ビジネスのためにオフィスを設立するという決定は、あなたがしなければならない最も複雑で馴染みのない決定の 1 つかもしれません。 このガイドでは、自分のオフィスを立ち上げるプロセスを説明し、成功に重要な正しい決定を下すのに役立ちます。
事務費の予算編成
このプロジェクトを確実に成功させるための最も重要なタスクは、オフィスを設立するためのすべてのコストを把握した予算を組み立てることです。 お金が無限にある場合を除いて、スペースを整えたり、必要なものをすべて購入したりするのに必要な資金が最も限られたリソースになります。
以下にリストされている各セクションの詳細を記載した簡単なスプレッドシートは、オフィス開設の総費用を計算するのに役立ちます。 お金が厳しくて信用に問題がある場合は、オフィス家具をレンタルするなどの節約アイデアを実行できます。
オフィスが必要ですか? それとも自宅で仕事ができますか?
自宅でオフィスを運営すると多額の費用を節約できますが、決定を下す前に答えなければならない質問が 7 つあります。 それぞれを慎重に検討し、それがあなたのビジネスや家庭内の他の人々に与える影響を考慮してください。 あなたの税金が影響を受けるかもしれないし、あなたが家の中で「仕事中」の間、つま先立ちで歩き回らなければならないという考えを家族が受け入れられないかもしれません。 正しい道を歩めば、成功はあなたのものになります。 間違った方向からスタートすると、残りのタスクに苦労することになります。
オフィススペースを購入またはリースする
あなたにとっても、あなたのビジネスにとっても、家族にとっても在宅勤務が意味をなさないのであれば、自宅の外にオフィススペースを見つける時期が来ています。 商業用不動産はなじみのない領域かもしれませんが、その仕事は重要であり、商業仲介業者と協力して機能するスペースを見つけることができます。 適切な場所に適切な量のオフィス スペースを決定することは、長期的にビジネスに役立ちます。
必要な家具だけを入手する
自宅で仕事をするか、自宅外のオフィススペースで仕事をするかに関係なく、オフィス家具が必要になります。 特にクライアントが立ち寄ったときに映える高品質の作品が必要な場合は、一部の作品は高価になります。 家具によっては安価なものもあり、丁寧に使用されているオフィス家具をいつでもお買い得に見つけることができます。 机などの必需品もあれば、あると嬉しい贅沢な家具もあります。 このガイドは、何が必要で何が不必要かを識別するのに役立ちます。 さらに、お金を節約するためのヒントも得られます。
必須のオフィス機器を入手する
オフィスには家具以外にもさまざまな事務機器が必要です。 プロジェクトのこの時点で、実際に予算が超過する可能性があります。 ここでは、本当に必要なオフィス機器だけを購入して予算内に収めるのに役立つオフィス機器と節約のヒントのリストを紹介します。 また、コストを節約するために、大量のコピー機など、特定の種類のオフィス機器をリースできることも検討してください。
基本的な事務用品のみを購入する
最後になりますが、事務用品です。 おそらくこれがオフィスの開業予算の最小ラインですが、これを無視することはできません。 事務用品は高価ではありませんが、手持ちのお金以上に支出しないように、会計処理を行う必要があります。 この作業にあまり時間をかけすぎないように注意してください。同時に、忘れないように注意してください。 事業内容を考慮して特殊な消耗品が必要かどうかも検討し、今後 1 ～ 2 か月間必要なものだけを注文してください。 オフィス用品はすぐに届けられるため、現金を他のオフィス関連アイテムに使用できる場合でも、数か月分の消耗品を保管する必要はありません。
