Sebagai penulis lepas profesional, Anda tahu bahwa Anda memerlukan semacam itu kontrak atau dokumen yang mencakup pengaturan yang dibuat antara Anda dan klien Anda. Namun bagaimana jika Anda membutuhkan sesuatu yang cepat, atau mungkin dokumen yang tidak terlalu formal?
Surat Perjanjian sering kali berfungsi untuk menguraikan secara informal semua persyaratan yang telah Anda sepakati, namun tanpa batasan hukum yang luas kontrak lepas. Penulis lepas dapat memilih untuk menggunakan bentuk kontrak alternatif ini untuk menyederhanakan proses sambil tetap melindungi diri mereka sendiri.
Apa Itu Surat Perjanjian?
Letter of Agreement (LOA) memang berbentuk surat, namun tetap memerlukan dua tanda tangan dan melindungi kedua belah pihak.
Perhatikan betapa detailnya contoh surat di bawah ini. Secara umum, kami merekomendasikan untuk menyertakan bagian berikut:
- Layanan yang Akan Disediakan
- Layanan Tidak Disediakan
- Hasil Akhir
- Syarat pengiriman
- Biaya
- Syarat pembayaran
Contoh Surat Perjanjian
Sampel berikut ini secara longgar didasarkan pada LOA aktual dengan semua informasi pengidentifikasi diubah. Gunakan garis besar tersebut untuk mempersiapkan LOA bagi klien Anda, atau untuk dibawa ke pengacara Anda sebagai titik awal untuk proyek Anda.
Teks dokumen diberikan dalam font biasa, dan instruksi disertakan dalam huruf miring.
Nama Klien (Menyisipkan)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA.
Nama Proyek (Pastikan itu deskriptif)
Tanggal (Menyisipkan)
Seperti yang dijanjikan, di bawah ini saya telah menguraikan deskripsi layanan yang saya, Nama Anda, ("Editor") akan berikan kepada Anda, Nama Klien ("Penulis"), bersama dengan biaya yang telah kami sepakati. Saya akan memberikan layanan berikut: (Daftar berikut kemudian akan menguraikan semua kebutuhan dan keinginan yang telah saya negosiasikan dengan klien. Perhatikan detail yang dibahas, seperti panduan gaya, nada, dan sebagainya):
- Pengeditan tingkat tinggi dan pengoreksian salinan situs web menggunakan "lacak perubahan" Microsoft Word.
- Pengiriman akhir dalam format Word .doc dengan fitur "lacak perubahan" diaktifkan.
- Pilihan dan permasalahan gaya akan ditentukan berdasarkan Panduan Gaya AP dan gaya rumah klien.
- Nada dan gaya penulis akan dipertahankan.
- Dokumen akan dikembalikan dalam keadaan diedit dalam waktu 48 jam (hanya hari kerja, kecuali diminta secara khusus oleh penulis).
Harap dicatat bahwa kami belum menyetujui layanan ini (hal ini sama pentingnya dan berfungsi untuk memperjelas kesepakatan):
- Konversi perangkat lunak (yaitu, PDF atau serupa).
- Perubahan atau pengeditan grafis.
- Apa pun yang dapat Anda pikirkan, inilah tempat untuk menghindari masalah dengan hati-hati.
Hasil Akhir: (ini harus berupa produk yang dikirimkan secara aktual dan nyata)
- Lima dokumen Word dengan fitur "lacak perubahan" diaktifkan.
- Semua catatan dan penelitian yang digunakan untuk proyek ini, melalui ringkasan dokumen Word.
- Salinan PDF bersih dari semua dokumen dengan perubahan yang diterima.
Syarat pengiriman: (bagaimana dan kapan setiap bagian dari proyek tersebut akan diperdagangkan antara kedua belah pihak. Apakah Anda akan menggunakan email? Situs FTP? dll.)
- Penulis menyediakan naskah melalui Microsoft Word atau file konvertibel.
- Editor akan mengembalikan naskah melalui Word dalam 48 jam.
- Editor untuk memberikan faktur dengan naskah lengkap.
- Penulis membayar dengan cek dalam waktu tiga hari kerja untuk pekerjaan tersebut.
Biaya saya untuk layanan ini adalah sebagai berikut: (Semua detail biaya ada di sini)
- $50 per 200 kata
- Biaya tambahan: Tidak ada biaya tambahan yang diperkirakan; tidak ada biaya tambahan yang akan dikenakan. (Ini adalah tempat yang ideal untuk menambahkan biaya pengiriman, biaya Paypal, dll. jika diperlukan)
Syarat pembayaran:
- Pembayaran dapat dilakukan ke Paypal atau cek/wesel ke alamat di atas.
- Pembayaran akan jatuh tempo tiga hari setelah salinan dikembalikan kepada penulis.
- Salinan baru tidak akan diambil sampai pembayaran dilakukan untuk pekerjaan sebelumnya yang telah diselesaikan.
- Masalah pembayaran terutang apa pun akan dirujuk ke perwakilan pengacara di (nama serikat Anda jika Anda termasuk di dalamnya. Salah satu contohnya adalah Persatuan Penulis Nasional. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk menguraikan langkah-langkah pribadi Anda dalam mengumpulkan pembayaran menulis lepas yang belum dibayar.)
Jika Anda setuju bahwa hal di atas cukup menjelaskan pemahaman Anda tentang tanggung jawab bersama kita, harap berikan salinannya surat ini di tempat yang ditunjukkan di bawah dengan mengetik, isi informasi alamat yang diminta dan kirimkan kembali melalui email Saya. Namun, jika Anda ingin perubahan dilakukan, mari ngobrol!
Masukkan baris tanda tangan dan tanggal di sini.
Kesimpulan: Contoh LOA Anda
Sekali lagi, contoh LOA ini menunjukkan bahwa dokumen yang relatif informal dapat menguraikan semua negosiasi Anda dan memperjelas proyek Anda dengan klien Anda. Jenis kontrak lainnya, seperti a Laporan kerja atau kontrak hukum penuh juga merupakan pilihan yang layak untuk hubungan penulis-klien lepas. Juga, pertimbangkan perangkat lunak manajemen kontrak.
