就職面接のお礼状を書くためのヒント

就職面接のお礼状を書こうとしていて、白紙のページを見つめて行き詰まっていませんか? 感謝の手紙を書くだけで、最も重要な一歩を踏み出したことになると知っておくと役立つかもしれません。

CareerBuilder によると、応募者の 43% が面接後にお礼状を送っていません。TopResumeの調査によると、面接官のほぼ5人に1人が、お礼状を送らなかった候補者を解雇したと答えているので、これは問題だ。

結論から言えば、感謝の気持ちを伝えるのは常に適切なことです。 何を含めればよいかわからないですか? これらのヒントは、始めるのに役立ちます。

就職面接のお礼状を書くためのヒント

1. お礼状の基本。 お礼状は手書き、タイプ、または電子メールで送信できます。 タイプまたは手書きの手紙には、標準のビジネスレター形式を使用します。 電子メールを送信する場合は、適切な件名を含めてください。 それぞれのお礼状には、面接に対する感謝の意、仕事への関心、資格やスキル、そして最後の感謝の言葉を含める必要があります。

2. 時計が時を刻んでいる。 面接後はできるだけ早く (できれば 24 時間以内に) お礼状を送信するように計画してください。 時間が重要な場合は、メールでお礼を伝えるか、電話でお礼を伝えましょう。

3. 簡潔に。 お礼状は短くシンプルにしてください。ただし、その仕事への関心や会社への熱意を繰り返し伝え、理想的な候補者として自分自身を売り込むために手紙を使用してください。

4. 手紙を雇用のためのツールとして使用します。 面接中に話しておけばよかったと思うことがあれば、この機会にお礼状に記載して伝えましょう。

5. グループレターを送るタイミングを知っておきましょう。 個別のメモが適切ですか、それともグループで手紙を書くべきですか? 組織の個性に最も適合すると思われるアプローチに基づいてアプローチを選択してください。

また、インタビューに共通点が多かったのかどうかも検討してください。 類似点が多ければ、おそらく「グループ」レターで十分でしょう。 その場合は、マスターレターで全員に宛てて、それぞれに個人的なメモを追加します。 それ以外の場合は、各面接官に個別の手紙を送ります。

6. 他の人たちにも感謝の気持ちを忘れないでください。 面接官に感謝するだけでなく、就職活動を手伝ってくれた他の人たちにも感謝しましょう。 参考文献も含めて、あなたに求人情報を紹介してくれる人や、あなたが助けてくれて感謝しており、あなたが良好な関係を築きたいと思っているその他の雇用関係の連絡先。

7. 手紙を校正します。 お礼状のスペルチェックと校正を行います。 次に、他の人にそれを証明してもらいます。 そうすれば、それが完璧であることを確信できます。 電子メールでお礼状を送信する場合は、自分自身にテスト メッセージを送信して、形式が適切であることを確認してください。

お礼状の文例とテンプレート

就職面接のお礼状の文例です。 就職面接のお礼状のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。

お礼状のメール例文

電子メールでお礼のメッセージを送信するときは、採用担当者が連絡しやすいように、署名に連絡先情報を含めてください。