中小企業の経営者として、実践すべき最も重要なことの 1 つは簿記の側面です。 財務記録が良好であれば、記録された請求書を使用して、借金、預金、クレジットで与えられた品目を管理することができます。 すべての事業財務を適切に管理しないと、投資が拡大する前に破産してしまう可能性があります。
世界で最も成功している経営者の多くは、その成功の一部を優れた記録保持に貢献しています。 彼らは、不必要なコストを最小限に抑え、ビジネスの運営コストを削減するために、ビジネスで発生するすべての経費とすべての保証金を追跡します。 一方で、財務記録が良好であれば、収入ではないお金に対して税金を支払う可能性が低くなります。 ここでは、中小企業の経営者向けの 5 つの重要な簿記のヒントをわかりやすく説明します。
ビジネスの請求書を絶え間なく追跡
ビジネスのオーナーとして、請求書が遅れたり未払いになったりすると、 自動的にキャッシュフローが損なわれ、その結果、全体的な運営に支障をきたすことになります。 仕事。 顧客にあなたのお金を長期間預けさせないでください。 これを管理するには、クライアントが以前の注文の支払いを行っていない限り、新しい素材を注文しないようにすることをお勧めします。
未払いまたは遅延に対処するもう 1 つの方法は、ベンダーと契約を延長するすべてのクライアントに対して期限を設定することです。 期限を守れなかった場合、企業が支払うべき金額に対して罰金が課されるというクレジットです。 彼ら。 したがって、ビジネスのために不良債権を蓄積させないことが最善です。
借入ローンからの売掛金の分離
事業失敗の原因の一つは、資金管理がずさんであることです。 顧客から預けられた資金と企業が借り入れた資金が混在すると混乱が生じ、後に金融危機に陥る可能性があります。
したがって、必要なときにいつでも簡単かつ迅速にフォローアップできるように、収入と借入資金の両方の記録を個別に保持できるソフトウェアを用意することをお勧めします。 これは、自分のものとビジネスが負っているものを追跡するのに役立ちます。
毎週時間を割いて本をレビューする
多くの成功した起業家によれば、毎週本を見直すことでビジネスの状況を常に最新の状態に保つことができます。 そうすることで、キャッシュ フローを管理し、毎週の支出を把握し、現在の請求書について十分な情報を得ることができます。
上記により、ビジネスで発生した毎週の収入と支出を監視および評価することもできます。 発生する可能性のある問題を追跡して分析することができます。 ビジネスによって発生するすべての支出と収入を追跡するもう 1 つの方法は、すべての支出の記録を保持するビジネス クレジット カードを持つことです。 さらに、現金の使用も控えられるため、レシートを紛失することも過去のものになります。
すべての財務記録を保管し、バックアップする
先見の明のある中小企業経営者の最も重要な特徴の 1 つは、日々の商取引で使用されるすべての文書が将来の参照のために適切に保管されていることです。 銀行やクレジットカードの明細書、損益計算書、貸借対照表、売上や企業が提供したサービスの領収書や請求書がすべて手元にあることを常に確認してください。 これにより、ビジネスが拡大した場合でも、良好な財務基盤を確立することができます。
ビジネスのあらゆるニーズを満たすシンプルな会計ソフトウェアを入手
これは、中小企業の経営者にとって最も重要な簿記のヒントの 1 つです。 いつでも自分の財務状況にアクセスできる機会が得られるからです。 これらの会計ソフトウェア プログラムのほとんどは使いやすく、むしろ習得が簡単です。 彼らはまた、ビジネスの収入だけでなくすべての支出を計算する能力を備え、マルチタスクにも非常に優れています。
ただし、会計ソフトウェアを購入する前に、訓練を受けた会計士に相談することをお勧めします。 これは、一部の機能は非常に複雑で、使用するのが難しい場合があるためです。 したがって、中小企業の経営者が会計ソフトウェアを購入する場合は、使いやすく信頼性の高いソフトウェアを選択することが重要です。
