あなたは仕事の面接を受けたばかりですが、面接に選ばれなかった場合、またはポジションが提供されなかった場合に通知を受け取るかどうか疑問に思っています。 または、あなたは応募者に不採用を通知する雇用主です。
拒否通知書はどのようなものですか? 候補者の採用辞退の手紙または電子メールには何が含まれますか? 会社も送ってくれるのでしょうか？ あなたが採用担当者である場合、内定が得られなかった応募者に通知する必要がありますか?
雇用主からの求人を辞退しようとしている候補者向けに、使用できる求人辞退メールのテンプレートを次に示します。
多くの企業は、ポジションに選ばれなかった応募者に不採用通知を送信しなくなりました。 多くの場合、非常に多くの応募があるため、企業が拒否を送信するには多大な時間がかかります。
企業はまた、訴訟から受信者が将来の潜在的な機会の約束を誤って読み取ることまで、あらゆることを恐れて、拒否通知書の内容を懸念している可能性があります。
場合によっては、企業がリスクを回避している可能性もあります。正式な不採用通知を送信していない場合でも、将来の採用がうまくいかなかった場合でも、候補者に連絡を取ることができます。
ただし、採用されなかった候補者に通知する企業もあります。 企業が採用辞退通知を送信した場合、そのポジションに別の候補者が選ばれたことが電子メールまたは郵送で通知される場合があります。
ここでは、不採用通知に含まれる内容について例文を交えて説明します。
候補者の辞退通知書に含まれるもの
以下の例からわかるように、不採用通知には具体的な内容が記載されていない傾向があります。 これは、企業が提出しなければならない拒否の量が多いことと、訴訟の恐れがあるためです。
すべてのポジション、拒否されたすべての候補者に同じ一般的な手紙を送信することは効率的であり、会社は弁護士に文言を一度だけ確認させることができます。 また、短い手紙では、候補者が採用プロセスや将来の採用候補者として検討されるかどうかについて推測する余地はありません。
通常、不採用通知書は、そのポジションが埋まったという情報を伝えるだけであり、候補者の就職活動の幸運を祈る丁寧な表現も含まれます。
これらのメモは通常、形式的な手紙であるため、あなたの立候補が適切ではなかった理由の詳細を期待しないでください。
候補者への採用辞退の手紙と電子メールの例
以下は、あなたが受け取る可能性のある候補者拒否の電子メール メッセージまたは手紙の例です。
例1
主題： マーケティングアソシエイトの仕事
親愛なるロナルド様
最近の電話会談でお話ししたように、当社はマーケティング アソシエイトのポジションを別の候補者にオファーしました。
また、当社への面接のためにお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。 チーム一同、あなたと話す機会を与えていただいたことに感謝しています。
引き続き就職活動を頑張ってください。
一番、
イーサン・ウィンザー
採用チームの人事マネージャー
例2
件名： 求人応募 - ジョン・ライアン
ジョーンへ、
ABCD 社の雇用機会にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
このメッセージは、そのポジションの職務要件に適合する候補者を選出したことをお知らせするものです。
この度は当社への採用にご応募いただきまして誠にありがとうございます。また、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
よろしくお願いします、
ミゲル・ゲレーラ
雇用マネージャー
例3
雇用マネージャー
会社名
会社住所
市、州の郵便番号
親愛なる候補者名様、
ABCD 社の雇用機会にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
このポジションの職務要件に最もよく一致すると思われる候補者を選出したことをお知らせします。
インタビューにお時間を割いていただきありがとうございます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
よろしくお願いします、
雇用マネージャー
不採用通知を受け取った後にすべきこと
拒否されることは、それがどのような形であっても決して楽しいものではありません。 ただし、採用担当者からいつ連絡があるのか、いつ連絡があるのかを考えるよりも、仕事について明確な答えを持っている方が良いでしょう。
拒否メールを読んだ後は、チャンスを逃したことを悔やむ時間を与えてから、次に進みましょう。
また、たとえ仕事をもらえなかったとしても、時間をかけてお礼の手紙を書くのもよいでしょう。 それにより、より適切な可能性のある将来の機会が開かれる可能性があります。
採用されなかった理由を尋ねるべきですか?
面接に選ばれなかった理由、または面接を受けた場合にそのポジションが提供されなかった理由についての情報を求めるのは適切でしょうか?
面接段階に進み、面接官の連絡先情報を持っている場合は、連絡してフィードバックを求めるのが適切です。
ここでは、仕事をもらえなかった理由を尋ねる方法を紹介します。 不採用通知の場合と同様、多くの人は法的な懸念から情報を共有することに消極的です。 ただし、採用マネージャーや面接官が喜んでフィードバックを共有してくれる場合、それは非常に役立ちます。
たとえば、その情報は、特定の質問に答える必要があることを認識するのに役立ちます。 異なるスキルを強調したり、少し異なる方法で自分自身を表現したりすることもできます。
たとえ聞き取りにくい場合でも、受け取ったフィードバックはすべて心に留めてください。 そうすれば、おそらく、その仕事が再び可能になった場合、以前に拒否された場合であっても、再度応募することができます。
拒否された場合の対処方法
ここでは、求職活動が不採用になった場合の対処法についていくつかアドバイスします。 不採用通知を受け取ると、リストからそのポジションを削除し、他の求人応募に焦点を当てることができます。
重要なポイント
- 多くの雇用主は、法律上の懸念と、その職に膨大な数の応募者が集まっていることを理由に、辞退通知を送付しなくなりました。
- 拒否の手紙や電子メールを受け取った場合、それはおそらくありきたりで非個人的な形式的な手紙になるでしょう。
- 今後の面接でもっと良くできる点についてアドバイスを求める質問を面接官に送っても問題ありません。 彼らは答えないかもしれませんが、少なくともあなたは試したことがあるでしょう。これにより、ポジションが再開された場合でも、あなたは彼らのレーダーに留まります。
- 機会を逃したことを少し後悔してから、エネルギーを切り替えて、他の仕事の可能性を探ることに集中してください。
