Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO) adalah perusahaan outsourcing yang menawarkan berbagai layanan terkait ketenagakerjaan. Pengusaha membuat kontrak dengan PEO untuk melakukan outsourcing fungsi-fungsi seperti mempekerjakan dan memecat pekerja, mengelola tunjangan, dan membeli cakupan kompensasi pekerja.
Sejarah Outsourcing Layanan Ketenagakerjaan
Pengalihdayaan layanan ketenagakerjaan dimulai sekitar lima puluh tahun yang lalu dan pada awalnya disediakan oleh perusahaan penyewaan karyawan. Majikan akan membuat kontrak dengan perusahaan leasing, memecat karyawannya, dan kemudian menyewakan kembali pekerja dari perusahaan leasing tersebut. Pengaturan ini memungkinkan pemberi kerja untuk memotong biaya dan mengalihkan banyak risiko terkait pekerjaan ke perusahaan sewa. Namun, hal itu juga menimbulkan masalah.
Pertama, sewa guna usaha menimbulkan kebingungan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pembelian asuransi kompensasi pekerja, pemberi kerja atau perusahaan penyewaan. Kedua, beberapa perusahaan menggunakan sewa guna memanipulasi sistem pemeringkatan pengalaman. Pengusaha dengan riwayat kerugian yang buruk akan membuat kontrak dengan perusahaan leasing sehingga perusahaan leasing tersebut pengubah pengalaman (lebih rendah) akan diterapkan pada kebijakan kompensasi pekerja yang mencakup sewa pekerja.
Negara-negara mengatasi masalah ini dengan memberlakukan undang-undang. Undang-undang disahkan untuk mengurangi penipuan dan untuk memperjelas pihak mana (majikan atau perusahaan penyewaan) yang bertanggung jawab untuk membeli asuransi kompensasi pekerja. Saat ini, sebagian besar penyedia layanan ketenagakerjaan adalah PEO dan bukan perusahaan penyewaan karyawan.
PEO versus Perusahaan Penyewaan
PEO berbeda dari perusahaan leasing dalam beberapa hal penting. Pertama, PEO menyediakan layanan ketenagakerjaan, bukan pekerja perorangan. Perusahaan leasing (juga disebut perusahaan kepegawaian atau agen sementara) menugaskan karyawan individu untuk bekerja di lokasi bisnis klien.
Kedua, PEO berbagi tugas terkait ketenagakerjaan dengan pemberi kerja (disebut klien) sehingga keduanya menjadi rekan kerja. Perusahaan kepegawaian tetap menjadi pemberi kerja bagi para pekerja yang ditugaskan untuk pekerjaan sementara. Ketiga, PEO menyediakan layanan dalam jangka panjang. Perusahaan kepegawaian menyediakan pekerja untuk jangka waktu terbatas. Pekerja "temporer" biasanya ditugaskan untuk bekerja selama durasi proyek atau sampai pekerja tetap kembali dari cuti.
Layanan yang Disediakan Oleh PEO
PEO menawarkan berbagai macam layanan. Berikut beberapa contohnya:
- Pekerjaan. Perekrutan, penyaringan, perekrutan, orientasi, dan pelatihan karyawan
- Daftar gaji. Mengelola penggajian, termasuk fungsi perpajakan dan pelaporan
- Keuntungan karyawan. Menyediakan dan mengelola tunjangan karyawan
- Kompensasi Pekerja. Mengelola asuransi kompensasi pekerja. Di beberapa negara bagian, PEO dapat membeli polis tersebut.
- Kepatuhan. Membantu pemberi kerja mematuhi undang-undang ketenagakerjaan nasional dan negara bagian
- Keahlian Profesional. Memberikan nasihat profesional di berbagai bidang seperti manajemen sumber daya manusia
Pro dan Kontra Menggunakan PEO
Bagi pengusaha, penggunaan PEO menawarkan beberapa keuntungan.
- Penghematan Biaya SDM. Dengan membuat kontrak dengan PEO, perusahaan kecil dapat menghindari biaya mempekerjakan sumber daya manusia profesional.
- Penghematan Waktu. Karena PEO menangani banyak tugas administratif rutin, pemilik bisnis memiliki lebih banyak waktu untuk fokus menjalankan perusahaan.
- Keuntungan Lebih Murahdan Asuransi. PEO membeli tunjangan dan cakupan kompensasi pekerja untuk pekerja dalam jumlah besar, sehingga mereka dapat memperoleh diskon dalam jumlah besar.
- Keahlian Ketenagakerjaan. PEO dapat membantu memastikan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal.
Berikut beberapa kelemahan menggunakan PEO.
- Biaya. Biaya layanan PEO mungkin lebih mahal daripada yang ingin dibayar oleh pemilik bisnis.
- Kehilangan kendali. Majikan menyerahkan kendali atas fungsi yang dilakukan oleh PEO.
- Hubungan Karyawan. Jika PEO menjalankan sebagian besar fungsi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, pemberi kerja dan karyawannya mungkin merasa tidak terhubung satu sama lain.
Cakupan Kompensasi Pekerja
Banyak negara bagian (termasuk banyak negara bagian NCCI) telah memberlakukan undang-undang yang mengatur bagaimana cakupan kompensasi pekerja dapat diberikan kepada pekerja yang disewa berdasarkan perjanjian PEO. Undang-undang berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Banyak negara bagian mengizinkan (atau mewajibkan) pekerja sewaan untuk diasuransikan berdasarkan satu atau lebih hal berikut jenis kebijakan.
- Kebijakan Utama. Dibeli oleh, dan atas nama, PEO. Mencakup seluruh pekerja yang disewa dari klien PEO. Juga mencakup karyawan langsung PEO.
- Berbagai Kebijakan Terkoordinasi. Kebijakan terpisah (dibeli oleh PEO) dikeluarkan untuk PEO dan setiap kliennya.
- Berbagai Kebijakan PEO. Kebijakan terpisah yang dibeli oleh PEO untuk setiap klien. Biasanya, setiap polis ditulis atas nama PEO selaku perusahaan yang menyewakan pekerja yang disewakan kepada klien.
- Kebijakan yang Dibeli Klien. Polis terpisah yang dibeli oleh masing-masing klien. Setiap polis mencakup pekerja sewaan klien dan karyawan langsungnya.
Ketika kebijakan induk diterbitkan, kebijakan tersebut biasanya (tetapi tidak selalu) tunduk pada pengubah pengalaman PEO. Ketika kebijakan terpisah diterbitkan untuk setiap klien, setiap kebijakan tunduk pada pengubah pengalaman masing-masing klien.
Pekerja Sewa dan Cakupan Kewajiban Umum
Berdasarkan kebijakan tanggung jawab umum standar, pekerja sewaan memenuhi syarat sebagai karyawan. Syarat pekerja sewaan berarti orang yang disewakan kepada Anda (nama tertanggung) oleh perusahaan penyewaan tenaga kerja berdasarkan perjanjian antara Anda dan perusahaan penyewaan tenaga kerja, untuk melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan bisnis Anda. Agaknya, pekerja yang dipekerjakan oleh PEO berdasarkan kontrak dengan Anda memenuhi syarat sebagai pekerja sewaan.
Perhatikan istilah itu pekerja sewaan tidak termasuk a pekerja sementara. Pekerja sementara adalah seseorang yang diberikan kepada Anda sebagai pengganti pekerja tetap yang sedang cuti atau untuk memenuhi kondisi beban kerja musiman atau jangka pendek.
Karyawan diasuransikan berdasarkan polis tanggung jawab. Karena pekerja sewaan dianggap sebagai karyawan, mereka juga memenuhi syarat sebagai tertanggung. Pekerja tidak tetap bukanlah pekerja, sehingga tidak dianggap sebagai tertanggung.
