Buletin adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga nama Anda di depan mata klien Anda, rekanan Anda, dan orang lain di target pasar Anda. Mereka menunjukkan bahwa Anda lebih dari sekedar seseorang yang mencari proyek dan bahwa Anda bersedia menyampaikan informasi untuk membantu orang lain menjalankan bisnis mereka sendiri. Buletin juga melengkapi bentuk pemasaran internet lainnya seperti email, situs web bisnis, blog, media sosial, dll.
Pikirkan tentang berapa banyak buletin yang Anda baca setiap minggu atau bulan dan jenis artikel serta informasi lain di dalamnya yang menurut Anda paling berguna. Mungkin mudah bagi Anda untuk mengingat siapa yang memproduksi buletin karena Anda menghargai kontennya. Ini adalah jenis dampak yang Anda ingin buletin Anda berikan kepada audiens Anda sendiri. Ikuti beberapa tip penting untuk membuat buletin terbaik untuk bisnis kecil Anda.
Format
Buletin dapat diproduksi dalam beberapa format. Untuk bisnis, format yang paling ekonomis dan mudah diterima adalah email teks biasa, email HTML, halaman HTML di situs web Anda, PDF, dan dokumen cetak. Setiap format buletin memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
| Format | Kelebihan | Kontra |
| Email Teks Biasa |
Mudah untuk diformat Tidak diperlukan perangkat lunak yang mahal |
Usang. Tidak boleh menyertakan grafik atau format mewah |
| Surel HTML |
Menarik secara visual Memungkinkan kreativitas |
Ukurannya terbatas Dapat dilihat sepenuhnya hanya saat pembaca sedang online |
| Halaman Web HTML |
Kemungkinan desain yang tak terbatas Banyak ruang untuk konten dan grafik Bisa sebesar yang Anda suka Tidak perlu mengirim sebagai lampiran email |
Membutuhkan waktu untuk mendesain Pembaca harus online untuk melihatnya |
|
Kemungkinan desain yang tak terbatas Banyak ruang untuk konten dan grafik Bisa sebesar yang Anda suka Dapat dikirim sebagai email teks dengan PDF terlampir Pembaca dapat menyimpan ke komputer mereka dan membaca di waktu luang mereka |
Semakin besar formatnya, semakin lama waktu produksinya Butuh aplikasi yang bisa menangani konten PDF |
|
| Mencetak |
Kemungkinan desain yang tak terbatas Banyak ruang untuk konten dan grafik Bisa sebesar yang Anda suka |
Mahal untuk dicetak dan dikirim |
Memutuskan format buletin mana yang akan digunakan dan seberapa sering Anda menerbitkan buletin mungkin merupakan proses coba-coba, dan sifat bisnis Anda tentu berdampak pada hal ini. Untuk pengumuman atau pembaruan sederhana, email teks saja mungkin sudah cukup, namun bagan, grafik, dan tautan ke sumber daya online memerlukan email HTML.
Jika Anda menjalankan bisnis berorientasi grafis, Anda mungkin menginginkan sesuatu yang lebih menarik secara visual. Untuk itu, PDF atau buletin berbasis web umumnya merupakan pilihan terbaik. Cetak juga bisa menjadi pilihan yang menarik, namun biaya pencetakan dan distribusi terbatas. Jika audiens Anda sedikit, media cetak mungkin terjangkau. Jika tidak, ini mungkin bukan pilihan terbaik kecuali Anda mencoba membuat terobosan besar.
Alat untuk memproduksi buletin sudah tersedia di sebagian besar lingkungan kantor. Program pengolah kata seperti Microsoft Word, Apple's Pages, atau Google Docs memiliki fleksibilitas yang cukup untuk buletin sederhana. Microsoft Publisher menawarkan lebih banyak alat, namun kurang kompatibel dengan program desain lainnya. Pilihan terbaik adalah Adobe Creative Suite, yang mencakup Dalam Desain dan Photoshop, tapi mahal jika hanya digunakan untuk buletin. Namun, bisnis yang berorientasi pada desain kemungkinan besar sudah memiliki banyak lisensi.
Jenis Konten
Audiens target Anda menentukan konten yang ingin Anda sertakan, namun selalu pastikan untuk membuat konten Anda tepat waktu. Perkembangan industri dan peristiwa nasional atau dunia dapat memengaruhi relevansi konten Anda. Saat terjadi perubahan, pastikan untuk menyediakan konten sesegera mungkin yang membahas cara Anda merespons perubahan tersebut. Jika peristiwa membuat konten buletin saat ini atau sebelumnya menjadi usang, pastikan untuk memberikan pembaruan tepat waktu.
Selain tepat waktu, konten harus informatif. Contohnya mencakup pembaruan keuangan, produk atau layanan baru yang sedang dikembangkan atau baru diluncurkan, pergantian staf, acara mendatang, atau bahkan hasil pertandingan softball terbaru perusahaan. Profil karyawan yang menyoroti apa yang mereka lakukan untuk perusahaan selalu populer. Anda juga dapat menyertakan profil klien yang menunjukkan bagaimana mereka menggunakan produk atau layanan yang Anda tawarkan.
Memproduksi Konten
Memproduksi konten membutuhkan waktu, dan memang memerlukan satu orang untuk ditugaskan sebagai editor buletin. Tergantung pada jenis buletin, frekuensinya, dan cakupan kontennya, ini dapat berkisar dari beberapa jam per minggu hingga posisi penuh waktu di departemen pemasaran atau komunikasi.
Bahkan dengan satu editor, konten tetap bisa berasal dari berbagai sumber. Kepala departemen dapat diminta untuk memberikan informasi terkini yang relevan untuk disertakan dalam buletin, dan semua karyawan dapat didorong untuk mengirimkan konten yang menurut mereka layak untuk dibagikan.
Buletin elektronik juga dapat menyediakan tautan ke sumber informasi lain yang relevan. Misalnya, jika publikasi khusus untuk industri Anda memiliki artikel yang menurut Anda layak untuk dibagikan, maka Anda dapat memberikan deskripsi singkat tentang artikel di buletin Anda beserta tautan ke aslinya isi.
Periklanan
Dalam buletin yang dirancang secara profesional dengan distribusi yang cukup luas, masuk akal untuk menyertakannya periklanan, namun harus minimal dan spesifik untuk industri Anda. Jika buletin Anda pada dasarnya adalah sarana untuk mempromosikan bisnis Anda kepada klien dan calon klien, periklanan mungkin merupakan ide yang buruk karena merugikan perusahaan Anda.
Namun, jika buletin Anda terutama bersifat informasi bagi karyawan dan orang lain, beberapa iklan terpisah yang mempromosikan produk atau layanan yang relevan dapat membantu menutupi biaya produksi buletin. Perdagangan periklanan adalah kemungkinan lain. Daripada menerima iklan untuk mendapatkan penghasilan, Anda menerima iklan sebagai imbalan atas tempat di buletin perusahaan lain jika hal itu saling menguntungkan.
Promosi
Terlepas dari format yang Anda pilih untuk buletin Anda, buletin tersebut harus selalu tersedia di situs web Anda baik dalam format PDF atau sebagai halaman web individual di situs web perusahaan Anda. Sebagian kecil situs web Anda dapat didedikasikan untuk arsip buletin dan formulir bagi orang-orang untuk mendaftar guna menerima buletin melalui email atau surat, jika berlaku.
Selain mengirim buletin melalui email ketika sudah tersedia, poskan di media sosial. Gunakan LinkedIn, Facebook, dan situs lain untuk mengingatkan pengikut tentang buletin terbaru dan sertakan tautan di mana mereka dapat menemukannya.
