法務秘書のキャリアプロフィール

法務秘書は、事務アシスタント、法務アシスタント、またはエグゼクティブアシスタントとも呼ばれ、法律事務所の効率的な運営に必要な日常の事務機能を実行します。 法務秘書は、ファイル作成、タイピング、口述筆記、電話応対などの通常の職務に加えて、次のような役割を担っています。 法曹界ならではの専門スキル.

法務秘書は時々次のように始めることがあります 法定受付係 秘書の役割に移る前に。 経験豊富な秘書は上級秘書職に昇進したり、 パラリーガルのポジション 法律事務所または組織内で。

法務秘書の任務と責任

法務秘書は、弁護士や事務所をサポートするためにさまざまな管理業務を担っています。 特定の日に、彼らは次のような任務を遂行することがあります。

• さまざまな関係者への通信を準備する
• 嘆願書、申し立て、準備書面、証拠開示文書、召喚状などの法的文書を入力します。
• 複雑な書類システムを維持して、無数の法的提出期限を追跡する
• スプレッドシートを作成してデータを入力する
• 嘆願書と証拠開示バインダーのインデックス作成と更新
• 証言録取のスケジュールを設定する, 現場視察、公聴会、クロージング、ミーティング
• 通信草案と、供託通知や法的請求書などの日常的な法的文書

法務秘書も法的調査を支援し、弁護士、専門家、相手方弁護士、ベンダー、その他のスタッフと連絡を取り合います。

法務秘書の給与

法務秘書の給与は、経験、地理的位置、実務環境によって異なります。 同法によると、給与は、小規模事務所に雇用されている初級専門家の2万8000ドルから、大企業に雇用されている上級法務秘書の6万5500ドルまでの幅がある。 インターネット法研究会。

米国労働局も給与情報を提供しています。 法務秘書の給与は、経験レベル、地理的位置、その他の要因によって異なります。

• 年間給与の中央値: 76,500 ドル以上 (時給 36.78 ドル)
• 上位 10% の年収: 44,730 ドル以上 (時給 21.5 ドル)
• 下位 10% の年収: 27,080 ドル以上 (時給 13.02 ドル)

出典: 米国労働統計局、2017 年

教育、トレーニング、認定資格

業界の秘書の中には正式な訓練を受けていない人もいますが、最も多くの秘書は キャリアの機会 この制度は、高等教育後の訓練または 4 年制大学の学位を取得した正式な訓練を受けた法務秘書を対象としています。

• 教育： 法務秘書プログラムは、コミュニティ カレッジ、テクニカル センター、私立のキャリア スクールによって提供されており、修了までに 1 ～ 2 年かかります。
• 認証： 法務秘書の資格取得は増加傾向にあり、雇用の機会が増える可能性があります。 全米法律専門家協会 (NALS) は、4 時間の 3 部構成の試験に合格した法律秘書に ALS の指定を与えます。

法務秘書のスキルと能力

法務秘書は、正式な教育、トレーニング、または資格に加えて、次のような追加のスキルを持っていると、仕事でより良いパフォーマンスを発揮します。

• 用語の理解: 法律用語に精通しており、
• 法的手続きに精通していること: 州および連邦裁判所への提出規則、基本的な法的手続き、および法律事務所のプロトコルは法務秘書にとって重要です。
• 強力な時間管理スキル: 法務秘書は、優れたタイピングとディクテーションのスキルに加えて、非常に優れた能力を備えている必要があります。 提出期限を過ぎるとデフォルト判決（自動的に）が発生する可能性があるため、期限重視 敗訴）。
• コンピュータのスキル： オフィスとしても、 法的手続きはより自動化される、法務秘書は優れたコンピュータースキルを持ち、ワードプロセッサ、スプレッドシート、法的調査、プレゼンテーション、およびプレゼンテーションに習熟していなければなりません。 時間と請求のソフトウェア.

コアに加えて 法務秘書のスキル、成功した秘書は、これらのすべてまたはほとんどを備えています。 8つの仕事の特徴.

仕事の見通し

法律サービスに対する需要の高まりと、弁護士費用を削減するためのクライアント主導の取り組みにより、今後も弁護士秘書の雇用機会が創出されるはずです。 Monster.com のキャリアアドバイスセンターによると、特に企業分野において、法務秘書の仕事は今後も増え続けるだろうという。

作業環境

法務秘書の大多数は次のような職場で働いています。 法律事務所. ただし、企業の法務部門、政府、公益企業、司法機関も法務秘書を雇用しています。

仕事のスケジュール

法務秘書は通常、標準的なフルタイムの勤務スケジュールで勤務しますが、裁判前または裁判中に追加の勤務時間が必要になる場合があります。

類似したジョブの比較

法務秘書になることに興味がある人は、年収の中央値とともに以下のキャリアパスも検討します。

• ワードプロセッサーまたはタイピスト: $38,740
• 事務局長: 59,340ドル

出典: 米国労働統計局、2017 年