Pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, hadiah perusahaan merupakan suatu kebutuhan—hadiah untuk vendor baru, hadiah yang dikirimkan sebagai ucapan terima kasih atas bisnis klien, hadiah kepada karyawan dan manajer, dan daftarnya terus bertambah. Berikan hadiah yang salah dan mungkin akan disimpan di laci paling bawah. Lebih parahnya lagi, pemberian hadiah yang salah bisa menyinggung perasaan seseorang. Kabar baiknya adalah ada cara untuk memilih hadiah yang dihargai dan memperkuat hubungan.
Membeli hadiah perusahaan yang sempurna untuk klien Anda tidak pernah semudah ini dengan ketersediaan produk secara online dan eceran. Namun, dengan banyaknya pilihan ide hadiah, muncul pula beragam pilihan yang memusingkan. Sebelum Anda berangkat untuk mencari hadiah perusahaan yang sempurna untuk klien Anda, mengetahui esensi pembelian hadiah perusahaan.
Menurut OPEN dari American Express Semi-Annual Small Business Monitor, hadiah perusahaan teratas adalah:
- Kartu atau kalender (49%)
- Sertifikat hadiah untuk retail atau restoran (26%)
- Barang bermerek perusahaan (23%)
- Keranjang buah atau makanan atau sumbangan amal (keduanya 18%)
- Bunga atau tanaman dan anggur atau minuman keras (diikat pada 10%)
Sebelum Anda kehabisan dan membeli hadiah perusahaan yang "teruji dan benar", pertimbangkan delapan hal penting dalam membeli hadiah bisnis.
Periksa Kebijakan Perusahaan
Banyak perusahaan dan kantor pemerintah memiliki kebijakan hadiah yang membatasi nilai dolar dari suatu hadiah atau melarang hadiah. Pastikan untuk menanyakan kepada penerima Anda untuk mengetahui batasan pemberian hadiah sehingga mereka tidak perlu mengembalikan barang tersebut.
Tentukan Keinginan
Mengetahui apa yang harus dibeli untuk klien korporat adalah tantangan terbesar dalam membeli hadiah bisnis. Dalam banyak kasus, sulit untuk mengenal klien Anda secara pribadi. Cara terbaik adalah menelepon pelanggan Anda dan menanyakan apa yang mereka sukai, hobi mereka, dll., untuk memberi Anda gambaran bagus tentang apa yang harus dibeli.
Pertimbangkan Perbedaan Budaya
Setiap negara dan budaya memiliki aturannya sendiri untuk pembelian hadiah perusahaan. Misalnya, di Tiongkok, hadiah tidak boleh dibungkus dengan warna putih karena melambangkan kematian.
Pilih Kualitas
Hadiah bisnis apa pun yang Anda kirimkan mencerminkan citra perusahaan Anda. Hindari hadiah berkualitas rendah yang dapat merusak citra Anda. Beli produk berkualitas tanpa menghabiskan anggaran Anda.
Gunakan Kartu Tulisan Tangan
Terlalu mudah di zaman Hallmark ini untuk sekadar mengirim kartu berisi hadiah dan tanda tangan Anda. Untuk kesan yang lebih mendalam, tambahkan catatan tulisan tangan yang menyampaikan pemikiran Anda.
Belanjakan untuk Pengemasan
Sama pentingnya dengan memilih hadiah perusahaan yang tepat untuk klien Anda adalah kemasan hadiah itu sendiri. Luangkan waktu dan uang untuk membungkusnya untuk mencerminkan nilai Anda dalam hubungan klien. Jika Anda tidak memiliki bakat dalam membungkus kado atau tidak punya waktu, gunakanlah banyak layanan pembungkusan kado yang tersedia di pengecer dan pusat perbelanjaan.
Kirim Secara Pribadi
Jika daftar hadiah bisnis Anda tidak terlalu banyak, pertimbangkan untuk mengirimkan hadiah tersebut secara pribadi kepada pihak yang dituju. Hadiah yang dikirimkan secara pribadi akan membuat Anda selalu diingat oleh klien Anda.
Ketahui Pengurangan IRS
Hadiah bisnis di AS dapat dikurangkan dari pajak hingga $25 per orang untuk tahun pajak. Ini tidak termasuk hal-hal lain yang tidak terduga seperti pengemasan atau pengiriman hadiah. Jenis struktur bisnis (yaitu kemitraan) yang Anda miliki dapat tunduk pada peraturan yang berbeda. Pastikan untuk meninjau Publikasi IRS 463.
Pemberian hadiah perusahaan adalah kesempatan untuk terhubung dengan klien Anda, memperkuat hubungan, dan berbagi keceriaan liburan Anda. Mengadopsi sikap memberi akan membuat tindakan pembelian hadiah perusahaan tidak terlalu membuat stres dan lebih menyenangkan.
