Kokį sveikinimą geriausia naudoti rašant laiškus ir el. Laišką pradėti tinkamu tonu svarbu oficialioje rašytinėje ar el. pašto korespondencijoje, pvz., a motyvacinis laiškas arba a padėkos raštas. Štai kodėl šiame susirašinėjime naudojamas sveikinimas yra svarbus. Neoficialiam bendravimui jūsų pasveikinimas gali būti ne toks formalus.
Susipažinkite su įprastais sveikinimais, kad padėtumėte perteikti reikiamą pažinimo ir pagarbos lygį bet kokioje profesinėje situacijoje.
Sveikinimų pasirinkimo gairės
Sveikinimai yra pasisveikinimas laiško ar el. laiško pradžioje. Kadangi įdarbinimo vadovas, samdos vadovas ar kitas verslo kontaktas pirmiausia turi pasveikinti žr., svarbu, kad pasisveikinimas nustatytų toną, kurį interpretuoja kaip tinkamą Gavėjas.
Tinkamumas priklauso nuo:
- Kaip gerai pažįstate gavėją
- Nesvarbu, ar siunčiate rašytinį ar spausdintą laišką, ar el
- Siunčiamo laiško tipas
Apskritai, kuo geriau pažįsti asmenį ir kuo atsainesnis susirašinėjimas, tuo mažiau formalų sveikinimą galite naudoti.
Sveikinimai el. laiškuose paprastai yra mažiau formalūs nei rašytiniai ar spausdinti laiškai.
Oficialūs sveikinimo laiškai
Sveikinimai (arba labas rytas, laba diena): Apsvarstykite šias parinktis kaip šiek tiek formalesnę „Labas“ ir „Labas“ versiją. Jie tinka oficialius rašytinius ar spausdintus laiškus ir el. laiškus žmonėms, kurių nepažįstate (arba pažįstate tik atsitiktinai). Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę juos naudoti siųsdami informacinį biuletenį kitam skyriui.
Gerb. Šis sveikinimas tinka daugeliui oficialių rašytinių arba el. pašto korespondencijos tipų. Galite jį naudoti nepaisant to, ar pažįstate asmenį, ar ne, ir nesvarbu, ar laiško gavėjas yra vadovas, ar verslo pažįstamas. „Brangusis“ dažniausiai vartojamas motyvaciniuose laiškuose, tolesniuose laiškuose ir atsistatydinimo laiškuose darbdaviams. Darbdaviai taip pat naudoja jį priėmimo ir atmetimo laiškuose kandidatams į darbą.
Kam tai gali būti aktualu: Tai naudojama oficialioje rašytinėje arba el. pašto korespondencijoje, kai negalite pažinti konkretaus asmens, kuriam rašote. Galite naudoti „Kam tai gali būti aktualu“, kai teiraujatės dėl darbo, į kurį norite pretenduoti, arba kai kreipiatės dėl darbo, bet nežinote kandidato paieškai vadovaujančio asmens vardo ir pavardės.
Neformalus sveikinimo laiškas
Sveiki: Nors „Labas“ yra universalus pasisveikinimas, jis paprastai tinka tik susirašinėjant el. Ten taip pat jis turėtų būti naudojamas tik atsitiktiniam susirašinėjimui su žmonėmis, su kuriais jau užmezgėte profesinius santykius (pavyzdžiui, padėkos laiškas vadovui).
Sveiki: Šis neoficialus variantas tinka tik pačiam atsitiktiniam susirašinėjimui el. paštu su gerai pažįstamais žmonėmis. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę jį panaudoti padėkos rašte artimam bendradarbiui.
Pasistenkite surasti konkretaus skyriaus, su kuriuo norėtumėte susisiekti, vardą. (Pabandykite naudoti įmonės svetainę arba „LinkedIn“, kad surastumėte konkretų kontaktą.) Asmens vardo naudojimas pranešimui suteikia asmeniškumo.
Kaip sekti pasveikinimą
Po pradžios termino, nurodančio, kad esate susipažinę su asmeniu (pvz., „Brangioji“), įtraukite gavėjo garbės vardą ir vardą (pvz., „Mrs. Hudson“ arba „Daktaras Živago“), vardas (vardas arba pirmasis ir paskutinis, pvz., „Abby“ arba „Peter Parker“) arba bendras vardas („ponas“ arba „ponia“), atsižvelgiant į jūsų santykius su Gavėjas.
Kai gerai pažįsti asmenį
Jei pažįstate asmenį pakankamai gerai, kad žinotumėte savo vardą (pavyzdžiui, dabartinis kolega ar vadovas), pasveikinkite tik jo vardu („Mielasis Džeimison“).
Kai nepažįsti žmogaus
Jei to asmens gerai nepažįstate, naudokite ponas/ponia. Pavardė arba ponas / ponia. Vardas Pavardė. Jei jūsų kontaktinis vardas yra neutralus lyties atžvilgiu (pvz., Taylor Brown) ir nesate tikri, ar esate kreipdamiesi į moterį ar vyrą, po pradžios termino nurodykite pilną asmens vardą („Dear Taylor Ruda“).
Potencialiam darbdaviui
Potencialiam darbdaviui ar vadovui visada naudokite p. arba ponia nebent jūsų buvo specialiai paprašyta naudoti asmens vardą.
Bendri sveikinimai
Sveikinimai „Gerbiamas pone ar ponia“ arba „Kam tai gali būti aktualu“ gali būti suprantami kaip pasenę, bet geriau klysti į konservatyvumą sprendžiant korespondenciją verslo viduje santykiai. Paprastai nekenkia būti pernelyg formaliam, o jūsų profesionalumas gali būti suabejotas, jei pasirinksite atsitiktinį sveikinimą.
Kreipimasis į lytį
Galite naudoti atitinkamą lyties pavadinimą (pvz., „Pone“ arba „Ponia“), jei žinote asmens lytį, bet ne vardą. Nors savo laiškus visada turėtumėte pateikti kiek įmanoma konkrečiau, jei negalite sužinoti asmens lyties, galite naudoti jo vardą ir pavardę: Gerb. Rory Smythe. Naudokite „Dear Sir or Madam“ kaip paskutinę priemonę.
Kreipimasis į kelis žmones
Kai kreipiamasi į kelis žmones, pirmiau pateikti sveikinimai ir sveikinimai vis tiek tinkami. Tačiau turėtumėte įtraukti visų gavėjų vardus, jei yra trys ar mažiau vardų.
Galite parašyti „Hi, Rick and Jen“ arba „Dear Mary, Bob ir Sue“. Bet jei yra daugiau nei trys vardai arba jums labiau patinka grupinis sveikinimas, po pavadinimo naudokite „Visi“ arba „Komanda“ („Sveiki, visi“ arba „Brangioji komanda“).
Punkciniai sveikinimai
Pasisveikinimo pabaigoje turėtumėte prisegti kablelį arba dvitaškį. Pavyzdžiui, priimtini visi šie dalykai:
- Gerb. ponia Brown:
- Gerb. ponia Brown,
- Miela Sara:
- Miela Sara,
Be to, dvitaškis yra oficialesnis pasirinkimas, todėl jis tinkamas tiek raštu, tiek el. paštu. Priešingai, kablelis yra šiek tiek neformalesnis pasirinkimas, todėl jis labiau tinka el.
Kada pereiti prie mažiau formalių sveikinimų
Turėkite omenyje, kad tam tikros įžanginės sąlygos pirmiausia perteikia profesionalų toną korespondencija gali perteikti griežtą toną, jei ji naudojama vėlesniuose pranešimuose, tada sužinosite žmogus geresnis.
Apsvarstykite galimybę palikti oficialius terminus, pvz., „Brangioji“ arba „Sveikinimai“ pirmajam kontaktiniam asmeniui ir tada pereikite prie labiau pažįstamų sveikinimų ir sveikinimų (pvz., „Labas dar kartą“). laiškus.
Taip pat keiskite sveikinimus, kai jūsų santykiai su verslo kontaktu gilėja. Pavyzdžiui, kai potencialus darbdavys tampa vadovu, galite pereiti iš „Brangioji“ į „Labas“. Ir jei jūsų kontaktas atsisako savo vardu ir kreipiasi į jus jūsų vardu, galite atsilyginti.
Efektyvių laiškų rašymas
Pasisveikinimas yra svarbi formalaus susirašinėjimo dalis, kuri pritraukia gavėją ir suteikia profesionalų toną. Tačiau yra daugiau dalykų, kuriuos reikia išmokti rašyti verslo laiškus, o ne tik sveikinimus.
Pagerinti savo bendrą verslo laiškų rašymo įgūdžiai padės jums sukurti įtikinamą laiško turinį, kad galėtumėte gauti interviu, išsiųsti tinkamą padėkos laišką ir galiausiai užmegzti verslo kontaktus. Verslo laiškų pavyzdžiai gali padėti įvertinti ir tobulinti savo laiškų rašymo įgūdžius.
Key Takeaways
- Sveikinimas suteikia toną. Pasirinkite tinkamą, atsižvelgdami į bendravimo būdą, į tai, kaip gerai pažįstate gavėją ir kokio tipo laišką siunčiate.
- Kai tik įmanoma, naudokite asmens vardą. Jei negalite sužinoti, kas tai yra, tinka „Kam tai gali būti aktualu“ arba „Dear Sir or Madam“.
- Laikui bėgant sveikinimai gali tapti ne tokie oficialūs. Kai susirašinėjate su kuo nors, „Gerb. pone Smith“ gali pereiti į „Labas, Bobai“. Sekite žmogaus, su kuriuo bendraujate, nurodymus. Jei abejojate, geriau klysti ir būti pernelyg formaliam, o ne pernelyg neformaliam.
