Ketika Hari Pemilihan semakin dekat, pemberi kerja menghadapi kombinasi pilihan dan persyaratan seputar waktu istirahat agar karyawan dapat memilih. Terutama ketika pemungutan suara melalui surat, pemungutan suara awal, dan pemungutan suara tanpa kehadiran ditawarkan di sebagian besar negara bagian dan dapat berdampak pada krisis kesehatan masyarakat tingkat kenyamanan masyarakat dengan pemungutan suara secara langsung, penting bagi pengusaha untuk menyediakan akomodasi yang tepat pada Hari Pemilu.
Hari Pemilu bukanlah hari libur federal, namun beberapa negara bagian—California, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York, dan Massachusetts di antaranya—telah memberlakukan undang-undang yang mewajibkan sejumlah waktu istirahat pemungutan suara. Di sektor swasta, lebih dari 1.400 perusahaan telah bergabung dalam “Waktunya Memilih,” di mana mereka berkomitmen untuk menyediakan akomodasi bagi karyawan pada Hari Pemilihan, seperti memastikan tidak ada rapat pada hari itu, menyediakan sumber daya untuk pemungutan suara lebih awal, dan memberikan waktu istirahat Pilih.
“Karyawan mempunyai suara, dan pemberi kerja yang cerdas akan memberi mereka kesempatan untuk didengarkan,” kata Tracy Cote, Chief People Officer di penyedia perangkat lunak HR Zenefits—anggota Time to Vote—dalam email ke The Balance.
Cote mencatat, “Menerapkan hari libur perusahaan berbayar atau memberikan waktu beberapa jam bagi orang-orang untuk memilih adalah manfaat yang tidak hanya mudah untuk dilakukan. terapkan, namun juga menunjukkan komitmen perusahaan Anda, baik terhadap karyawan maupun konsep tanggung jawab sipil.”
Tanggung Jawab dan Kewajiban Majikan
Sebagai langkah pertama, perusahaan harus memahami undang-undang negara bagian pada Hari Pemilu. Terlepas dari apakah pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk memberikan waktu istirahat tertentu kepada karyawannya atau tidak, mereka dapat mempertimbangkan tanggung jawab sipil mereka ketika tiba waktunya untuk memberikan hak pilih.
Mematuhi Hukum Negara Bagian
Pengusaha harus siap mengakomodasi undang-undang negara bagian mengenai waktu libur Hari Pemilu, yang sangat bervariasi. Misalnya, California mengharuskan perusahaan memberi karyawan libur hingga dua jam pada awal atau akhir shift mereka memberikan suara, sementara Massachusetts mengamanatkan bahwa pengusaha memberikan pekerja mereka dua jam pertama tempat pemungutan suara terbuka untuk memberikan suara mereka surat suara. Di beberapa negara bagian seperti Virginia dan Illinois, Hari Pemilu adalah hari libur, sementara di negara bagian lain, seperti Michigan, Vermont, dan Florida, tidak ada undang-undang yang mewajibkan waktu istirahat untuk memberikan suara.
Pertimbangkan Kebijakan Perusahaan
Beberapa perusahaan mengambil cuti pada Hari Pemilu sebuah kebijakan internal. Salah satu contohnya adalah situs pencarian kerja Indeed, yang menawarkan “hari libur perusahaan” bulanan dan menjadikan Hari Pemilu sebagai hari libur bulan November. Mulai tahun 2021, perusahaan akan menerapkan Libur Pemilu global.
“Kami merasa penting agar suara karyawan kami didengar dan mereka dapat mengambil tindakan hak mereka untuk memilih,” kata Wakil Presiden Senior Sumber Daya Manusia Indeed, Paul Wolfe, melalui email kepada The Keseimbangan. “Kami selalu menawarkan fleksibilitas kepada karyawan kami dan kesempatan untuk menjauh dari hal tersebut kantor untuk memilih, tapi kami merasa penting untuk mengambil langkah lebih jauh dengan menawarkan hari libur bekerja."
Hindari Mencegah atau Mempengaruhi Pemberian Suara
Tindakan yang dirancang untuk mencegah karyawan memilih atau mempengaruhi pilihan mereka jelas-jelas ilegal di banyak negara bagian termasuk Louisiana, North Carolina, dan New Jersey.
Dalam email ke The Balance, pakar SDM Wendy Silver, pendiri perusahaan konsultan wilayah Boston, Beyond the Workplace, menegaskan kembali bahwa pemberi kerja tidak boleh memberikan pendapat tentang cara karyawan memilih atau siapa yang mereka pilih Pilih.
“Ini adalah keputusan pribadi, dan pengusaha tidak mau membuka diri terhadap tuduhan diskriminasi berdasarkan hal tersebut keyakinan politik, yang dilindungi di beberapa negara bagian, dengan menyuarakan pendapat untuk organisasi tersebut,” dia dikatakan.
Bersikap Adil dan Masuk Akal dalam Akomodasi
Meskipun Anda mungkin tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan waktu istirahat pada Hari Pemilu, banyak perusahaan yang menawarkan kesempatan untuk berhenti bekerja untuk memberikan suara guna mendorong karyawan untuk melakukan hal tersebut.
“Saya menyarankan kepada klien, dengan asumsi mereka ingin berpikir ke depan, bahwa mereka setidaknya menawarkan waktu istirahat kepada semua orang untuk memilih terlepas dari apakah mereka dapat memberikan argumen atau tidak. bahwa mereka mempunyai waktu istirahat yang wajar di luar jam kerja,” kata pengacara ketenagakerjaan dan hubungan karyawan Richard Greenberg dari firma hukum Jackson Lewis PC dalam wawancara telepon dengan The Keseimbangan.
Praktik dan Kebijakan
Komunikasikan Kebijakan dengan Jelas
Karena undang-undangnya berbeda-beda di setiap negara bagian dan karyawan mungkin tidak menyadari apakah mereka akan mempunyai waktu istirahat atau tidak untuk memberikan suara. Pada Hari Pemilu, penting untuk memastikan bahwa kebijakan Anda disampaikan dengan jelas dan terlebih dahulu sehingga karyawan tahu apa yang harus dilakukan mengharapkan.
“Pengusaha harus secara proaktif mengkomunikasikan kepada tenaga kerjanya mengenai jadwal atau batasan waktu apa pun karyawan mungkin perlu mempertimbangkannya untuk tujuan bisnis karena mungkin berkaitan dengan waktu istirahat mereka untuk memilih,” Silver dikatakan. “Setiap proses yang diperlukan untuk meminta waktu harus dikomunikasikan dengan jelas.”
Rencana Penjadwalan pada Hari Pemilihan
Pemahaman terhadap undang-undang pemungutan suara di negara bagian Anda dapat membantu memastikan bahwa Anda siap untuk menjadwalkan karyawan sesuai dengan undang-undang dan kebijakan perusahaan Anda ketika Hari Pemilihan tiba.
Bersikaplah fleksibel, saran Silver, dan pikirkan bagaimana Anda dapat membuat pemungutan suara lebih mudah bagi karyawan Anda—bukan lebih sulit.
Pastikan Lingkungan Netral
Greenberg mengatakan bahwa dengan iklim politik yang tegang, sangatlah penting untuk memantau iklim tempat kerja dan interaksi masyarakat serta memastikan bahwa wacana tetap profesional.
Silver memberikan saran serupa, merekomendasikan agar perusahaan berbagi pokok pembicaraan secara tertulis menanggapi permintaan cuti dan membicarakan politik di tempat kerja—dan melakukannya dengan baik sebelum Pemilu Hari.
Mengapa Ini Penting
Meskipun undang-undang waktu libur Hari Pemilu berbeda-beda, para ahli dan perwakilan SDM diwawancarai oleh The Balance secara universal sepakat bahwa menyediakan akomodasi bagi karyawan untuk memilih bukan hanya penting moral Dan budaya perusahaan, namun juga peran korporasi dalam demokrasi kita.
“Karyawan mempunyai suara, dan pemberi kerja yang cerdas akan memberi mereka kesempatan untuk didengarkan,” kata Cote dari Zenefits. “Dengan menjamin karyawan mempunyai kesempatan untuk melaksanakan kewajiban mereka sebagai warga negara, perusahaan menunjukkan bahwa mereka menghargai individu dan komunitas mereka.”
Garis bawah
Meskipun undang-undang Hari Pemilu berbeda-beda di setiap negara bagian, para ahli sepakat bahwa pengusaha harus merencanakannya terlebih dahulu. Jika undang-undang di negara bagian Anda tidak mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda dalam berpartisipasi dalam demokrasi, hal ini akan menciptakan a kebijakan perusahaan yang memperbolehkan karyawan menggunakan hak pilihnya bisa sangat bermanfaat—bagi mereka dan Anda bisnis.
