企業にとって、小規模なプロジェクトや商品のベンダー選択プロセスにおける提案の評価は比較的簡単です。 大規模なプロジェクト、複雑な部品、または多面的なサービスの場合、提案の評価と合意形成はより複雑になります。 この段階の主な目的は、人間の感情や政治的立場を最小限に抑えて、会社にとって最善の決定を下すことです。 調査を徹底的に行い、すべての関係者から意見を求め、次の方法論を使用してチームを統一したベンダー選択決定に導きます。
すべてのベンダー提案の事前レビュー
ベンダー選択チームが評価と選択のプロセスを開始する前に、すべての提案を完全性と明確性のためにレビューする必要があります。 明らかな欠落や曖昧さがある場合は、提出ベンダーが明確にする必要があります。 これにより、評価と選択のプロセスが開始されると、そのプロセスが徹底的かつ効率的に行われるようになります。
ビジネス要件とベンダー要件を記録する
スプレッドシートにビジネス要件をリストし、次に最初のステップ「ビジネス要件の分析」でコンパイルしたベンダー要件をリストします。 公正かつ公平な決定を下すには、すべての要件を徹底的かつ詳細にリストすることが不可欠です。
各要件に重要度の値を割り当てる
各要件に対して、1 ～ 10 のスケールを使用して「重要度の値」を割り当てます。 ここで、1 は非常に重要ではありませんが、10 は非常に重要です。 ベンダー選択チームが重要度の値に同意できない場合は、全員の個別の値を累積し、すべてのメンバーの「平均」を計算します。 チームメンバーが特定の要件について意見を述べる資格がないと感じた場合、値の提出を控えることができます。 チームから送信されたすべての値の平均スコアを、その要件の重要度値として使用します。
要件が二分的で、要件を満たせないベンダーをすぐに排除したい場合は、 次に、その要件を「合格/不合格」としてマークします。 たとえば、保険会社が、作業を行うすべての外部請負業者を要求している場合、 安全なエリアが「保税および保険」されると、この要件を満たさないベンダーは直ちに排除されます。 考慮。
各要件にパフォーマンス値を割り当てる
このステップは、ベンダー選択プロセス全体の中で最も長く、最も時間のかかるプロセスとなる可能性があります。 チームは、各ベンダーが各要件を実行すると考える「パフォーマンス値」を割り当てる必要があります。 大規模なプロジェクトの場合は、各チーム メンバーが各提案を評価して、各目標のパフォーマンス スコアに到達する時間を与える必要がある場合があります。
もう一度言いますが、チームがパフォーマンス値に同意できない場合は、全員の個人値を累積し、メンバー全員の「平均」を計算します。 チームメンバーが特定の要件について意見を述べる資格がないと感じた場合、値の提出を控えることができます。 チームから提出されたすべての値の平均スコアを、その個々のベンダーのその要件のパフォーマンス値として使用します。
要件が「合格/不合格」と示され、個々のベンダーが要件を満たしていないことにチームが同意した場合、そのベンダーはさらなる検討から直ちに除外されます。
合計パフォーマンス スコアを計算する
これで、各要件の「重要度の値」と、各要件に関する各ベンダーの「パフォーマンス スコア」が得られたので、各ベンダーの合計パフォーマンス スコアを計算できます。 個々の重要度値とベンダーのパフォーマンス値を乗算して、合計パフォーマンス スコアを計算します。 個々のベンダーのすべてのパフォーマンス スコアの合計を合計して、ベンダーの合計パフォーマンス スコアを算出します。
受賞ベンダーを選択する
総合パフォーマンス スコアは、ベンダーの提案を決定する絶対的な値を意味するものではありません。 これは、ベンダー間の違いを強調し、チーム メンバー間で有意義な議論を引き起こすためのガイドとして使用されます。 最有力候補に比べて桁違いに落ちた提案は、チームが同意すれば削除することができます。
