara yang sama.
Kecuali jika organisasi nirlaba Anda bermain di panggung nasional, Anda tidak perlu khawatir untuk mencoba membobol New York Times atau ABC News. Tetaplah menempatkan berita bagus di media lokal Anda. Lagi pula, Anda ingin menarik perhatian para pendukung yang tinggal di ujung jalan.
Dan, Anda juga bisa tampil di pentas nasional. Sebuah rahasia yang dijaga ketat adalah bahwa banyak berita nasional dimulai dari tingkat lokal. Misalnya, jaringan TV nasional mungkin melihat berita menarik di stasiun afiliasi lokalnya. Mereka pikir itu akan menarik khalayak yang lebih besar. Voila! Anda ada di berita nasional.
Ada dua jenis berita yang ingin Anda sampaikan. Yang pertama menggunakan rilis berita — ini paling cocok untuk berita yang ingin diliput oleh banyak media, seperti a
Namun, Anda harus mengarahkan sebagian besar pekerjaan media Anda ke menyampaikan cerita unik ke media lokal dan reporter yang telah Anda kembangkan dari waktu ke waktu.
Jurnalis menyukai cerita-cerita human interest, terutama jika mengangkat tema David dan Goliat. Pikirkan tentang seseorang yang berhasil mengatasi hambatan yang sangat besar, atau seorang anak yang membutuhkan bantuan yang dibantu oleh organisasi Anda.
Kisah-kisah seperti itu adalah kisah-kisah yang menyentuh hati para calon donatur, yang masih mendapatkan sebagian besar informasi tentang tujuan baik melalui media tradisional.
Berikut beberapa tip agar organisasi Anda diperhatikan oleh media lokal Anda.
Kenali Media yang Kemungkinan Besar Meliput Anda
Baca dan tonton media di daerah Anda. Berlangganan koran dan majalah, tonton berita lokal, tandai situs web media, dan bergabunglah dengan siapa saja organisasi tempat Anda mungkin bertemu reporter dan editor (beberapa kota memiliki klub pers yang bisa Anda temui bergabung).
Cobalah untuk mencari tahu posisi masing-masing outlet berita dalam spektrum politik atau topik apa yang mereka sukai. Media publik cenderung tertarik pada isu-isu liberal, sementara jurnal bisnis lokal mungkin lebih konservatif dan menggunakan sudut pandang bisnis dalam berita apa pun.
Misalnya, reporter kesehatan atau reporter olahraga mungkin adalah orang-orang yang tertarik dengan berita Anda. Kemudian Anda dapat mengirimkan informasi Anda langsung kepada mereka, bukan hanya ke "editor".
Jangan lupakan reporter yang lebih terspesialisasi seperti editor halaman masyarakat yang mungkin tertarik dengan acara spesial Anda jika melibatkan tokoh komunitas. Editor halaman kalender akan menginginkan daftar acara Anda. Kebanyakan surat kabar juga memuat daftar peluang menjadi sukarelawan, jadi cari tahu siapa yang menulisnya.
Perputaran uang juga sering terjadi di media. Jadi, selalu perbarui daftar media Anda dengan memeriksa siapa saja yang ada di outlet media favorit Anda. Tidak ada gunanya mengirimkan rilis berita kepada orang tertentu jika orang tersebut sudah move on.
Kenali Wartawan dan Produser Secara Pribadi, Tapi Jangan Jadi Hama
Mulailah dengan mengatur pertemuan singkat di surat kabar atau stasiun TV mereka untuk memperkenalkan diri Anda. Perhatikan jadwal sibuk mereka dan buatlah singkat. Kirimkan beberapa materi cetak atau kirimkan siaran pers tersebut secara pribadi alih-alih mengirimkannya melalui pos atau email.
Pertama kali Anda memiliki ide cerita untuk outlet media tertentu, kirim email ke reporter atau produser TV ide Anda dan kemudian tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Itu mungkin memberi Anda kesempatan untuk mulai membangun a hubungan.
Namun, jangan mengomeli reporter. Seorang reporter mengatakan bahwa tidak perlu menelepon untuk mengatakan bahwa Anda akan mengirimkan siaran pers, kemudian menindaklanjutinya untuk melihat apakah reporter tersebut mendapatkan siaran pers tersebut. Selain itu, jangan mengirim email pengingat lebih dari sekali. Jika reporter belum merespons, dia mungkin tidak tertarik.
Tanyakan kepada anggota staf lain, relawan, dan anggota dewan untuk mengetahui apakah mereka mengenal wartawan. Mereka bisa saja adalah saudara, tetangga, atau kenalan bisnis dengan banyak tokoh media lokal. Tip cerita pribadi dari seseorang yang dikenal secara pribadi oleh reporter kemungkinan besar akan lebih berpengaruh daripada telepon dari staf humas di badan amal Anda.
Kirimkan Salinan Publikasi Anda Secara Gratis kepada Reporter
Daripada hanya mengirimkan publikasi melalui surat massal, kirimkan salinannya ke reporter dengan melampirkan kartu nama Anda. Kecil kemungkinannya seorang reporter atau produser TV akan mengambil ide cerita dari publikasi Anda, namun setidaknya mereka mungkin mengetahui apa yang dilakukan organisasi Anda.
Anda tidak bisa hanya mendaftarkan reporter untuk komunikasi email Anda, tapi begitu reporter tertarik, dia kemungkinan besar akan berlangganan buletin email Anda atau mengikuti organisasi Anda di media sosial media.
Kirim undangan ke Anda acara spesial kepada reporter yang sesuai. Sekalipun pelapor tidak hadir, undangan tersebut akan mengingatkannya pada Anda dan organisasi Anda.
Cobalah untuk menjalin kontak informal sebanyak mungkin dengan reporter. Pada akhirnya, Anda akan dikenang.
Ikuti Perubahan Personil di Outlet Media Favorit Anda
Orang-orang di media sering berpindah-pindah. Melacaknya tidaklah mudah. Kembangkan daftar media dan selalu perbarui. Anda mungkin dapat berlangganan daftar media untuk wilayah Anda, namun daftar tersebut tidak dapat sepenuhnya menggantikan daftar Anda yang dikelola dengan cermat.
Cari reporter di media sosial dan ikuti mereka di sana. Namun, jangan melakukan promosi seperti itu kepada wartawan, kecuali Anda memiliki indikasi bahwa mereka menyambut baik hal tersebut. Lakukan itu melalui email, surat, atau telepon. Namun, Anda dapat mengikuti minat reporter dengan mengikutinya di media sosial. Ikuti reporter di Twitter dan bahkan di LinkedIn. Itu juga berguna untuk mengetahui di mana reporter sedang bekerja.
Selalu Berikan Media Cerita yang Bagus
Informasi Anda harus baru, patut diperhatikan, dan relevan bagi sebagian besar masyarakat. Wartawan tidak tertarik dengan berita kemarin, hal-hal yang hanya menarik perhatian internal organisasi Anda, atau peristiwa sehari-hari.
Berikan wartawan cerita human interest yang baik. Undang staf dan sukarelawan di organisasi Anda untuk memberi tahu Anda tentang ide cerita bagus yang mungkin bisa Anda sampaikan ke media. Ide terbaik sering kali datang dari orang-orang yang berada di garis depan organisasi Anda.
Kembangkan Kit Media Virtual yang Berada di Situs Web Organisasi Anda
Jurnalis senang jika Anda memiliki banyak sumber online untuk mereka.
Siapkan kit media virtual yang menyertakan riwayat lembaga nonprofit Anda misi dan tujuan, serta profil singkat dan foto staf kunci dan anggota dewan. Posting rilis berita terbaru Anda dan online laporan Tahunan.
Siapkan galeri foto yang dapat diunduh yang menunjukkan tindakan organisasi Anda. Dan jadikan ini gratis untuk digunakan. Wartawan sering kali menulis dengan cepat dan harus memenuhi tenggat waktu. Gambar yang tersedia akan membuat hari mereka menyenangkan.
Manfaatkan Berita Terkini untuk Mempromosikan Organisasi Anda
Penggunaan amal yang cerdas pembajakan berita untuk membuat organisasi mereka relevan dengan peristiwa terkini.
Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan mengembangkan kader “ahli” yang dapat membahas isu-isu yang ditangani organisasi Anda. Latihlah para ahli ini (mereka bisa menjadi anggota staf dan sukarelawan) dan sediakan mereka bagi wartawan ketika ada peristiwa berita yang relevan.
Bahkan cuaca beku yang parah di daerah saya memicu wawancara dengan Humane Society tentang cara melindungi hewan peliharaan selama cuaca dingin dan wawancara dengan Kebun Raya tentang cara merawat tanaman yang rapuh. Pikirkan tentang hal-hal yang bisa membuat Anda menjadi ahlinya.
Lacak berita lokal, nasional, dan regional untuk melihat apakah Anda dapat ikut serta dalam berita yang lebih besar. Perhatikan contoh bagaimana badan amal lain melakukan hal ini. Apakah gubernur baru saja mengumumkan pengurangan belanja publik yang dapat berdampak pada masyarakat yang Anda layani? Apakah ada berita nasional yang meledak-ledak yang mempengaruhi organisasi Anda? Wartawan lokal senang melokalisasi berita nasional, jadi bantulah mereka dengan melihat peluang tersebut.
Jadikan Diri Anda Tersedia untuk Media Kapan Saja
Selalu berikan alamat email Anda di siaran pers dan halaman kontak situs web Anda. Namun sertakan juga nomor ponsel yang bisa dihubungi wartawan siang dan malam.
Saat Anda menerima panggilan atau pesan dari reporter, hubungi dia sesegera mungkin. Wartawan bekerja sesuai tenggat waktu dan akan menghargai tanggapan cepat Anda.
Meskipun Anda tidak bisa banyak membantu reporter saat dia sedang meneliti sebuah berita, berikan kontak di lembaga nonprofit lain yang mungkin bisa membantu. Kerja sama Anda akan dikenang dan kemungkinan besar akan membuahkan hasil pada akhirnya.
Selalu Berterima Kasih kepada Reporter atas Liputannya
Awalnya, ucapkan terima kasih kepada reporter melalui email, namun tindak lanjuti juga dengan a catatan terima kasih tulisan tangan. Jangan pernah meremehkan kekuatan ucapan terima kasih yang tulus. Selain itu, jangan pernah mempermasalahkan ketidakakuratan kecil. Itu tidak sepadan dengan usaha Anda, dan tidak ada gunanya membuat reporter kesal.
