Berikut ini adalah daftar istilah yang akan berguna ketika menangani tugas keuangan Anda sebagai pengecer.
Akun hutang
Uang yang terutang kepada kreditur, umumnya merupakan rekening terbuka. Biasanya vendor atau pemasok barang Anda.
Piutang usaha
Penjualan barang atau jasa yang belum dipungut. Dengan kata lain, uang yang terutang kepada Anda oleh pelanggan Anda setelah mereka mengambil alih barang atau Anda mengirimkan layanan Anda.
Dasar Akrual
Salah satu dari dua jenis metode akuntansi (kas dan akrual). Saat menggunakan basis akrual untuk akuntansi Anda, penjualan dilaporkan pada laporan laba rugi untuk periode (bulan) dimana penjualan tersebut terjadi diperoleh (terlepas dari kapan pengumpulannya), dan pengeluaran yang dilaporkan pada periode terjadinya (terlepas dari kapan Anda membayarnya) tagihan).
Biaya masih harus dibayar
Biaya-biaya yang telah dikeluarkan namun belum dibayar. Contohnya adalah penggajian.
Biaya Administrasi
Gaji, upah, tunjangan, biaya profesional, kendaraan dan semua biaya umum dan administrasi lainnya.
Aset
Setiap benda fisik yang dimiliki (berwujud) atau hak (tidak berwujud) yang mempunyai nilai moneter. Biasanya terkait dengan biaya (atau biaya penyusutan).
Neraca keuangan
Porsi laporan keuangan yang menunjukkan kesehatan keuangan suatu bisnis selama periode tertentu. Ini menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham, dan selalu seimbang sesuai rumus Aset = Kewajiban + Ekuitas.
Persediaan Awal
Biasanya dinyatakan sebagai biaya sebenarnya dari total persediaan yang ada pada awal periode akuntansi. Jumlahnya sama dengan persediaan akhir periode sebelumnya.
Arus kas
Cara terpenting dalam mengelola usaha kecil, arus kas mencerminkan aliran dana masuk dan keluar dari suatu usaha. Semakin baik arus kas Anda, semakin baik pula kemampuan Anda membayar pengeluaran dan membayar utang.
Anggaran Arus Kas
Proyeksi penerimaan dan pengeluaran kas untuk periode waktu yang akan datang, biasanya dilakukan setiap bulan.
Harga pokok penjualan
Harga pokok persediaan (barang) Anda dihitung dengan menambahkan persediaan awal ke pembelian pada biaya perolehan, dikurangi persediaan penutupan pada biaya perolehan. Perhitungan ini mungkin termasuk penurunan harga atau pengiriman.
Aset lancar
Aset yang diharapkan dapat diubah menjadi uang tunai biasanya dalam waktu satu tahun. Termasuk uang tunai, piutang, dan persediaan saat ini.
Kewajiban Lancar
Kewajiban yang harus dibayar dalam satu siklus operasi (biasanya satu tahun). Termasuk hutang usaha, hutang wesel atau hutang bank, biaya yang masih harus dibayar dan bagian hutang jangka panjang saat ini.
Penanggalan
Ketentuan pembayaran barang dagangan khusus yang memperpanjang tanggal jatuh tempo standar.
Depresiasi
Penurunan nilai suatu aset tetap karena keausan, dan/atau keusangan. Misalnya, nilai sistem POS di toko Anda akan menurun seiring bertambahnya usia. Dengan mendepresiasi aset, Anda mempertahankan gambaran aset yang lebih akurat di pembukuan Anda.
Ekuitas
Kategori neraca yang mencantumkan bagian pemegang saham perusahaan; juga disebut sebagai "kekayaan bersih". Ini dihitung sebagai total aset dikurangi total kewajiban.
Laporan keuangan
Neraca dan laporan laba rugi umumnya disebut sebagai laporan keuangan. Laporan-laporan ini mencerminkan status keuangan terkini pada akhir periode akuntansi dan perubahan status keuangan selama periode akuntansi.
Aset Tetap
Aset yang tidak dibeli untuk dijual atau dengan mudah diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Contoh barang-barang ini mencakup papan nama, furnitur, perlengkapan, peralatan POS, perbaikan hak sewa, atau kendaraan pengiriman.
Margin Kotor
Penjualan dikurangi harga pokok penjualan. Hal ini dapat dihitung sebagai persentase atau dalam dolar. Dolar sangat bagus untuk mengetahui total uang yang dihasilkan oleh kategori produk di toko Anda, sedangkan persentasenya bagus ketika Anda membandingkan kategori di dalam toko.
Persen Margin Kotor
Dolar Margin Kotor dibagi Penjualan. Cara yang lebih mudah untuk mengelola karena dalam % versus dolar.
G.M.R.O.I. - Pengembalian Margin Kotor atas Investasi Persediaan
Ini perhitungan mengukur efektivitas inventaris Anda dengan membandingkan berapa banyak yang dikembalikan dalam dolar margin kotor untuk setiap dolar yang dibelanjakan dalam inventaris. Ini adalah persen margin kotor x penjualan / biaya persediaan rata-rata. Hal ini sangat berguna ketika membandingkan satu kategori barang dagangan dengan kategori lainnya.
Laba kotor
Mirip dengan margin kotor, ini adalah jumlah uang yang tersisa setelah harga pokok penjualan dikurangi dari penjualan Anda. Umumnya, penghitungan ini mencakup total HPP sehingga sudah termasuk biaya pengangkutan, penurunan harga, dan penyusutan. Ini adalah gambaran tingkat tinggi tentang kesehatan bisnis Anda ketika membandingkan bulan ke bulan atau tahun ke tahun.
Laporan laba rugi
Bagian laporan keuangan yang menunjukkan kinerja suatu bisnis selama periode waktu tertentu. Biasanya disebut Laporan Laba dan Rugi (Laba dan Rugi).
Markup Awal
Jumlah yang ditambahkan ke harga pokok barang dagangan baru untuk mencapai harga eceran awal. Misalnya, Biaya = $50 dan Harga Eceran = $100 berarti IMU adalah $50. Bisa juga dikaitkan sebagai %.
Perputaran persediaan
Perbandingan ukur seberapa sering seluruh inventaris Anda dijual dan diganti dalam jangka waktu tertentu. Ini dihitung sebagai penjualan / persediaan rata-rata (bila Anda menggunakan harga eceran) atau COGS / persediaan rata-rata (bila Anda menggunakan biaya) Sangat bervariasi berdasarkan kategori dan barang dagangan. Terbaik untuk membandingkan dengan orang lain dalam bisnis yang sama.
Dasar
Istilah yang mengacu pada Markup Awal (IMU) sebesar 50%.
Kewajiban
Kategori neraca yang mencantumkan utang, segala sesuatu yang terutang oleh bisnis.
Kewajiban Jangka Panjang
Kewajiban yang harus dibayar lebih dari satu tahun dari sekarang.
Penurunan harga
Penurunan harga eceran barang dagangan. Misalnya, jika Anda harus menjual barang dagangan dengan harga lebih murah dari harga awal yang Anda cantumkan untuk menghilangkan persediaan. Untuk tujuan perbandingan, penurunan harga biasanya dikaitkan dengan persentase penjualan bersih.
Menandai
Perbedaan antara harga dasar suatu produk dan harga jualnya.
Pendapatan Operasional Bersih
Penjualan bersih dikurangi harga pokok penjualan bersih dikurangi biaya operasional. Sering bingung, ini tidak sama dengan laba bersih (lihat di bawah)
Laba bersih
Biasanya baris terakhir pada laporan laba rugi (P&L) menunjukkan laba kotor dari penjualan dikurangi semua biaya (biaya operasional, pajak, penyusutan dan penarikan.)
Kekayaan Bersih
Selisih antara nilai total aset dikurangi liabilitas.
Hutang Wesel
Mengacu pada hutang bisnis jangka pendek atau jangka panjang dan tidak termasuk hutang dagang.
Biaya Hunian
Termasuk biaya untuk toko termasuk pemeliharaan area umum (CAM), perbaikan, sewa, dan utilitas.
Terbuka untuk Membeli
Rencana pembelian inventaris berdasarkan perkiraan penjualan dan tingkat perputaran inventaris yang diinginkan untuk berbagai kategori barang dagangan, departemen, atau seluruh operasi.
Biaya operasional
Biaya non-barang dagangan yang dikeluarkan oleh suatu bisnis; secara umum dapat dikategorikan sebagai beban penjualan, beban hunian, beban administrasi, dan penyusutan.
Laba
Pendapatan dikurangi semua biaya terkait.
Persen Laba Sebelum Pajak
Rasio keuangan yang menunjukkan persentase sisa dolar penjualan awal setelah semua biaya diakui. Ini dihitung sebagai keuntungan sebelum pajak/penjualan Anda.
Laporan Laba Rugi
Biasa disebut dengan P&L, ini adalah bagian laporan keuangan yang menunjukkan hasil operasi selama periode waktu tertentu. Ini juga disebut sebagai laporan laba rugi.
Proforma
Analisis terperinci yang menunjukkan proyeksi kinerja keuangan sebagai hasil rencana bisnis. Diperlukan oleh semua bank saat mengajukan pinjaman.
Analisis rasio
Studi tentang hubungan antara berbagai bagian data keuangan perusahaan. Digunakan untuk menunjukkan dengan tepat kekuatan dan kelemahan keuangan perusahaan.
Pengembalian Total Aset
Dihitung sebagai laba bersih sebelum pajak/total aset. Ini mengukur keuntungan sebagai persentase dari total aset.
Biaya-biaya untuk penjualan
Perhitungan yang berkaitan dengan biaya yang terkait dengan penjualan barang dagangan Anda dan bukan COGS itu sendiri. Ini mencakup kompensasi (gaji, bonus atau komisi), pajak gaji terkait, dan tunjangan karyawan. Ini juga harus mencakup biaya periklanan dan pemasaran.
Penyusutan
Selisih antara jumlah persediaan yang tertera di pembukuan dengan persediaan fisik sebenarnya saat dihitung. Ini juga akan terjadi mencerminkan pencurian. Yang terbaik adalah membandingkannya dengan toko lain dalam kategori yang sama. Semakin rendah semakin baik.
Modal kerja
Jumlah uang yang mungkin tersedia untuk memenuhi kewajiban hutang saat ini ketika jatuh tempo. Ini dihitung dengan mengambil aset Anda saat ini dan mengurangi kewajiban Anda saat ini.
