送信したら、 求人応募 政府機関にとって、あなたは、あなたの制御がほとんど及ばず、ほとんどの場合部外者であるあなたには見えないプロセスを開始したことになります。 政府機関は、すべての応募者が就職の公平な機会を得ることができるよう、求人応募の処理において法律や規制に拘束されています。
米国政府のような一部の求職システム アメリカ求人にはシステムに機能が組み込まれており、応募者は組織の採用プロセスを通じて自分の応募がどのように進んでいるかを確認できます。 このオンライン機能により、応募者は数分以内に自分で重要な情報を検索できるため、人事部門が受け取る電話や電子メールの数が削減されます。
以下に基本的なプロセスの概要を示します。 人事 職員も続いて政府の仕事に就く。 採用プロセスには時間がかかる場合があり、人事担当者と採用担当マネージャーまたはスーパーバイザーの両方から連絡を受ける場合があります。 その結果、相手があなたに興味を持っているかどうかについては、多少のやり取りがあるかもしれません。
1. 投稿は終了しました
申請書を提出したら、申請書が届くまで待つ必要があります。 求人情報 あなたより先に閉店する 応答を聞く. 政府機関が求人を掲載する場合、ほとんどの場合、応募締め切りが設けられています。 これは、受け取る応募者数を管理し、プロセス全体で応募者を追加することなく採用プロセスを進めることができるようにするためです。
公平性を保つため、人事部門は締切日を厳守し、すべての遅れた応募が受理されない限り、管理者が遅れた応募を検討することを許可しません。 両方の応募者が求人情報に記載されている最低要件を満たす応募を提出した場合、一方の遅れた応募を受け入れ、もう一方の応募を受け入れないという正当な理由はありません。
2. 申請は審査されます
人事部門は、組織が検討するアプリケーションがすべて揃っていることを認識したら、 各応募書類を読んで、各候補者が職務に指定された最低要件を満たしていることを確認する 投稿。 たとえば、新入社員は学士号を取得する必要があると投稿に記載されている場合、 人事スペシャリスト 申請者が学士号を取得していないことを示すすべての申請は考慮から除外されます。 したがって、申請者は、どのように条件を満たすかを明確に説明することが重要です。 知識、スキル、能力 仕事に必要なもの。
3. ファイナリストのリストが作成されました
すべての応募書類が最低限の要件に沿って審査されると、人事部門と 雇用マネージャー 協力して何かを作る 短いリスト インタビューを希望するファイナリストの数。 公平性を保つため、決定は申請書に含まれる情報に基づいて行われます。 応募先の部門によっては、参考資料や、書き方の見本やエッセイなどの追加情報を求める人事担当者からの連絡があっても驚かないでください。
4. 面接が予定されています
人事部門または 雇用マネージャー 面接を獲得した応募者に電話します。 申請者がプロセスからの辞退を選択した場合、組織は次の面接を行うかどうかを決定する場合があります。 最初に面接に合格しなかった、または最終候補者が 1 人少ない状態でプロセスを続行した、最も適格な候補者。 決定は主に、次に適格な応募者が元のファイナリストのグループに選ばれるまでにどれだけ近かったかによって決まります。
面接のご連絡をいただいた場合は、直接または電話で面接させていただく場合がございます。 一部の募集ポジションには、資格のある候補者から多くの応募が寄せられます。 そのため、応募者をさらに選別するために電話面接が必要となります。
5. 必要なバックグラウンドチェックとリファレンスチェックが実施されます
プロセスのこの時点で、多くの組織が身元調査と身元調査を実施します。 コストとスタッフ時間の両方の観点から、すべての応募者に対してこれらのチェックを実行することは意味がありません。 ファイナリストが選択されると、小グループに対してチェックを実行できます。 この時点でチェックを実行する利点は、選ばれた最終候補者が内定を辞退した場合でも、追加の遅延が発生しないことです。 一部の組織は、採用しない個人に対して小切手を実行するコストが発生しないように、内定を出す準備ができるまで小切手を実行するまで待っています。
6. 面接が行われます
ファイナリストのグループは通常 3 ～ 5 人で構成されます。 面接を受ける最終候補者の数と面接を行う人数によって、面接プロセスにかかる時間が大きく決まります。 面接を受ける最終候補者が少数の場合、すべての面接を行うのに 1 週間しかかからない場合があります。 ただし、ファイナリストや面接官が多数の場合は、プロセスにさらに時間がかかる可能性があります。
7. 新規採用者が選ばれました
面接の実施後、面接官または面接委員会が最終候補者を決定します。 選ばれたファイナリストが仕事を辞退した場合に備えて、仕事のオファーと他のファイナリストの順位を受け取る オファー。
8. 求人が延長されました
採用オファーは選ばれたファイナリストに渡され、通常は口頭で行われ、給与と入社日の交渉が開始されます。 採用マネージャーと選ばれた最終候補者が合意した内容を文書化した手紙が、選ばれた最終候補者に送信され、受け入れられます。
9. 内定を承諾しました
選ばれたファイナリストは正式に認めます 求人 口頭または書面で。 組織は、合意された開始日に、選ばれた最終候補者を雇用するために必要な書類作成を開始します。
一部の政府機関には追加のセキュリティ要件があり、適切なセキュリティ許可を受け取るまでに待ち時間が生じる場合があることに注意してください。 たとえば、国土安全保障省では、 セキュリティクリアランスプロセス 2 週間から 1 年かかる場合もありますが、通常は約 3 か月かかります。
10. 選択されなかった候補者には通知が送信されます
組織と選ばれた最終候補者が雇用条件に合意すると、通常、組織は他の応募者全員にそのポジションが埋まったことを通知します。 ただし、一部の学部では採用枠の通知を行っていない場合があります。
一部の組織は面接を受けた候補者にのみ通知することを選択していますが、ほとんどの組織はこの慣行に従っています。 求人情報、または応募プロセスと求人情報を含むウェブページにポリシーを記載する 探求者たち。
