כיצד להתחיל יומן עבודה ולמנף אותו לצמיחת קריירה

כתב עת לפיתוח מקצועי

האהבה שלי לכתב עת היא מתועד היטב. בצעירותי, ניהלתי יומנים ספורדיים אודות אירועים מרכזיים בחיי המוקדמים, אך לא הרגשתי מחובר לתרגול עד שהגעתי לבגרות. לאחר שנתיים שכתבתי על הבריאות האישית שלי, החלטתי לקחת את זה לשלב הבא: השנה אני מנהל יומן עבודה.

בעוד ש"יומן "עשוי לעורר דימוי של מחברת מרופדת זעירה עם נעילה עדינה (לפחות עבור הקהל שלנו בארה"ב), יומן עבודה יכול ללבוש צורות רבות. תקרא לזה יומן, אם תרצה, או תקרא לזה מתכנן. יומן העבודה שלי נמתח על פני מרחבים אנלוגיים ודיגיטליים - היעדים החודשיים והרבעוניים שלי חיים במסמך של גוגל, ואני משתמש במתכנן למשימות היומי והשבועיות שלי על סמך מטרות אלה. זהו המתכנן הפיזי שאני משתמש בהם, אבל הנה כמה מהאחרים שלנו כתבי עת מועדפים. אם אנלוגי אינו הסגנון שלך, שקול את לוח הפקק הדיגיטלי טרלו. לחלופין, אנשים מסוימים משתמשים בהצלחה ב- כתב העת bullet כדי לרשום את ההתקדמות שלהם.

זה לא משנה על מה אתה נוחת; מה שחשוב הוא הכוונה מאחורי הסיבה שאתה מחליט לשמור רישומים אלה. בואו לצלול פנימה!

למה כדאי לך לנהל יומן עבודה?

אם אי פעם יצרת קורות חיים, אתה יודע כמה קשה לעבור מעבר לביטויים ז'רגוניים כמו "יישום תהליכים ואסטרטגיות לצמיחה". (הערה: לעולם אל תשתמש בביטוי זה.)

גם אם אינך בחיפוש עבודה, תוכל להפיק תועלת ממעקב אחר ההתקדמות שלך בהתחשבות כאשר מגיע הזמן לבדיקת ביצועים שנתית או כשאתה מוכן לקידום מכירות. היכולת להזכיר למנהלים שלך את היתרונות המדויקים הניתנים לכימות שאתה מביא לחברה יכולה לעשות את כל ההבדל.

אבל פרטים ספציפיים על ההישגים שלנו יכולים ללכת לאיבוד ביומיום שלנו ללא תיעוד מתאים. יומן עבודה, אם כן, יכול להיות הכלי האולטימטיבי עבורך להתוות במדויק את הישגיך. בנוסף, זה ישאיר אותך אחראי וממוקד ביעדי הקריירה שלך במקום לעבוד בתגובה לכל מה שעולה במהלך היום שלך.

מוכן להתחיל לכתוב? הנה מה שאתה צריך לעשות לפני שתתחיל, ואיך לבנות את הצ'ק-אין שלך כך שתוכל לרשום במדויק את ההתקדמות שלך.

לפני שאתה מתחיל

יומן עבודה יכול להיות פשוט כמו "לרשום מה קרה היום", אם כי כדי שהתהליך יהיה מועיל בטווח הארוך, הוא דורש קצת יותר מבנה. התחל על ידי מתאר את מטרות העבודה שלך במסמך נגיש. תוכל אפילו לשתף מסמך זה עם המפקח המיידי שלך לקבלת משוב ובמקרה שיהיו משאבים כלשהם שתצטרך כדי להרגיש שהם נתמכים בעמידה ביעדים אלה.

פתח את המסמך כל יום שני בבוקר כאשר אתה מתכנן את העבודה שלך. בכל שבוע, צור רשימה של המשימות שיעזרו לך להגיע ליעדים הגדולים יותר שציינת בנוסף למשימות יומיות אחרות שעולות בדרך.

כעת, כשיש לך מבנה למה שאתה צריך לעשות, אתה יכול להתחיל לעקוב אחר מה שאתה העניין בכך ששתי הרשימות האלה הן לעזור לך לתת דין וחשבון לעצמך; ככל שתתרגל יותר את הגדרת המטרות ותעד את ההתקדמות שלך, כך תהיה לך טוב יותר בחיזוי הקצב והיכולת שלך.

מה לעשות מדי יום

האם יש לך פעם הימים שבהם אתה תוהה, “כן, בהחלט, גם אני לא. 🙄 יצירת רשימת מטלות והקלטת מה שהצלחתי סייעה לי לסיים כל יום עם הבנה מוצקה יותר של ההתקדמות שעשיתי.

כאשר אתה מתחיל לעבוד בבוקר, הקדש שלוש דקות לרשום אחת, שתיים או שלוש מהמשימות החשובות ביותר שעליהן עליך לעבוד. לאחר מכן, במקום לשלוח הודעת דוא"ל אחרונה או הודעה רפה לפני שתכבה את המחשב למשך הלילה, רשום את ההישגים הגדולים ביותר שלך מהיום. אתה יכול לסקור אותם מדי שבוע כדי לוודא שאתה מבלה את זמנך במשימות בפועל שתכננת לבצע. אם אתה רחוק מהבסיס, אז אולי הגיע הזמן להעריך מחדש את המטרות שלך או אולי להתאים מחדש את מטרת התפקיד שלך.

מה לעשות מדי שבוע וחודש

כרגע העתק והדבק את השאלות להלן להזמנה יומית שבועית או חודשית (עדיף להדביק אותה במסמך של Google והכנס את הקישור להזמנה ללוח השנה). אתה יכול להגדיר אותו לצוץ ממש לפני שתתחיל בעבודה, כך שזה לא יפריע לזרימת העבודה שלך על ידי צץ באמצע היום. אם אתה יכול, שים את התשובות האלה במסמך שבבעלותך באופן אישי, במקרה של שינוי עבודה בלתי צפוי.

1. באילו הישגים אני גאה השבוע או החודש?

2. אילו תגובות חיוביות קיבלתי לאחרונה?

3. על אילו פרויקטים אני עובד כרגע?

זה יזכיר לך לגעת בעצמך בהתקדמות שלך, ואם תשמור הכל ביחד, תוכל לראות כיצד גדלת לאורך החודשים.

מה לעשות בכל רבעון

כאשר מגיע הזמן לבדיקה, יהיו לך הרבה נתונים גולמיים שאפשר לקחת מהם תובנות - אבל רשימת כביסה של משימות שהושלמו אינה סיפור משכנע.

מכיוון שכבר יש לך את לוח השנה שלך בהישג יד, קבע ותזמן אירועים רבעוניים בהם תוכל להקדיש 30 דקות או שעה לסקור את כל ההערות שלך מהחודשים האחרונים. להלן מספר שאלות שיש לשאול במהלך פגישה זו עם עצמך:

1. האם השגתי את יעדי הרבעון?

2. מה היו השיאים מהחודשים האחרונים?

3. אילו כישלונות חוויתי - ומה שיניתי אחר כך?

4. אילו כישורים חדשים למדתי?

5. אילו כישורים חדשים אני רוצה לטפח?

זה גם הזמן לחשוב לעומק על המטרות שלך לרבעונים הקרובים. אתה יכול לשנות לפי הצורך, בהתבסס על ההתקדמות שלך מהרבעון הזה. אם שינוי המשרה ברדאר שלך, תוכל להוסיף "יותר מזה, פחות מזהתרגיל גם לביצוע הצ'ק-אין הזה, כך שתוכל לעקוב אחר איך תרצה שהתפקיד שלך יתפתח.

צ'ק-אין אלה מציעים לך גם מקום לשאול את עצמך אם העבודה הזו היא ומתאימה לך ביותר. אם זה מרגיש שהגיע הזמן להמשיך הלאה, יומן העבודה שלך יהיה כאן לצידך כדי לעזור לך למלא את קורות החיים שלך שוב.