組織が成長するにつれて、人員配置とスペース利用の計画が重要になります。 頻繁に一緒に働く従業員の近さを維持しながら、新入社員のための個室とオフィスが必要です。 共用エリアや会議室を計画し、前向きな気持ちを育む環境を作り出す必要があります。 従業員のモチベーション、 そして 満足.
スペースが問題になると、経営者は「オフィスを増やそう」と考えがちです。 多くの場合、計画とスペースの再設計を考慮すると、より安価なスペース プランニング ソリューションが合理的になります。 得する 管理入力 「人々のニーズに応える」は、会社の成長を一足先に進める実証済みのアプローチを提供します。
従業員の要望に応える
尋ねられれば、ほとんどすべての従業員が、もっと快適に、生産的に、そしてうまく仕事ができると答えるでしょう。 プライベートオフィスで気を散らすことなく。 多くの場合、キュービクルを使用するかどうかは、スペースとコストに応じて決定されます。
ビジネスの規模によっては、キュービクルが合理的な場合もあります。 各フロアに 300 人以上の従業員がいる大企業の場合、キュービクルによって面積が最大化され、従業員がきちんと分類された部門に留まることができます。 しかし、その環境に息苦しさを感じる人もいます。 これにより、オープンフロアプランのオフィス構造のオプションが可能になり、キュービクルのスペースを犠牲にすることなく、圧迫感の少ない作業環境を実現します。
さらに、建築基準法および規制は、スペース計画に関する決定の一部を規定します。 そうします 雇用法の側面 従業員の宿泊施設やアクセシビリティなどの分野で。
スペースプランニングのステップ
回答の多くは意見であり、空間計画における最終的な回答や推奨事項については、プロのデザイナーや建築業者に頼る必要があることを認識してください。 従業員のフィードバックを収集することは従業員の満足度に驚くほど効果をもたらしますが、変化の経済的側面を忘れないことは価値があります。 大規模プロジェクトでは、これはより重要な考慮事項になります。
- 現在の建物に増築するか、増築するか、場所を移動するか、スペースを借りるか、建物を建設するかを決定するため オフィスビルを建てたり、現在のスペースを再設計したりすると、今年と来年の予想従業員数は次のようになります。 必要。
- この予測される人員増加のうち、何人の従業員がオフィスを必要とし、何人の従業員が個室を必要としますか?
- 現在の人員配置レベルを考慮すると、各従業員に適切な住居はありますか (例: オフィスのないマネージャーがいますか)。
- 現在の従業員と将来の従業員の両方を見て、会議室、ランチルーム、保管スペース、トイレへのアクセスは適切ですか? 新しい従業員を追加すると、この状況は変わりますか?
- 当社のスペース計画について他にご意見があれば記載してください。 他の組織で成功したコンセプトが導入されているのを見たことがありますか? スペース計画を策定する際に、組織は他に何を考慮する必要がありますか? 印象に残った空間デザインの写真も大歓迎です。 リンクを人事スタッフに送信します。
結論
建物を建てる前に、本当に必要なスペースの量を計算する必要があります。 既存のオフィスを開始点として使用し、最終プロジェクトで追加のスペースを追加する前に、既存の面積をより有効に活用する方法を検討します。 多くの場合、従業員の快適性に影響を与える場合があっても、簡単な配置変更で必要なスペースが見つかります。
オフィス vs. ロバート J. グロスマン氏は「オフィス vs オープンスペース」というタイトルの記事でこう述べています。
