連邦法は現在、中小企業に対して従業員に有給休暇（PTO）を提供することを義務付けていません。 しかし、アメリカでは失業率が記録的に低いため、優れた福利厚生パッケージは、ビジネスに人材を惹きつけて維持するために不可欠であり、競争力のある福利厚生プログラムには有給休暇が含まれています。 実際、労働者の 25% は、求人を決める際に給与以外で休暇と有給休暇が最も重要な考慮事項であると報告しています。
パッケージの作成をどのように始めればよいかわからないために、自分の会社に休暇ポリシーが設けられていない場合は、 または、競争力を高めるために休暇ポリシーを拡張することを検討している場合は、以下の点を考慮してください。 考慮する。
3 つの一般的な有給休暇ポリシー
ほとんどの企業が使用する有給休暇ポリシーには、次の 3 つの一般的なタイプがあります。
- 伝統的
- 銀行システム
- 無制限
どの PTO システムがあなたのビジネスに適しているかは、次のようないくつかの要因によって決まります。 効率、競合他社が提供しているもの、そして全体的なパフォーマンスを損なうことなく、職場を柔軟にすることができます。 予算。 とはいえ、ほとんどの企業が選択できるモデルは 3 つあるため、車輪を再発明する必要はありません。
従来の有給休暇ポリシー
多くの中小企業は従来の有給休暇ポリシーを選択しています。つまり、従業員に病気休暇、休暇日、個人休暇などのカテゴリごとに一定の日数を付与しています。 各種類の PTO の日数は企業によって異なりますが、一般的には上級の方が多くなります。 役職や長期雇用の従業員は、下位レベルの職や入社したばかりの従業員よりも多くの報酬を受け取ります 外。
銀行の有給休暇
銀行システムは、従来のポリシーで使用されていたカテゴリを、従業員が何らかの理由で使用できる 1 つの時間バンクに圧縮します。 従業員は、仕事を休む言い訳をしなければならないというプレッシャーを感じないため、このシステムを特に気に入っています。 また、雇用主はすべてのカテゴリを追跡する必要がなくなるため、管理上の負担も軽減され、コストを節約できます。
無制限の休暇
Dropbox や Github などの多くのテクノロジー企業は、PTO に対するこのよりリベラルなアプローチを採用しています。
成功した有給休暇ポリシーの実践
最良の有給休暇ポリシーはルールを明確にします。 したがって、使用する有給休暇モデルを選択したら、期間、提供する期間、その内容を決定する必要があります。 付与される金額、および従来のポリシー、銀行ポリシー、または無制限ポリシーで未使用時間をどのように処理するか（例：超過時間は繰り越されるか、または 消える）。 これらの各概念には追加の考慮が必要です。
- アニバーサリー vs. 暦年の期間: 従業員の勤務開始日に保険が開始される場合、PTO を管理する人はすべての記念日を追跡する必要があります。 暦年割り当てでは、全員が同じカレンダーで作業するため、時間管理が簡素化されますが、最初の時間は日割り計算する必要があります。 ほぼすべての雇用者に対して年間（開始日を年の端数として基づいて、彼らが取得できる日数の何パーセントかを計算します）。
- 階層型 vs. フラットタイムの割り当て:段階的割り当てでは、より上級の従業員や長く働いている従業員が他の従業員よりも多くの時間を割り当てられますが、フラット システムでは、会社で働く全員が同じ時間を割り当てられます。 階層型システムは平等性はそれほど高くありませんが、従業員が会社に長く在籍する動機になります。 たとえば、A 社では、全員が年間 22 日の有給休暇を取得します。 B 社では、上級スタッフと長期従業員は 5 週間の休暇を取得し、若手従業員は 3 ～ 4 週間の有給有給休暇を取得します。
- グラント vs. 見越配分:補助金の割り当てにより、暦年または暦年を問わず、期間の開始時にすべての有給休暇手当が従業員に付与されます。 アニバーサリーイヤー—一方、有給休暇方式では、経過に応じて有給休暇を蓄積することができます。 完了ごとに 1 日 月。 助成金方式を使用すると会計が簡単になりますが、従業員が年の初めに退職した場合、まだ権利を持っている未使用の有給休暇に対する多額の請求が発生する可能性があります。 有給休暇を取得する権利がカレンダーベースよりも早く取得したいと考えている新入社員にとって、有給休暇取得方式はあまり魅力的ではありません。
- 損失、繰越、損失および支払い:一部の企業では、休暇を取るために「使ったら失くす」という考え方を選択していますが、これでは従業員が余った有給休暇を急いで使い切るため、年末には人員不足につながる可能性があります。 繰越は一般的なオプションですが、無期限にチェックしないと、従業員に未払いの有給休暇が大量に発生し、退職時に支払われることになります。
有給休暇は双方にメリットがある
研究によると、有給休暇を取得した従業員は一般に満足度が高く、仕事のパフォーマンスが向上し、雇用主に対する忠誠心が高まることがわかっています。雇用主にとって、PTO は人材を惹きつけて維持するための優れた方法であり、提供できる低コストの福利厚生の 1 つです。 重要なのは、ビジネスにとって手頃な価格で、管理が容易で、かつ明確なポリシーを作成することです。 これにより、業務に悪影響を与えることなく、従業員に可能な限りの柔軟性が提供されます。 オペレーション。
