Menyambut penyewa baru di properti Anda bisa menjadi pengalaman yang sangat sibuk, namun mempersiapkan daftar masalah yang harus Anda selesaikan sebelum penyewa Anda bisa pindah dapat membuat pengalaman tersebut tidak terlalu membuat stres.
Setiap tuan tanah memiliki kebutuhan yang berbeda dan peraturan yang berbeda untuk properti sewaannya, dan tuan tanah sering kali harus memenuhi persyaratan yang berbeda berdasarkan negara bagiannya masing-masing hukum tuan tanah/penyewa. Menyesuaikan daftar Anda dengan negara bagian Anda dapat membantu, tetapi kerjakan pekerjaan rumah Anda terlebih dahulu sehingga Anda yakin bahwa Anda memahami undang-undang negara bagian Anda.
Apa Itu Daftar Periksa Penyewa Baru?
Daftar periksa penyewa baru sebenarnya tidak lebih dari serangkaian poin-poin yang memerinci tugas dan masalah yang harus diselesaikan dan diatasi sebelum penyewa dapat mengambil alih properti. Daftar ini dapat digunakan dalam beberapa situasi.
Misalnya, Anda harus mencari penyewa baru untuk semua unit sewa yang tersedia saat Anda membeli properti sewaan baru. Jika masa sewa penyewa akan segera berakhir dan dia diberitahu bahwa dia akan mengakhiri perjanjian sewa, Anda harus mencari penyewa baru untuk mengisi kekosongan tersebut. Anda harus mencari penyewa baru jika Anda harus mengusir seseorang karena dia melanggar ketentuan perjanjian sewanya...dan Anda harus mengambil langkah hukum untuk mencapai penggusuran tersebut.
Apa yang Harus Disertakan
Isi sebenarnya dari daftar periksa penyewa baru Anda akan bergantung pada prosedur spesifik Anda penyaringan penyewa, seberapa mendalam perjanjian sewa Anda, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mewujudkannya. Anda dapat dan harus membuat daftar yang unik untuk properti sewaan Anda.
Misalnya, negara bagian Anda mungkin mengharuskan Anda memberikan pemberitahuan tertulis kepada penyewa bahwa Anda telah menerima dan menyetorkan uang jaminannya. Ini harus dimasukkan dalam daftar periksa Anda jika negara bagian Anda memiliki persyaratan seperti itu. Anda tidak diharuskan untuk memberikan pengungkapan cat timbal apa pun kepada penyewa baru Anda jika properti Anda dibangun setelah tahun 1978, jadi Anda dapat meninggalkan item ini dari daftar Anda jika bangunan Anda memenuhi syarat.
Daftar periksa umum dapat dibagi menjadi lima kategori dasar:
- Langkah 1-8:Penyaringan Penyewa
- Langkah 9-16: Prosedur Sewa
- Langkah 17-19: Pertimbangan Keuangan
- Langkah 20-24: Mempersiapkan Properti
- Jika Berlaku:Persyaratan Tambahan apa pun dalam Sewa Anda atau Untuk Penyewa Tertentu
Contoh Daftar Periksa Penyewa Baru
Nama Penyewa:________________________________________.
Alamat Properti:_____________________________________.
Nomor unit:_________________________________________.
Tanggal Pindah:________________________________________.
1._____ Menerima Permohonan Sewa.
2._____ Memulai Folder Fisik Baru untuk Penyewa.
3._____ Memulai Folder Digital Baru untuk Penyewa.
4._____ Pemeriksaan Latar Belakang Selesai.
5._____ Pemeriksaan Kredit Selesai.
6._____ Diterima Formulir Verifikasi Ketenagakerjaan
7._____ Menerima Formulir Verifikasi Pemilik Tanah Sebelumnya.
8._____ Membuat Salinan Bagian Belakang dan Depan ID Penyewa.
9._____ Menjelaskan Semua Aturan dan Prosedur kepada Penyewa.
10.____ Menjelaskan Prosedur Darurat kepada Penyewa.
11.____ Penyewa Ditandatangani Perjanjian sewa menyewa
12.____ Penyewa Menandatangani Adendum Perjanjian Sewa.
____________Yang Mana?
13.____ Tanggal Perjanjian Sewa Ditandatangani.
14.____ Tanggal Sewa Dimulai.
15.____ Tanggal Sewa Berakhir.
16._____ Memberikan Informasi Kontak Anda kepada Penyewa.
17.____ Menerima Seluruh Uang Jaminan melalui Metode Tersertifikasi.
__________Tanggal Uang Jaminan Diterima
18.____ Menerima Sewa Seluruh Bulan Pertama melalui Metode Bersertifikat.
__________Tanggal Penerimaan Sewa Bulan Pertama.
19. ____Penyewa Telah Membeli Asuransi Penyewa.
20.____ Memperbaiki Segala Kerusakan Properti.
21.____ Properti yang Dibersihkan.
22.____ Penyewa telah Menandatangani Daftar Periksa Kondisi Unit Sewa
23.____ Perubahan Kunci Pintu (Jika Ada)
24.____ Mengalihkan Semua Utilitas ke Nama Penyewa (jika ada)
Utilitas: ________ Tanggal Transfer: ____________.
Utilitas: ________ Tanggal Transfer: ____________.
Utilitas: ________ Tanggal Transfer: ____________.
Jika Berlaku
1._______ Properti Diperiksa untuk Sertifikat Kelayakan Huni.
________Tanggal inspeksi.
2._______ Menerima Deposit untuk Memegang Perjanjian dan Dana yang Diperlukan.
3. _______ Adendum Hewan Peliharaan Ditandatangani.
4.________ Setoran Hewan Peliharaan Diterima.
5.________ Peringatan Pengungkapan Timbal Ditandatangani (Untuk Properti yang Dibangun Sebelum Tahun 1978)
6.________ Memberikan Pamflet “Lindungi Keluarga Anda dari Cat Timbal” kepada Penyewa.
7.________ Bagian 8 Dokumen Diterima.
_________Berbicara dengan Pekerja Kasus Bagian 8.
____Y/N__ Bagian 8 Inspeksi Terjadi ________Tanggal Inspeksi.
__________Uang Jaminan Diterima Dari Penyewa Bagian 8.
Tanggal Semua Item Selesai:___________________________.
Tanda tangan Pemilik Properti/Manajer Properti:_______________________.
Selamat Datang Penyewa Baru Anda
Anda belum selesai. Sekarang saatnya mengambil langkah terakhir yang sangat penting dan secara resmi menyambut penyewa Anda. Tentu saja ini tidak wajib, tetapi ini merupakan sentuhan yang sangat bagus.
Pertimbangkan untuk melakukannya dalam surat, termasuk semua informasi terkait yang mungkin sudah Anda bahas tetapi penyewa baru sangat menyukainya. Kapan saat yang tepat baginya untuk pindah? Jika Anda belum melakukannya, bagaimana dia bisa memindahkan layanan utilitas ke namanya sendiri? Informasi kontak untuk semua penyedia layanan juga akan sangat dihargai.
Beri tahu dia bagaimana dan di mana dia harus membayar sewa, dan bagaimana menghubungi Anda jika terjadi masalah pemeliharaan atau keadaan darurat. Pipa yang pecah tidak bisa menunggu sampai pagi. Kapan hari pengumpulan sampah? Di mana stasiun layanan terdekat atau toko serba ada?
Dengan kata lain, padatkan daftar periksa Anda sendiri ke dalam bentuk ringkasan dengan hal-hal penting yang dibutuhkan penyewa Anda saat ia menetap. Dan demi kepentingan Anda sendiri, ambil gambar terakhir dari tempat tersebut sebelum Anda menyerahkannya kepada penyewa Anda, sehingga Anda memiliki bukti kondisi saat Anda mengirimkannya.
