Penulis lepas menghadapi banyak rintangan, mulai dari mendapatkan gaji yang adil hingga menemukan tempat yang tepat untuk mengirimkan karyanya. Untuk yang terakhir, ini dimulai dengan surat permintaan, juga dikenal sebagai nada. Seringkali dalam bentuk email, promosi memungkinkan Anda mengirimkan ide ke editor, menarik minat mereka, dan mendapatkan pekerjaan.
Surat permintaan Anda yang berhasil harus berisi beberapa bagian penting.
Bagian 1: Salam dan Kontak
Setiap promosi harus dimulai dengan salam yang ditujukan kepada editor tertentu. Hal ini menunjukkan bahwa penulis telah melakukan penelitian dan menemukan staf editorial khusus publikasi tersebut. Hal ini sering diapresiasi dan diperhatikan oleh penerbit. Jika Anda mengirimkan penawaran secara online, "Tuan/Nyonya yang terhormat. (nama editor)" sudah cukup, dan Anda harus menyampaikan surat permintaan tertulis sebagai berikut:
Nama Tuan Redaksi
Judul Majalah atau Perusahaan Penerbit
Alamat jalan
Kota, ST 77777.
Bagian 2: Pengaitnya
Menarik perhatian editor sangatlah penting, dan penting untuk mengkomunikasikan subjek artikel di paragraf pertama. Misalnya:
Tuan Redaktur,
Pada bulan November 20XX, Rudolfo Maestro, putra dari orang tua imigran Meksiko, dan seorang guru di sekolah perkotaan distrik SampleCity, Minnesota, adalah salah satu dari hanya 50 guru di seluruh negeri yang menerima Sample Educators yang bergengsi Menghadiahkan. Seperti yang mungkin Anda ketahui, Sample Awards disebut "Academy Awards of Teaching" (Penghargaan Akademi Pengajaran), dan diberikan sejumlah $100.000—tanpa pamrih.
Dengan eksodus massal banyak siswa kelas menengah Kaukasia dari daerah perkotaan seperti SampleCity, MN, penghargaan ini merupakan sebuah pencapaian yang luar biasa bagi guru muda veteran lima tahun ini. Ditambah lagi dengan fakta bahwa Bapak Maestro dibesarkan dan dididik di distrik yang sama dimana dia sekarang mengajar, dan daya tarik kemanusiaannya bahkan lebih besar lagi.
Saat memilih topik, pastikan untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda dengan meninjau jenis cerita yang disukai publikasi dan menyampaikannya sesuai dengan itu. Banyak majalah juga menerbitkan kalender editorial, yang dapat membantu Anda mempersempit kueri berdasarkan apa yang mereka cari dalam beberapa bulan mendatang.
Bagian 3: Ruang Lingkup
Paragraf ketiga menjelaskan ruang lingkup artikel Anda, baik topik maupun panjangnya, untuk menjual ide Anda kepada editor:
Saya mengusulkan artikel wawancara sepanjang 1.000 kata berjudul, "Mempromosikan Harmoni Ras di Kelas," yang berfokus pada isu-isu nasional. pendidik yang diakui Rudolfo Maestro, dengan fokus pada peran guru di distrik sekolah yang perlahan-lahan berkembang dipisahkan kembali. Bagaimana guru ini, yang merupakan minoritas, mempromosikan keharmonisan ras dan keadilan sosial dalam “mikrokosmos” kelasnya? Tantangan apa yang dia hadapi dalam masa mengajarnya yang singkat? Apa yang dapat dipelajari oleh para pendidik dan aktivis sosial lainnya dari karyanya?
Bagian 4: Sumber
Setiap artikel membutuhkan informasi latar belakang dan sumber yang memiliki reputasi baik. Paragraf berikutnya harus mencakup di mana Anda berencana mendapatkan informasi dan, jika memungkinkan, siapa yang akan Anda wawancarai. Misalnya:
Pak Maestro telah diwawancarai untuk berbagai publikasi, termasuk profil di Koran Contoh Ini, artikel di Majalah Some Title, dan tanya jawab dalam Publikasi Perdagangan SomeName, dan dia telah setuju untuk memberi saya wawancara eksklusif mengenai sudut pandang khusus ini sehubungan dengan penghargaannya. Saya juga akan mengutip Studi X mengenai keharmonisan ras di distrik sekolah AS. Saya dapat memberikan draf kasarnya kepada Anda dalam waktu tiga minggu setelah penerimaan.
Mengutip sumber Anda dan mengatur wawancara terlebih dahulu adalah kunci dari pertanyaan mengapa editor harus setuju untuk bekerja dengan Anda. Melakukan penelitian dan melakukan kontak dengan para ahli menunjukkan bahwa Anda serius, telah memikirkan matang-matang, dan dapat menyampaikan artikel dan pakar yang dijanjikan. Kalimat terakhir juga menunjukkan inisiatif dengan menghadirkan tenggat waktu jelas yang dapat diandalkan oleh editor.
Bagian 5: Tentang Anda
Paragraf penutup harus menjelaskan mengapa editor harus bekerja dengan Anda. Siapa kamu? Apa kualifikasi Anda? Apakah Anda pernah dipublikasikan di tempat lain? Yang paling penting adalah memberi tahu editor mengapa Anda, khususnya, dapat menangani tugas ini. Berikan bio (tidak lebih dari tiga kalimat) dengan tautan ke situs web Anda, akun media sosial, dan karya terbaru Anda.
Saya seorang editor, penulis, dan korektor berpengalaman, dengan pendidikan di bidang Persiapan Guru, membuat saya berpengetahuan luas dalam bidang mata pelajaran ini. Saat ini saya bekerja untuk Majalah Contoh dan Situs Web Contoh. Klip tulisan saya yang lalu mencakup Klip NameIt, Klip SomeName, dan Klip ThisName.
Terima kasih atas waktu Anda. Saya menunggu umpan balik Anda.
Sungguh-sungguh,
Nama Penulis.
Meskipun urutan dan tata letak surat promosi majalah mungkin berbeda-beda menurut penulisnya, semuanya harus mengandung unsur-unsur penting ini. Mulailah dengan mengatur ide-ide Anda, membangun jaringan dengan para ahli, dan melakukan promosi diri. Hasilnya akan membantu Anda menyusun promosi yang tidak dapat ditolak oleh editor.
