人事コーディネーターの仕事内容

人事 (HR) コーディネーター (HR スペシャリスト、HR ジェネラリスト、HR アシスタントとも呼ばれる) は、さまざまなサービスを提供します。 組織に対する報酬、福利厚生、人員配置、トレーニング、職場の安全に関する人事活動とプログラム。 彼らは、組織の 1 つまたは複数の人事機能に関連する活動、イベント、取り組みを調整および組織するために現場で働く場合があります。 人事コーディネーターは、マネージャー、従業員、人事スタッフが効果的に連携して、割り当てられた機能を運営およびサポートできるように計画を立て、交渉します。

人事コーディネーターは、中央の人事オフィスから離れた場所で活動している現場、部門、または部門で働くこともあります。 この役割では、コーディネーターは従業員からは社外の人事マネージャーと見なされます。

人事コーディネーターの職務と責任

HR コーディネーターの職務は、その役割が機能的なものであるか、フィールド単位または部門内での役割であるかによって異なります。 この役職は他の人事の役職と頻繁に置き換えられます 人事ジェネラリストなど、HRスペシャリスト、HRアソシエイト。 ただし、次のような共通点も存在します。

• に報告する 人事マネージャーまたはディレクター 彼らの職務分野についてアドバイスします。
• 最新の状態を維持する 政府の要件と法律 彼らの機能領域で。
• 必要に応じて、研究、 記録の保存、ファイルのメンテナンス、および HRISエントリー.
• 維持 必要な記録 実証する 機能領域の影響.
• 専門的にやり取りし、 すべての社内顧客と良好なコミュニケーションを図る 彼らは自分たちが調整する機能を担っています。
• 人事機能の成功を測定し、データに基づいて変更を加えます。

通常、人事コーディネーターには報告スタッフがいません。 彼らは、従業員や経営陣の要求や職務分野の質問に答えることで、社内の顧客サービス機能を実行します。

これらの従業員には、報酬コーディネーター、トレーニングおよび安全コーディネーター、または部隊または現場業務コーディネーターとして、追加の人事部門の責任が割り当てられる場合があります。 これらの追加の役割に基づいて、通常、職務には次のものが含まれます。

• 会社の給与システムを調査、確立、維持します。
• 従業員の給与に関するコミュニケーションを調整します。
• 組織の給与を競争力のあるものにするために、市場のレートを常に把握する 従業員を惹きつけて維持するため.
• 実施及び監督 トレーニングと能力開発プログラム 従業員のために。
• 評価 トレーニングが最も必要な場所.
• トレーニングを実施または雇用し、その有効性を評価します。
• すべての人事活動をリモート オフィスで提供します。

報酬コーディネーターは、組織の給与哲学を従業員に伝えます。 彼らは従業員を助けます 利益のコストを理解する そして、福利厚生プランをパーソナライズおよびカスタマイズするというコンセプトを支持しています。 彼らはよく、 採用におけるリーダー的役割 そして新入社員のオリエンテーション。

トレーニングおよび安全コーディネーターは、職場の安全への取り組みを実施し、安全についての講演を行い、政府が要求する書類に記入します。 内定者向けの施設見学会に頻繁に参加しており、 新入社員オンボーディング プログラム、トレーニングと安全性の記録管理。

多くの場合、部隊または現場作業コーディネーターは次のことを担当します。 すべての人事活動をリモートオフィスで行う. たとえば、キャンパスが何マイルも離れた田園地帯にある大規模な大学の場合、 個々の部門では、中央の人事部に従業員を派遣するのではなく、人事コーディネーターを常駐させたい場合があります。 オフィス。 このコーディネーターは、報酬コーディネーター、研修コーディネーター、従業員支援カウンセリングコーディネーター、 マネジメントコーチ、従業員関係スペシャリスト、オンサイト採用コーディネーター、問題解決者。

彼らは、中央オフィスの従業員と連携して、集中人事機能の役割の多くを実行します。 機能上の役割を果たしており、人事問題の処理が他の部門と一貫していることを確認するために中央オフィスと協議することが期待されています。 単位。

人事コーディネーターの給与

人事コーディネーターの給与は、個人の役割と責任に応じて大きく異なります。 PayScale によると、HR コーディネーターの収入は一般的に次のとおりです。

• 年収中央値: $45,381 ($21.82/時間)
• 上位10%の年収: $59,678 ($28.69/時間)
• 下位10%の年収: $34,735 ($16.70/時間)

ソース：PayScale.com、2019年。

米国労働統計局 (BLS) は、人事専門家の給与情報を次のように提供しています。

• 年収中央値: $60,880 ($29.27/時間)
• 上位10%の年収: $104,390 ($50.19/時間)
• 下位10%の年収: $36,270 ($17.44/時間)

ソース: 米国労働統計局, 2018.

教育、トレーニング、認定資格

人事コーディネーターには通常、次の教育と経験が必要です。

• 教育: このポジションには通常、人事、ビジネス、社会学などの関連分野を専攻した 4 年間の学士号が必要です。 コースワークには通常、ビジネス、労使関係、心理学、専門文書、人事管理、会計が含まれます。
• トレーニング: 雇用主は通常、人事または同様の職種で少なくとも 1 ～ 5 年の経験を望んでいます。
• 認証: 認定は通常任意ですが、雇用主によっては認定を希望したり要求したりする場合があります。 この業界の専門家団体は、会員のスキルを強化するためのコースを提供し、認定プログラムを提供する場合もあります。 たとえば、 人材マネジメント学会 (SHRM) は、SHRM 認定プロフェッショナル (SHRM-CP) および SHRM 上級認定プロフェッショナル (SHRM-SCP) を提供しています。 加えて HR検定協会 (HRCI) は、さまざまなレベルの専門知識に応じたさまざまな認定を提供しています。 資格のある候補者の場合、認定を取得するには通常、試験に合格する必要があります。 この試験では、人事に関する知識と、その知識をさまざまな状況に適用する方法がテストされます。

人事コーディネーターのスキルと能力

この職業に従事する人は、次のスキルを持っている必要があります。

• コミュニケーションスキル：リスニングとスピーキングのスキルは必須です。 人事コーディネーターは、情報を効果的に伝え、求職者やスタッフからの質問や懸念に細心の注意を払う必要があります。
• 意思決定スキル: 人事コーディネーターは、候補者の資格を確認するとき、または紛争の解決に取り組むときに、意思決定スキルを使用します。
• 詳細指向: コーディネーターは、応募者の資格を評価し、バックグラウンドを実行する際に詳細を重視する必要があります。 チェック、従業員の苦情の記録の維持、職場が労働基準に従っていることを確認する 規格。
• 対人能力: コーディネーターは常に新しい人々と交流するため、さまざまな背景を持つ人々と会話し、つながることができなければなりません。

の面では ソフトスキル資格、人事コーディネーターは、即応性があり、倫理的で、機密保持があり、批判的に評価し、価値観を重視し、人事の責任について知識があり、組織的であり、顧客のニーズに配慮します。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、人事コーディネーターのポジションは 2026 年までに 7% 増加すると予想されており、これは全職業の平均とほぼ同じ速度です。 人事専門家が対応する必要がある ますます複雑化する雇用法 および医療保険のオプション。 成長のほとんどは人材サービス業界で見込まれています。 学士号と認定資格を持っている人は、就職の可能性が最も高くなります。

作業環境

人事コーディネーターは通常、オフィスで勤務します。 採用担当者は、就職説明会に出席したり、大学を訪問したり、応募者と面会したりするために旅行することがあります。 遠隔地で勤務する部隊または現場業務コーディネーターや、従業員を訓練するために他のオフィスを訪問するコーディネーターにも出張が必要になる場合があります。

仕事のスケジュール

人事コーディネーターは、通常の営業時間内にフルタイムで勤務します。 個人の現在の職務や仕事量に応じて、時折残業が必要になる場合があります。

類似したジョブの比較

人事コーディネーターとしての仕事に興味がある人は、年収の中央値とともに以下のキャリアも検討するとよいでしょう。

• 報酬および福利厚生マネージャー: $121,010
• 報酬、福利厚生、職務分析スペシャリスト: $63,000
• 人事マネージャー: $113,300
• トレーニングおよび開発スペシャリスト: $60,870

ソース: 米国労働統計局, 2018.