როგორ დავიწყოთ სამუშაო დღიური და გამოვიყენოთ იგი კარიერის ზრდისთვის

ჟურნალი პროფესიული განვითარებისათვის

ჩემი ჟურნალისტიკის სიყვარული არის კარგად დოკუმენტირებული. ახალგაზრდობაში, მე ვატარებდი პერიოდულ დღიურებს ჩემს წინამორბედი ცხოვრების მნიშვნელოვანი მოვლენების შესახებ, მაგრამ სრულწლოვანებამდე მისვლამდე არ ვგრძნობდი ამ პრაქტიკასთან დაკავშირებას. რამოდენიმე წლიანი ჟურნალისტის შემდეგ ჩემი პირადი კეთილდღეობისთვის, მე გადავწყვიტე მისი გადატანა შემდეგ დონეზე: წელს, მე ვაწარმოებ სამუშაო დღიურს.

მიუხედავად იმისა, რომ "დღიურმა" შეიძლება გამოიწვიოს ვიწრო ბლოკნოტის გამოსახულება დელიკატური საკეტით (ყოველ შემთხვევაში, ამერიკელი აუდიტორიისთვის), სამუშაო დღიურს შეიძლება ჰქონდეს მრავალი ფორმა. დაურეკეთ მას ჟურნალს, თუ გსურთ, ან დაარქვით მას დამგეგმავად. ჩემი სამუშაო დღიური გაშლილია ანალოგურ და ციფრულ სივრცეებში - ჩემი ყოველთვიური და კვარტალური მიზნები ცხოვრობენ Google დოკუმენტში და მე ვიყენებ დამგეგმავს ჩემი მიზნებისათვის ყოველდღიური და ყოველკვირეული ამოცანებისათვის. ეს არის ფიზიკური დამგეგმავი რომ მე ვიყენებ, მაგრამ აქ არის რამოდენიმე ჩვენი სხვა საყვარელი ყურადღებიანი ჟურნალები

არ აქვს მნიშვნელობა რაზე დაეშვები; რაც მთავარია არის იმის განზრახვა, თუ რატომ გადაწყვეტთ ამ ჩანაწერების შენახვას. ჩავყვინთოთ!

რატომ უნდა შეინარჩუნო სამუშაო დღიური?

თუ თქვენ ოდესმე შექმენით რეზიუმე, თქვენ იცით რა ძნელია გადადგას ჟარგონული ფრაზების მიღმა, როგორიცაა "განხორციელებული პროცესები და ზრდის სტრატეგიები". (შენიშვნა: არასოდეს გამოიყენოთ ეს ფრაზა.) მოკლე, კონკრეტული დეტალები არის ის, რაც იზიდავს მენეჯერების დაქირავებას.

მაშინაც კი, თუ თქვენ არ ხართ სამუშაოს ძებნაში, შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი პროგრესის გააზრებით თვალყურის დევნებით, როდესაც დადგება დრო ყოველწლიური მიმოხილვებისთვის ან როდესაც აპირებთ დაწინაურებას. იმის შესაძლებლობა, რომ შეახსენოთ თქვენს მენეჯერებს ზუსტი, რაოდენობრივი სარგებელი, რომელსაც თქვენ მოუტანთ კომპანიას, შეუძლია ყველაფრის შეცვლა.

მაგრამ ჩვენი მიღწევების კონკრეტული დეტალები შეიძლება დაიკარგოს ყოველდღიურად სათანადო დოკუმენტაციის გარეშე. ამრიგად, სამუშაო დღიური შეიძლება იყოს თქვენთვის საბოლოო ინსტრუმენტი თქვენი მიღწევების ზუსტად დასახვისთვის. გარდა ამისა, ის დაგიტოვებთ ანგარიშვალდებულებას და გაამახვილებთ ყურადღებას თქვენს კარიერულ მიზნებზე, იმის ნაცვლად, რომ იმუშაოთ რეაქტიულად იმაზე, რაც დღის განმავლობაში მოდის.

მზად ხართ წერის მისაღებად? აქ არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ დაწყებამდე და როგორ მოახდინოთ თქვენი შემოწმებების სტრუქტურა ისე, რომ ზუსტად შეძლოთ თქვენი პროგრესის ჩაწერა.

Სანამ დაიწყებ

სამუშაო დღიური შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც „ჩამოწერე ის, რაც დღეს მოხდა“, თუმცა იმისთვის, რომ ეს პროცესი გრძელვადიან პერსპექტივაში გამოსადეგი იყოს, მას ცოტა მეტი სტრუქტურა სჭირდება. დაიწყეთ იმით თქვენი სამუშაო მიზნების დასახვა ხელმისაწვდომ დოკუმენტში. თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ ეს დოკუმენტი თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს უკუკავშირისთვის და თუ არსებობს რაიმე რესურსი, თქვენ დაგჭირდებათ მხარდაჭერა ამ მიზნების მისაღწევად.

გახსენით ეს დოკუმენტი ყოველ ორშაბათს დილით, როდესაც გეგმავთ თქვენს სამუშაოს. ყოველ კვირას შექმენით იმ ამოცანების ჩამონათვალი, რომელიც დაგეხმარებათ მიაღწიოთ თქვენს მიერ დასახულ უფრო დიდ მიზნებს, გარდა სხვა ყოველდღიური ამოცანებისა, რომლებიც წარმოიქმნება გზაზე.

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ სტრუქტურა, თუ რა უნდა გააკეთოთ, შეგიძლიათ დაიწყოთ თვალყური ადევნოთ იმას, თუ რა ხართ თქვენ. ამ ორი სიის ქონა არის ის, რომ დაგეხმაროთ საკუთარი თავის ანგარიშვალდებულებაში; რაც უფრო მეტს ივარჯიშებთ მიზნების დასახვაში და პროგრესის ჩაწერაში, მით უკეთესი იქნება თქვენი საკუთარი ტემპისა და შესაძლებლობების პროგნოზირება.

რა უნდა გავაკეთოთ ყოველდღიურად

გქონიათ ოდესმე ის დღეები, როდესაც გაინტერესებთ: ”დიახ, ნამდვილად, არც მე. A დავალებების ჩამონათვალის შექმნა და იმის მიღწევა, რაც მე მივაღწიე, დამეხმარა დამემთავრებინა ყოველი დღე პროგრესის უფრო მყარი გაგებით.

დილით მუშაობის დაწყებისთანავე დაუთმეთ სამი წუთი, რომ ჩამოწეროთ ერთი, ორი ან სამი უმნიშვნელოვანესი ამოცანა, რომელზეც უნდა იმუშაოთ. შემდეგ, იმის ნაცვლად, რომ გაგზავნოთ ერთი ბოლო ელ.წერილი ან Slack შეტყობინება, სანამ კომპიუტერი გათიშავთ ღამით, ჩაწერეთ თქვენი დღის უდიდესი მიღწევები. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ მათ ყოველკვირეულად, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ ხარჯავთ დროს რეალურ ამოცანებზე, რომელთა განხორციელებასაც აპირებდით. თუ თქვენ არ ხართ ბაზაზე, მაშინ დროა გადახედოთ თქვენს მიზნებს ან, შესაძლოა, შეცვალოთ თქვენი როლის მიზანი.

რა უნდა გავაკეთოთ ყოველკვირეულად და ყოველთვიურად

ახლავე დააკოპირეთ და ჩასვით ქვემოთ მოცემული კითხვები ყოველკვირეულ ან ყოველთვიურ განმეორებით კალენდარულ მოსაწვევში (უკეთესად, ჩასვით იგი Google დოკუმენტში და განათავსეთ ბმული კალენდარულ მოწვევაში). თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ის, რომ გამოჩნდეს მუშაობის დაწყებამდე ისე, რომ არ შეუშალოს ხელი თქვენს სამუშაო პროცესს დღის შუა პერიოდში გამოჩენით. თუ შეგიძლიათ, განათავსეთ ეს პასუხები დოკუმენტში, რომელსაც პირადად თქვენ ფლობთ, სამუშაოს გაუთვალისწინებელი შეცვლის შემთხვევაში.

1. რა მიღწევებით ვამაყობ ამ კვირაში ან თვეში?

2. რა დადებითი გამოხმაურება მივიღე ბოლო დროს?

3. რა პროექტებზე ვმუშაობ ახლა?

ეს შეგახსენებთ, რომ შეაფასოთ საკუთარი თავი თქვენი წინსვლის შესახებ და თუ ყველაფერს ერთად შეინახავთ, ხედავთ როგორ გაიზარდა თვეების განმავლობაში.

რა უნდა გააკეთოს თითოეულ კვარტალში

როდესაც მიმოხილვის დრო დადგება, თქვენ გექნებათ უამრავი უხეში მონაცემი, საიდანაც შეგიძლიათ გაიგოთ - მაგრამ დასრულებული დავალებების სამრეცხაო სია არ არის დამაჯერებელი ამბავი.

ვინაიდან თქვენ უკვე გაქვთ კალენდარი თქვენთვის მოსახერხებელი, გააგრძელეთ და დანიშნეთ კვარტალური ღონისძიებები, სადაც შეგიძლიათ დახარჯოთ 30 წუთი ან ერთი საათი ბოლო რამდენიმე თვის ყველა თქვენი ჩანაწერის გადახედვისთვის. აქ არის რამოდენიმე კითხვა, რომელიც უნდა დაუსვათ საკუთარ თავს ამ შეხვედრის დროს:

1. შევასრულე თუ არა ჩემი კვარტალური მიზნები?

2. რა იყო ბოლო რამდენიმე თვის მთავარი მაჩვენებლები?

3. რა წარუმატებლობები განვიცადე - და რა შევცვალე ამის შემდეგ?

4. რა ახალი უნარები ვისწავლე?

5. რა ახალი უნარების განვითარება მინდა?

ეს არის ასევე დრო, რომ ღრმად იფიქროთ თქვენს მიზნებზე მომავალი კვარტლებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ საჭიროებისამებრ, ამ კვარტალში თქვენი პროგრესის საფუძველზე. თუ სამუშაოს შეცვლა თქვენს რადარშია, შეგიძლიათ დაამატოთ "მეტი ეს, ნაკლები”ასევე ივარჯიშეთ ამ შემოწმებისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ როგორ გსურთ თქვენი როლის განვითარება.

ეს შემოწმებები ასევე გთავაზობთ სივრცეს, რომ ჰკითხოთ საკუთარ თავს, არის თუ არა ეს სამუშაო თქვენთვის საუკეთესო და თქვენთვის შესაფერისი. თუ ფიქრობთ, რომ დროა გააგრძელოთ, თქვენი სამუშაო დღიური იქნება თქვენს გვერდით, რომელიც დაგეხმარებათ კიდევ ერთხელ შეავსოთ თქვენი რეზიუმე.