時間を適切に管理することがこれまで以上に重要になっています。 企業の緊迫化が続く中、法律案はより厳しい監視の対象となっている。 弁護士費用の重視により、法律問題を調査、分析する法律監査会社の家内産業が生み出された。 矛盾、非倫理的な請求慣行、請求ミス、および潜在的な領域を対象としたサービス コスト削減。
独立した請求書監査サービスを利用していないクライアントは、多くの場合、レビューのフラグが立てられた請求書を定期的に分析する社内の品質管理プログラムを備えています。 これら 10 個の請求ミスを回避することで、法的請求書が精査に耐えられるようになります。 これらの項目は、クライアントおよび監査チームから寄せられる苦情の約 90% を占めます。
曖昧な請求内容
完全で詳細かつ正確なタスクの説明は、クライアントが請求書にフラグを立てるのを防ぐ最も簡単な方法です。 すべてのタスクの説明では、その必要性とプロジェクトとの関連性を評価するのに十分な詳細を備えたアクティビティを特定する必要があります。 毎回のエントリには、タスクの詳細な説明とともに、タスクが実行された日付、タスクを実行したタイムキーパー、タスクの実行にかかった時間、および合計料金が含まれている必要があります。
パディング時間
会社の面倒な請求要件を満たすために、特に効率的な労働者の場合、タスクの実行にかかった時間を水増しまたは「水増し」したくなるかもしれません。 このような慣行は、クライアントや監査人からの精査や批判を招きます。 各タスクの請求時間が正確に実行された作業を反映し、タスクの重要性と複雑さに見合ったものであることを確認することが重要です。
支払い
訴訟支出はクライアントの総予算に大きな影響を与えるため、サービスのコストをクライアントにとっての価値と比較して考慮する必要があります。 たとえば、裁判が 6 か月後に迫っているときに、専門家にすべての通信をフェデラル エクスプレスで送信する必要がありますか?
また、クライアントが確立した請求ポリシーと契約についても知っておく必要があります。 クライアントは特定の法廷記者やコピー業者の利用を要求していますか? さらに、特定の費用はクライアントに請求されるべきではなく、法律事務所の諸経費の一部です。
事務作業
法律の実務には、必然的に管理および事務作業が伴います。 最近のクライアントのほとんどは、タイプ入力、ファイリング、コピーなどの事務作業にお金を払いません。 トレーニング、請求書の作成、競合チェック、顧客開発などの管理機能。 可能な範囲で、秘書、書類作成係、またはその他の法務スタッフに事務機能を委任してください。
社内会議
クライアントは法律事務所職員間の会議費用の支払いを拒否することがよくあります。 彼らは、企業の専門家間での事件やプロジェクトの調整、協議、議論をビジネスの一環として、したがって企業の諸経費の一部と見なしています。 オフィス間会議では、複数の専門家が同じ会話に対して同時に請求を行うため、クライアントにとって多額の費用がかかる可能性があります。
したがって、会社の他のメンバーとのファイルに関する日常的な話し合いに対して請求を行わないようにすることをお勧めします。 ただし、そのような議論に重大な事項が含まれる場合、多数の外部関係者が関与する場合、または大規模な関係者が関与する場合を除きます。 時間。
トレーニング
法律の業務や分野に慣れていない場合は、経験が浅いため、プロジェクトを完了するまでに余分な時間がかかる場合があります。 顧客は経験の浅さに対してますます不寛容になっており、新入社員の研修や法律専門家がファイルを「習得する」ための費用を支払うことに消極的になっています。
重複請求
法律事務所では重複した時間入力が一般的ですが、コストを重視するクライアントは重複した労力にお金を払いたがりません。 複数のパートナーが公聴会に参加しましたか?
パラリーガルは毎回の証言録取に出席しましたか? 4 人の従業員が 1 つのブリーフに貢献しましたか? これらの項目は危険信号を引き起こす可能性があります。 クライアントは、仕事の全部または一部の支払いを拒否することもできますし、少なくとも、それが正当であるかどうかを判断するために問題をさらに調査することもできます。
請求をブロックする
大きなブロックに分けられた複数のタスクの請求時間も、クライアントにとっては危険信号です。 各タスクを個別に項目化し、各タスクに対応する時間と料金を設定する必要があります。 項目化された時間エントリにより、レビュー担当者は、タスクの重要性と複雑さに関連して、費やした時間が適切であることをよりよく確認できます。
レビューと改訂
クライアントは、なぜ要旨の確認と修正に 43.2 時間を請求するのかと疑問に思うかもしれません。 おそらく概要は 40 ページで、複数の複雑な問題と広範な調査が含まれていました。 理由が何であれ、「レビューと修正」のような曖昧でおざなりな用語では、レビューに 1 週間の時間を費やす価値がある理由がクライアントにほとんど伝わりません。 「レビュー」の代わりに、「評価」、「分析」、「評価」、または「再草案」などの言葉は、より考えさせられる、したがって時間のかかるタスクを暗示します。
委任可能なタスク
請求を行ってタスクを割り当てるときは、そのプロジェクトが法務チームの適切なメンバーによって実行されていることを確認する必要があります。 クライアントは、上級タイムキーパーが実行する、より安価な若手スタッフに委任できたはずのタスクの支払いを拒否する場合があります。 たとえば、証言録取書を消化している弁護士、日常調査を行っている上級パートナー、書類を提出しているパラリーガルなどが危険信号を発する可能性があります。
