毎年、企業は従業員の一部を解雇するという難しい決断を下します。 その理由は、十分な仕事の不足から部門の閉鎖までさまざまです。 これが起こると、全従業員の士気に悪影響を及ぼす可能性があり、企業文化が生産性重視の企業文化から、簡単に混乱しやすい企業文化へと変化してしまいます。 人事責任者は、解雇された従業員に再就職支援や再開支援を思いやりを持って提供するための行動計画を立てることで、影響を受ける従業員への打撃を和らげることができます。
人員削減の不安を軽減し、生産性を高める方法
従業員に対するちょっとした思いやりは大いに役立ちます。 会社が心から従業員の利益を第一に考えていることを従業員に伝える努力だけでも、緊張を和らげ、より前向きな移行を実現するのに十分です。 ほとんどの場合、組織は従業員に幅広いサポートを提供するサードパーティの再就職支援サービスを利用することを選択します。 これは、新しい企業目標に向けた従業員の再編など、他の社内問題に対処するために人材を解放するための選択です。
再就職支援サービスを利用することで得られるビジネス上のメリットは次のとおりです。
従業員の忠誠心向上
従業員は、会社が自分たちの当面の将来を気にかけていることを知ると、会社のブランドに長く忠実であり続ける傾向が高まります。 近い将来、従業員が競合企業で働く可能性があることを考えてみましょう。 あるいは、彼らがその会社の顧客になるかもしれません。 会社の忠誠心とブランドを守ることは、単なる一時的な解雇よりもはるかに重要です。 再就職支援サービスは、プロセス全体を通じて会社のブランドを維持し、促進するのに役立ちます。
才能を維持し、親善を育む
再就職支援サービスを利用した思いやりのある一時解雇は、人材が退職するまで人材を維持するのに役立ちます。 就職活動のサポート、履歴書の作成、面接の準備、仕事の紹介などを提供することで好意を育むことで、従業員が仕事に取り組み、集中し続けることが保証されます。 これは良い動きです。 従業員はセーフティネットがあることを知って退職しており、会社はこの困難な時期に否定的な報道がそれほど多くないことを知っています。
従業員を成功に導く
企業は、従業員が将来のより良いキャリアのための基盤を確立できるよう支援することができます。 たとえば、職場での研修をパートナー企業と調整して、解雇が発生するまでに一部の従業員を仕事に就かせることができます。 資格のあるジョブコーチによる履歴書の作成とカバーレターのレビューは、従業員が適切な仕事をより早く見つけるのに役立ちます。 学位を取得するために学校に戻ることを選択する人もいますが、これも同様にサポートできます。 いずれにせよ、こうした問題について従業員を支援するために雇用された企業は、従業員のキャリアの成功に向けた個別の配慮を提供することができます。
企業のコスト削減
たとえ1人の従業員を失ったとしても、補充するには多大な時間と費用がかかることは長い間知られていました。 あ ハフィントンポストの記事 同氏は、従業員を補充するには給与の最大 9 か月分の費用がかかる可能性があることを示した人材管理協会の調査を強調しました。 しかし、これは企業が負担するコストのほんの表面をなぞっただけです。 生産性の低下、新入社員の調達と面接にかかるコスト、各新入社員のトレーニングにかかる時間とコスト、不満を抱えた従業員による未知のコストを考慮してください。 企業が再就職支援と履歴書の作成を提供していれば、これらすべてを大幅に削減できます。
リスクを軽減し、犯罪さえも軽減します
非常に大切に続けてきた仕事がまもなく終了することを知らされた従業員の立場になったことを想像してみてください。 次に、同じ従業員が解雇されてどんどん更新されていく一方、他の従業員は雇用を維持してより多くの収入を得ていると想像してください。 解雇の話を聞いたとき、従業員がよく思い浮かべるのはこれです。 これにより、さまざまな形の事態が発生する可能性があります。 企業妨害行為、会社のタイムレコーダーで仕事を実行しないこと、業務運営を妨害すること、リソースやクライアントさえ盗むことまでを含みます。 大量解雇のような否定的な出来事から生じる可能性のある他の深刻な問題について考えてみましょう。 たとえば、職場での暴力事件や、怒った従業員による強盗事件などです。
カウンセリングや職業紹介を提供できる第三者は、潜在的なトラブルメーカーを特定し、新しい仕事を見つけることにエネルギーを集中できる立場にあります。 従業員が手に負えなくなった場合、従業員を解雇するプロセスは会社の敷地外ではるかに迅速に行われる可能性があります。 再就職支援サービスは、従業員に代替手段を提供するだけで、この種の問題を軽減できる、より客観的な機関です。
噂を減らし、ダメージコントロールに対処する
従業員が職を失う可能性があることを知ったり、解雇のうわさを聞いたりすると、事態は急速に制御不能になる可能性があります。 一時解雇というマイナスの状況がもたらす短期的な影響は、それに比べれば微々たるものではありません。 解雇の噂が企業のブランドに与えるダメージ. 大手ブランドとの取引経験のあるサードパーティが、あらゆる企業の評判を守るツールを持っていることに疑問の余地はありません。 噂は従業員の士気を低下させ、エンゲージメントレベルを低下させるだけです。 彼らの行動を阻止することは、思いやりのある解雇プロセスを成功させるために重要です。
これはどのようにして達成されるのでしょうか?
噂によって企業ブランドが社内的にも世間的にも失墜するのを防ぐために、どの企業でも実行できる対策がいくつかあります。
- できるだけ早くすべての従業員に書面で通知します。 連邦警告法に基づいて、現在の方法でこれを行うための法的ガイドラインがあります。 ほとんどの場合、社内会議に伴う書面の手紙で十分です。 リモート従業員がいる企業の場合は、対応の遅れを避けるために、同じ通知の電子メール版とコピーの郵送も必ず受け取るようにしてください。
- 影響を受けるチームと一連の情報フォーラムを開催します。 これにより、従業員はレイオフのプロセス、レイオフが行われる日付、職業紹介や履歴書サポートなどのリソースに関する直接の情報を得ることができます。 人事リーダーシップ チームのメンバーと再就職支援サービス ベンダーを常駐させ、寄せられた質問や懸念事項に対応してもらいます。
- 利用可能な再就職支援カウンセリングを利用するよう従業員に奨励します。 経営陣は、従業員のキャリア プランに関する支援が受けられる教育を可能にする適切な情報を持っている必要があります。 フロア管理者は、うわさ話を途中でやめ、質問がある場合や詳細な情報が必要な場合は、会議を設定するように従業員に依頼する必要があります。
- 疎外を許してはいけません。 人員削減の最も有害な側面の 1 つは、会社が退職する従業員と退職する従業員の区別に沿って分裂することです。 後ろに残っている人たち。 恨みは簡単に蓄積し、人々は互いに疎遠になってしまいます。 マネージャーは、口答えを減らすために他者を尊重することを強調し、実証する必要があります。
- 発表によって国民に対応します。 企業内で起こっていることが密室で行われることはほとんどありません。 従業員は悪いニュースを家に持ち帰って、配偶者、家族、友人と話し合います。 すぐに近所全体がそのことを知ります。 地元のニュースソースに通知を送り、一般的な意味での人員削減を発表するようにしてください。 これにより、虚偽の情報が悪用されるのを防ぐことができます。
- ダメージコントロールをオンラインで実施します。 私たちが住んでいる透明性がますます高まる世界は、準備ができていない企業に多くの罠を生み出します。 従業員がソーシャル ネットワーク、企業レビュー サイト、またはその他の公開フォーラムに会社についての不快なコメントを投稿するまでに数秒かかります。 このようなコメントをウェブサイトから削除したり削除したりするには、何ヶ月もかかる大変な作業が必要になる場合があります。 ソーシャルメディアの場合、コメントは永久に残ります。 第三者機関は従業員に健全なはけ口を提供し、こうした厄介な問題を防ぐのに役立ちます。
理由が何であれ、解雇という状況になると誰しも安心できるものではありません。 ベテランの人事担当者でも、人員削減を始めなければならないときは緊張します。 これは多くの場合、コストを管理したり会社を救うための最後の手段であるため、心配がつきものです。 人事部はまた、特に生活に関しては、人々に最悪の事態を期待するのが普通であることを知っています。 仕事や収入を失うことを誰かに伝えるのは、決して楽しい経験ではありません。 ただし、求人情報、配置、履歴書のレビューを提供するアウトソーシング ソリューションを利用すれば、状況を改善できる可能性があることを理解できます。
人事マネージャーは、通知に準拠しているかどうかを確認することに集中して時間を費やすことができます。 従業員の最終給与、福利厚生、ボーナス、その他の困難な状況のその他の側面を把握する 遷移。 これは、人事担当者の負担を軽減し、物事を適切に処理する経験を持つ別の代理店に任せられるため、利点でもあります。
従業員が再就職支援サービスの恩恵を受けるのは、新しい仕事を見つけながら現在の仕事を終えるための合理的な計画を立てるためのセーフティネットがあるからです。 これはほとんどの従業員にとって非常に安心です。 このサービスは従業員が自由に利用できるように提供されており、従業員が状況をコントロールしているという感覚を得ることができます。 これだけで、多くの問題や混乱を軽減できます。 チームは引き続き良好に機能し、退職する従業員は前向きな経験を残して退職します。
