Projektų vadovai vartoti terminą "kritinis kelias“, kad apibūdintų veiksmų seką, kuriai projekte yra mažai arba visai nėra vietos vėluoti. Svarbiausia, kad ji apima prielaidą, kad kiekviena iš kelio užduočių turi būti atlikta prieš pradedant kitą, todėl uždelsus bet kurią užduotį bus atidėtas visas projektas.
Kritinio kelio metodas arba CPM naudojamas planuojant projektą, apibrėžiant kiekvieną būtiną žingsnį ir įvertinant, kiek laiko užtruks kiekvienas. Tikslas yra užkirsti kelią kliūtims, kurios gali trukdyti bet kokiam sudėtingam planui.
Žingsnių apibrėžimas
Dirba projektų vadovai komandos nariai apibrėžti visus darbus, reikalingus projektui užbaigti arba pasiekti projekto apimtis.
Darbas paprastai suskirstomas į vienetus, vadinamus darbo paketais. Šie darbo paketai yra pakankamai maži, kad juos būtų galima susieti su savininku ir valdyti rizikuojant. Tada galima kontroliuoti jų laiką, kainą ir medžiagas. Įprastas etalonas yra tai, kad darbo paketai turi užtrukti ne mažiau kaip aštuonias valandas ir ne daugiau kaip 80 valandų.
Kiekviena darbo grupė apibrėžia ir įvertina laiką ir išlaidas, reikalingus jų darbo paketams pristatyti.
Rezultatų diagramos sudarymas
Tada projekto vadovas sujungia paketus ir suskirsto juos tokia tvarka, kokia jie turi būti užpildyti.
Rezultatas yra tinklo diagrama, kurioje nurodomos pagrindinės priemonės:
- Ankstyva pradžia (ES): anksčiausiai gali prasidėti darbo paketas
- Ankstyvas užbaigimas (EF): galima atlikti anksčiausią darbų paketą
- Pavėluota pradžia (LS): naujausia, kada galima pradėti darbų paketą ir neuždelsti projekto
- Pavėluota pabaiga (LF): paskutinis, kada galima užbaigti darbų paketą ir neuždelsti projekto
- Laisvas arba laisvas: laikas, per kurį darbo paketas arba veikla gali būti atidėta ir neturi įtakos projektui
Šios metrikos naudojamos įvairiems galimiems keliams per šį paketų tinklą apskaičiuoti. Galima nustatyti bet kokį laisvą laiką.
Projekto vadovas ir komandos nariai koreguoja įvairius kelius ir ieško įvairių variantų, kol įsitikina, kad rado efektyviausią, savalaikį ir mažiausiai rizikingą projekto planą. Norint naudoti toliau pateiktas formules, reikšmės pakeičiamos dienos, kai jos atsiranda, pvz., penktąja projekto diena.
Total Float – tai suma, kurią užduotis gali perkelti nepažeidžiant projekto pabaigos datos.
LF – EF arba LS – ES = Total Float.
Laisvas judėjimas yra suma, kurią užduotis gali perkelti ir nesutrikdyti jokių kitų užduočių.
ES2 - EF1 = Laisvas plaukimas.
Kur ES2 yra ankstyva užduoties pradžia, iškart po ankstesnės užduoties EF ankstyvo užbaigimo1. Taigi, jei penkta užduotis baigiama anksti ketvirtą dieną, o šeštoji užduotis prasideda penktą dieną, jūs turite vieną dieną laisvo judėjimo (5–4 = 1).
Kritinį projekto kelią galima nustatyti pasirinkus užduotis ir sudarant užduočių tinklo diagramą. Šioje diagramoje pavaizduotos visos užduotys pagal atlikimo tvarką. Jei turėtumėte penkias užduotis, galėtumėte jas pažymėti V, W, X, Y ir Z.
V užduotis yra pradinė užduotis. Y užduočiai reikia atlikti W ir V, bet užduočiai X nereikia. Z užduočiai reikia atlikti Y ir X, o X užduočiai atlikti reikia tik V. Nustatykite kiekvienos užduoties trukmę.
Svarbu pažymėti, kad kritinis kelias gali keistis atsižvelgiant į išteklių planavimą, net ir projekto vykdymo metu.
Jei V užduotis pradedama anksti pirmą dieną ir jai atlikti reikia 3 dienų, apskaičiuokite vėlyvą V užduotį naudodami:
LS = ES + Trukmė – 1.
Tada galite naudoti V užduoties LS, kad apskaičiuotumėte kitos užduoties W ES.
ES2 = LS1 + 1 arba 1 + 3 - 1 = 3.
Turėtumėte tai atlikti atlikdami kiekvieną užduotį, kuri suteikia jums ankstyvą užduočių pradžios datas. Norėdami apskaičiuoti ankstyvas pabaigos datas, naudokite šią formulę, pradedant nuo paskutinės užduoties:
EF = LF – trukmė + 1.
Tada apskaičiuokite vėlyvą ankstesnės užduoties pabaigą:
LF2 = EF1 - 1.
Grįžkite prie pirmosios užduoties. Baigę tai, turėtumėte apskaičiuoti bendrą užduočių srautą, naudodami viso plūdimo iš viršaus formulę.
Užduotys su nuliu slankiuoju jūsų kritiniu keliu. Tai reiškia, kad pavėluotai užbaigus bet kokias užduotis su nuliu slankiuoju režimu, turi įtakos projekto pabaigos data. Užduotys, kurios nėra lygios nuliui, gali pakeisti dienų skaičių, apskaičiuotą pagal bendrą srautą, ir neturėti įtakos projektui.
Kodėl naudoti šį metodą
Kritinis kelias padeda projekto vadovui ir komandai sutelkti pastangas į svarbiausius darbų paketus.
Jis taip pat naudojamas kaip orientacinė priemonė pažangai stebėti ir pranešti bei prireikus koreguoti išteklius. Projektų vadovai gali naudoti šį metodą projekto viduryje, kad nustatytų darbus, kuriuos galima paspartinti, kad būtų išvengta viso projekto vėlavimų.
Sudėtingi projektai
Kai projektas yra didelis ir sudėtingas, projekto vadovas gali baigti tinklo diagramą, kurioje yra keli svarbūs keliai arba vienas kritinis kelias ir keli beveik kritiniai keliai. Tai apibūdinama kaip „jautrus“ projektų tinklas. Kuo jis jautresnis, tuo didesnė vėlavimo rizika.
Kritinio kelio kūrimo programinė įranga
Mažiems projektams kritinis kelias gali būti apskaičiuotas rankiniu būdu. Didesnėse iniciatyvose gali būti tūkstančiai ar dešimtys tūkstančių darbų paketų.
Tokiais atvejais projektų vadovai paprastai pasikliauja projektų valdymo programine įranga, kad apskaičiuotų ir apibūdintų projekto tinklo diagramą ir kritinį kelią ar kelius.
