Projekto valdymas gali būti labai įtempta karjera, ypač pradedant ir baigiant, o tai yra du aktyviausi projekto momentai. O viduryje esanti dalis – vykdymas – taip pat gali būti gana pilna.
Kiekviena projekto gyvavimo ciklo dalis turi pakilimų ir nuosmukių. Esate užsiėmę galvodami apie darbą, kai esate namuose, ir galvojate apie visus dalykus, kuriuos reikia atlikti namuose, kai esate darbe. Sunku susikaupti ties atliekamu darbu, kai smegenys dalijamos per pusę.
Svarbu žinoti, kaip išlaikyti pusiausvyrą ir išlikti psichiškai bei fiziškai sveikiems, ir tai galite pasiekti įgyvendinę keletą patarimų.
Kas yra darbo ir gyvenimo pusiausvyra?
Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros pasiekimas reiškia, kad jūsų gyvenimas netrukdo jūsų darbui ir jūsų darbas netrukdo jums gyventi.
Daugelis žmonių, ypač verslininkai ir verslo savininkai, taip susipynė savo darbą su gyvenimu, kad beveik neįmanoma suprasti, kur vienas baigiasi, o kitas prasideda.
Jūs turite imtis veiksmų, kad nubrėžtumėte liniją.
Apsupkite save ekspertais
Apsvarstykite galimybę sudaryti savo projekto valdymo komandą, kad ji apimtų visus pagrindinius vaidmenis, kurių jums reikia norint užbaigti darbą. Galite efektyviau deleguoti ir žinoti, kad kiekvienas turi atlikti užduotis, kai atliksite visus svarbius projekto komandos vaidmenis.
Tai ne tik suteikia daugiau pasitikėjimo savimi, bet ir nereikia visko daryti patiems. Ir viskas, ką galite padaryti, kad kiekvieną savaitę suteiktumėte sau daugiau laiko kvėpuoti, yra geras dalykas.
Stebėkite savo projektus
Jei žinote, kaip sekti savo projektus, neskubėsite ieškodami naujausios būsenos ar paskutinę minutę rengdami projekto ataskaitas.
Sistemos, padedančios jus organizuoti, labai padeda išlaikyti jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Darbas užtrunka ilgiau, kai jis nėra struktūrizuotas. Kuo daugiau struktūros, procesų ir organizavimo įdėsite į savo darbo laiką, tuo lengviau bus dienos pabaigoje pasitraukti ir mėgautis savo „gyvenimo“ laiku.
Norėdami atlikti darbą, naudokite tinkamus projektų valdymo įrankius ir sutaupysite daug laiko.
Mokykitės iš savo klaidų
Kartkartėmis daryti tas pačias klaidas darbe yra energijos švaistymas. Suplanuokite laiką „išmoktos pamokos“ susitikimams ir dokumentuokite, kas iš jų išeina, tada mokykitės. Nedarykite tų klaidų dar kartą.
Skirkite šiek tiek laiko, kad įgyvendintumėte tai, ką atradote, ir pakoreguokite savo projektą, kad galėtumėte pasinaudoti šiomis žiniomis. Pagerinkite savo procesus ir tai, kaip darote tai, ką darote, ir tikriausiai pastebėsite, kad per dieną turėsite daugiau laiko geriems dalykams.
Grįžkite namo laiku
Pasistenkite „išvykti“ laiku, net jei dirbate namuose. Atsikelkite nuo savo stalo ar projekto, pasitraukite ir uždarykite duris už savęs.
Laikai, kai herojų projektų vadovai likdavo visą naktį spręsti problemų, jau praėjo. Vadybos mokslininkai pripažįsta, kad tokie būdai atlikti reikalus ilgainiui yra neveiksmingi. Jie rodo baisų pavyzdį jūsų darbuotojams ir projekto komandai.
Pristatymas nėra gera savybė skatinti, jei nenorite, kad jūsų komanda perdegtų.
Savo komandos produktyvumą vertinkite pagal rezultatus, o ne pagal valandų, praleistų prie savo darbo stalo, skaičių. Tai tinka ir tau.
Praleiskite veiklą, kuri taupo jūsų laiką
Žinoma, tai gali būti lengviau pasakyti nei padaryti, kai kalbama apie darbo pareigas, bet pagalvokite, ką dar veikiate per savo nulines produktyvias minutes kiekvieną dieną.
Galbūt pakartotinai tikrinate savo asmeninius el. laiškus, socialinius tinklus ar banko likutį. Paklauskite savęs, ar kas nors dramatiškai pasikeitė nuo paskutinio karto, kai žiūrėjote. Galite susisiekti su aukle daugiau nei būtina. Tikriausiai girdi, kaip ji varto akis per telefoną. Galbūt prarasite brangias minutes klausydamiesi to nuolat besiskundžiančio bendradarbio naujausio pasakojimo apie vargą.
Apsvarstykite sumažinant šiuos laikus, arba net visiškai juos pašalinti. Tai papildomas laisvalaikis, kurį turite svarbesniems dalykams... kaip sau.
Pasinaudokite lanksčiu darbu
Kartais tu valios turi dirbti ne darbo valandomis – tai ateina su teritorija. Ir tai labai tikėtina, jei dirbate su tarptautine komanda. Kažkas turi vadovauti tam pokalbiui su Singapūru 21 val., ir tai būsite jūs taip dažnai, kaip ne.
Bet tai nereiškia, kad turite paaukoti savo asmeninį laiką. Užbaikite anksčiau kitą dieną, kad galėtumėte stebėti savo vaiko futbolo žaidimą. O gal pradėkite šiek tiek vėliau kitą dieną, kad galėtumėte nuvesti vaikus į mokyklą.
Tikriausiai jums reikės palankios biuro kultūros, kad lankstus darbas būtų sėkmingas. Jums gali būti sunku įtikinti hierarchijoje esančius asmenis, kad jūs darote viską, jei jūsų vadovas yra tam nusiteikęs. Bet stenkitės toliau.
Lankstumas yra bene svarbiausias būdas išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Sužinokite, kaip susidoroti su stresu
Kiekvienas žmogus turi skirtingą požiūrį į savo asmeninius stresorius. Jūs turite nustatyti jums tinkamiausias įveikos strategijas.
Tai gali reikšti, kad reikia padaryti tinkamą pietų pertrauką, eiti pasivaikščioti, mankštintis ar leisti laiką su savo augintiniais. Kai žinote, kokia yra jūsų streso mažinimo veikla, galite planuoti jas atlikti kiekvieną kartą, kai jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra pradeda jaustis šiek tiek sutrikusi.
Įtraukite savo dienos spragų
Vienas iš paprasčiausių būdų pajusti, kad jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra teisinga arba bent jau pakankamai gera, yra prastovos ar spragų į savo dieną įtraukimas. Tai suteikia jums galimybę protiškai pasivyti ir galbūt šiek tiek sulėtinti tempą.
Neplanuokite projekto susitikimų vienas su kitu. Tarp kiekvieno susitikimo palikite nedidelį tarpą. Jūsų dalyviai taip pat įvertins tai, nes tai suteikia jiems laiko atsigerti, atsipūsti ar patikrinti savo pranešimus prieš prasidedant kitai darbo sesijai.
Negalite tiksliai užsukti į sporto salę per kelias minutes tarp kiekvieno susitikimo, bet pasitraukimas akimirkai ar penkioms padės sukaupti mintis.
Pasitenkinkite „pakankamai gerai“
Žinoma, norite, kad jūsų projektas būtų tobulas, bet paklauskite savęs, ar tai tikrai svarbu. Tikriausiai nesvarbu, kad jūsų projekto valdymo planas nėra idealiai suformatuotas, kai jį matys tik vykdytojai, kurie vis tiek jį perskaitys.
Atsisakykite būti tobulam. Kartais tu daryti Žinoma, produktas turi būti aukščiausios klasės, bet jūs turite būti tikri, kad turite laiko tai pasiekti. Negalite perduoti mobiliosios programos klientui, jei kode pilna klaidų. Čia reikia ieškoti užduočių, kurias tiesiog reikia atlikti pagal „pakankamai gerą“ standartą.
Pasilinksmink!
Kuo labiau savo darbą padarysite linksmu, tuo mažiau jis atrodys kaip darbas. Dauguma šių darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros patarimų yra skirti rasti daugiau laiko įdomiems dalykams, kuriuos norite nuveikti su draugais ir šeima. Tačiau jūsų gyvenimas bus šiek tiek geresnis, jei jūsų darbas taps įdomių dalykų dalimi.
Ieškokite būdų, kaip motyvuoti savo projekto komandą, kad visi galėtumėte gerai jaustis darbe.
Esmė
Kartais jūsų pusiausvyra labiau nukrypsta į darbą. Kartais jis bus labiau palankus namams, o kitu metu jis bus gana lygus. Jis gali svyruoti dėl jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo reikalavimų. Kol jaučiate, kad viskas gerai ir kad tai jums tinka, tai gerai.
