欠勤時の医師の任命書の例

医師の診察のために仕事を休むとき、雇用主に正式な通知を提出する必要がありますか? 企業によっては、長期欠勤ではない場合でも、従業員に欠勤する際に書面による書類の提示を求めているところもあります。

場合によっては、欠席を文書化する手紙や電子メールを書いたり、医師からメモをもらったりする必要があるかもしれません。 口頭での通知で十分な場合もあります。 予約を文書化するために何が必要かは会社の方針によって異なり、雇用主は法的に医師の診断書を要求することができます。

職場の欠勤ポリシー

会社の方針がわからない場合は、医療予約のための欠勤や休暇に関するルールを使用する必要がある前に、必ずそのルールを確認してください。

現在の職場が以前の職場と同じポリシーを持っていると想定しないでください。 方針も変更される可能性があるため、可能であれば、医師の診察のために休暇を取る必要があることを常に上司に伝えるのが最も賢明な方法です。 締め切りが重要なプロジェクトに参加していて、欠席されることがわかっている場合を除き、1 週間以内の通知でおそらく十分な時間です。 この場合、代わりの者を適切に手配できるよう、上司に十分な時間を与えるようにしてください。

あなたの職場では欠勤届に何が必要ですか?

必要な場合があります 予定された約束の前に上司に通知する 言い訳されるために。

そうしなかった場合、欠席により懲戒処分が科せられる可能性があります。 ただし、緊急の予定の場合は、事後的に言い訳を提出できる場合があります。

職場によっては、書面による署名が必要な場合もありますが、電子メール、ファックス、またはテキスト メッセージを受け入れる職場もあります。 一部の雇用主はメモの受け取りに期限を設けているため、職場に戻ったらすぐにメモを送信または提出してください。

仕事の言い訳の手紙の例

ここで提供されている例は一般的なガイダンスのみを目的としているため、個人の状況や職場の要件に合わせて編集してください。

医療上の言い訳レターのサンプル

雇用主は、診療所からのメモなど、予約の文書化を要求する方針を定めている場合もあります。 この場合、医師の診察時にそのようなメモを要求するか、記載されている例と同様のメモにオフィスに署名してもらうとよいでしょう。

電子メールメッセージの送信

通知を電子メールで送信したい場合は、 専門的な方法で書かれ、フォーマットされていることを確認してください. 雇用主に質問がある場合に連絡できる電子メール アドレスと電話番号を記入してください。

明確で要点を押さえた件名を選択してください。例: 「医師のメモ - [日付] のジョン・スミスの欠席」。

医師のメモのサンプル

雇用主が医師の診察の書面による文書を要求している場合、医療機関は要求に応じて印刷できるレターヘッドの標準通知を用意している場合があります。

そうでない場合は、次の例のような言い訳を作成し、診察の終わりに医師に署名してもらう必要があります。

追加の手順が必要になる場合があります

場合によっては、フォローアップして欠勤をタイムキーピングシステムに記録し、遡って休暇を申請する必要があるかもしれません。 より厳格な人事 (HR) ポリシーを持つ職場では、休暇申請が提出され承認されるまで、「無断欠勤」 (AWOL) ステータスになる場合があります。 すべての手順に従わない場合、一部の雇用主によって懲戒処分が科される可能性があります。

メモを送信してから数日後に、人事部がメモを記録したかどうかを確認することもお勧めします。 特に雇用主が無断で欠勤した労働者に正式な地位を割り当てる場合は、文書化する必要があります。 離れる。