Administratoriaus asistento darbo aprašymas: atlyginimas, įgūdžiai ir kt

Administravimo padėjėjai, įskaitant sekretorius, yra biuro funkcijų pagrindas. Jie renka ir rengia dokumentus, suplanuoja susitikimus ir tvarko bylas. Jie atsako į telefono skambučius ir tiesioginius skambučius bei padeda surengti darbuotojų susitikimus. Kai kuriuose biuruose jie gali atlikti pagrindines buhalterinės apskaitos užduotis ir priimti mokėjimus iš klientų ir klientų.

2019 m. JAV dirbo apie 3,6 milijono administracijos padėjėjų ir sekretorių.

Administratoriaus padėjėjo pareigos ir atsakomybė

Administracinių padėjėjų pareigos gali skirtis priklausomai nuo biuro, kuriame jie dirba, tipo, tačiau kai kurios bendros pareigos apima:

• Atsiliepti į telefonus ir priimti žinutes.
• Sukurti dokumentus.
• Sudėkite skaidrių pristatymus
• Sukurkite skaičiuokles.
• Tvarkyti duomenų bazes.
• Kurti ir (arba) prižiūrėti svetaines.
• Atlikite pagrindinę buhalterinę apskaitą.
• Dirbkite kaip biuro vadovas, planuodami personalo renginius, tokius kaip apdovanojimų vakarienės ir lėšų rinkimo renginiai, planuodami klientų susitikimus ir bendradarbių tvarkaraščius.

Administratoriaus padėjėjo atlyginimas

Atlyginimas gali priklausyti nuo verslo, kuriame dirba administracijos padėjėjas, pobūdžio, taip pat nuo pareigų apimties. Dirbantieji vadovai gauna didžiausią atlyginimą.

• Vidutinis metinis atlyginimas: 40 990 USD (19,71 USD per valandą)
• Didžiausias 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei 67 510 USD (2,46 USD per valandą)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei 26 880 USD (12,92 USD per valandą)

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Ši profesija nereikalauja jokio specialaus aukštesnio išsilavinimo, tačiau ji gali būti naudinga.

• Išsilavinimas: Jums reikės vidurinės mokyklos diplomo ar lygiaverčio diplomo, o šioje srityje galite įgyti pranašumą įstoję į asocijuotų studijų programą arba baigę vidurinę mokyklą lankydami sekretorių mokymo programą. Sekretorės dažnai turi bakalauro laipsnius arba įgyja specialius sertifikatus, tokius kaip Akredituotas teisės sekretorius arba sertifikuotas medicinos administratoriaus padėjėjas vis daugiau sektoriuose. Vadovų padėjėjai o sekretoriai turėtų turėti bent kai kuriuos koledžo kreditus, jei ne bakalauro laipsnį.
• Treniruotės: Apsvarstykite galimybę pradėti nuo laikinojo įdarbinimo agentūros. Jie kartais siūlo mokymus naujiems darbuotojams. Priešingu atveju, jei turite kokių nors pagrindinių sekretorės ar administracinių įgūdžių, mokantis tam tikro verslo ar srities, gali būti organizuojami mokymai darbo vietoje.

Administravimo asistento įgūdžiai ir kompetencijos

Norėdami tapti administraciniu asistentu, jums reikės kelių esminių įgūdžių.

• Kompiuterių ir programinės įrangos įgūdžiai: Turėtumėte patogiai naudotis „Microsoft Office“, el. paštu ir internetu. Jei dirbate mažoje įmonėje, jums gali tekti išmanyti „QuickBooks“ ar kitas apskaitos programinės įrangos programas.
• Daugiafunkciniai įgūdžiai: Tai gali būti ypač svarbu, jei dirbate ir kaip vadovas. Turėtumėte sugebėti žongliruoti keliais reikalavimais vienu metu.
• Bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai: Tai būtini. Turėtumėte puikiai mokėti anglų kalbą ir turėti gerus korektūros įgūdžius.
• Tarpasmeniniai įgūdžiai: Dirbsite su kitais žmonėmis, įskaitant klientus ir kitus biuro darbuotojus. Geros manieros ir ramus elgesys gali būti labai svarbūs.
• Organizaciniai gebėjimai: Turite būti orientuoti į detales ir organizuoti, sugebėti akimirksniu rasti dokumentą arba atšaukti protokolą.
• Sprendimų priėmimo įgūdžiai: Jūs dažnai susidursite su keliomis užduotimis beveik vienu metu, ypač užimtuose biuruose, todėl turėtumėte turėti galimybę nustatyti prioritetus ir priimti sprendimus, kurių laikas yra efektyvus. Klientas gali norėti susitikimo iš karto, bet ar jis tikrai turi skubią situaciją, ar gali palaukti kelias dienas?

Darbo perspektyva

Deja, šios pareigos nėra džiuginančios darbo perspektyvos. JAV darbo statistikos biuras prognozuoja, kad technologijų pažanga pradės perimti daug administracinių padėjėjų pareigų nuo 2019 iki 2029 m., todėl darbo vietų sumažėjo 9 proc. augimas.

Darbo aplinka

Šios pozicijos reikalauja beveik visos pramonės šakos. Galite dirbti medicinos įstaigoje, advokatų kontoroje, vyriausybinėje įstaigoje arba mažam kaimynystėje dirbančiam rangovui. Bet kokiu atveju greičiausiai atsidursite biuro aplinkoje.

Virtualūs asistentai tampa vis paklausesni, todėl gali būti, kad galėsite dirbti iš namų.

Darbo grafikas

Tai beveik visada yra darbas visą darbo dieną įprastomis darbo valandomis, tačiau dėl verslo pobūdžio gali prireikti darbo savaitgaliais, pavyzdžiui, jei dirbate medicinos klinikoje. Be to, teisininkų profesijos darbuotojai gali pastebėti, kad jie turėtų skirti daug valandų prieš teismą ir terminus.

Panašių darbų palyginimas

Kai kurie panašūs darbai ir jų vidutinis metinis atlyginimas apima:

• Teismo reporteris: $61,660
• Informacijos tarnautojas: $36,920
• Medicinos transkripcijos specialistas: $44,090