Kaip pradėti laišką su profesionalių sveikinimo pavyzdžiais

Koks yra geriausias būdas pradėti laišką? Rašant laišką profesiniais tikslais, būtinas tinkamas pasisveikinimas. Jūsų pasisveikinimas nustato jūsų laiško ar el. pašto toną ir rodo jūsų bendravimo raštu įgūdžius.

Peržiūrėkite informaciją apie laiško pradžios galimybes, įskaitant profesinius ir asmeninius sveikinimus, geriausių sveikinimų pavyzdžius ir tai, ką daryti, kai neturite kontaktinio asmens.

Laiško pradžios parinktys

Sprendžiant kurį sveikinimą naudoti, turėtumėte pagalvoti, ar ir kaip gerai pažįstate asmenį, kuriam rašote. Nuo atsakymo priklausys, kaip pradėsite laišką. Svarbu oficialiai ir profesionaliai pasisveikinti, kai gerai nepažįstate savo laiško ar el. laiško gavėjo.

Asmeniniai sveikinimai

Kada naudoti asmens vardą: Jei rašote asmeniui, turinčiam profesinę veiklą, kurį pažįstate asmeniškai daug metų, tikslinga naudoti tik jo vardą.

Profesionalūs sveikinimai

Kada naudoti profesionalų sveikinimą: Jei gerai nepažįstate asmens, geriausia naudoti Ponas, ponia arba dr. kaip an 

atitinkamą verslo laišką. Kai nežinote gavėjo lyties, galite naudoti jo vardą ir pavardę. Jei abejojate, kokį pasisveikinimą turėtumėte naudoti, būkite atsargūs ir naudokite oficialesnį kreipimosi stilių.

Naudokite oficialų pasveikinimą

Laikykite tai formaliai: Stenkitės vengti pagundos savo profesinį laišką pradėti neformaliais sveikinimais, tokiais kaip „Sveiki“, „Sveikinimai“, „Labas“ arba „Labas rytas“, jei nežinote savo kontaktinio asmens vardo.

Nors tie neoficialūs sveikinimai tinka atsitiktiniams el. laiškams draugams ar net formalesniems el. laiškams, kuriuos galite siųsti žmonių grupėms, profesiniame laiške turėsite asmeninį pasveikinimą su vardu ir (arba) pavarde („Gerbiamas pone Doe“) arba darbo pavadinimu („Gerbiamasis samdymas“). Vadovas“).

Skyrybos ženklai

Taip pat nepamirškite įtraukti taško po „p. ir "ponia". ir pažymėkite savo sveikinimą dvitaškiu arba kableliu (pvz., „Brangioji ponia Doe:“ arba „Mielasis Džeimi Čenai“).

Profesionalių laiškinių sveikinimų pavyzdžiai

Visi šie sveikinimai tinkami profesionaliam bendravimui.

Kai gerai pažįstate žmogų:

• Miela Cindy
• Labas Petrai
• Sveiki, Bobai

Kai žinote asmens vardą:

• Gerbiamas pone/ponia Pavardė; pvz., gerb. pone Dolan arba gerb. ponia Butler
• Gerbiamas pone/ponia Vardas Pavardė; pvz., gerb. pone Martin Haynes arba gerb. ponia Melissa Tandor
• Mielas Vardas Pavardė; pvz., Gerbiamasis Michaelas Kernsas

Kai nežinote asmens lyties:
Kai turite vardą, bet nesate tikri dėl asmens, kuriam rašote, lyties, priimtina atsisakyti garbingo žodžio ir naudoti tik vardą ir pavardę. Pavyzdžiui:

• Gerbiamas Robinai Milleri
• Gerbiamas Jamieson Cavanaugh

Pabandykite susirasti kontaktinį asmenį

Jei įmanoma, rašydami naudokite kontakto vardą. Tai daro jūsų laišką asmeniškesnį ir sukuria tiesioginį ryšį su skaitytoju. Jei neturite kontaktinio vardo, atlikite kai kuriuos tyrimus, kad sužinotumėte tinkamas asmuo, kuriam adresuoti jūsų laišką.

Kartais vardas bus nurodytas įmonės svetainėje arba galite rasti tinkamą asmenį „LinkedIn“. Galbūt vienas iš jūsų kolegų ar kontaktų žino, kas galėtų būti tinkamas asmuo. Taip pat galite paskambinti į nepažįstamo asmens, kuriam rašote, biurą ir paprašyti registratūros darbuotojo vardo, paaiškindami savo skambučio priežastį.

Pavyzdžiui: „Aš kreipiausi dėl darbo jūsų įmonėje. Ar galėtumėte man pasakyti savo samdos vadovo vardą, kad žinočiau, kam turėčiau siųsti savo motyvacinį laišką?

Sveiki, kai neturite kontaktinio asmens

Kartais, nepaisant visų jūsų pastangų, jūs tiesiog negalite rasti vardo, kuriuo galėtumėte išsiųsti laišką. Tokiu atveju turite daugybę pasirinkimų, kurie visi yra profesionalūs ir tinkami.

Kuo daugiau informacijos apie tai, kur siunčiate laišką, tuo geriau. (Pavyzdžiui, įmonės žmogiškųjų išteklių skyrius arba su jūsų užklausa susijusio skyriaus vadovas.) Taip rinkdamiesi sveikinimą galite pasirinkti tikslingesnį pasirinkimą.

Jei neturite kontaktinio asmens, galite rinktis iš įvairių variantų:

• Gerbiamas įdarbinimo vadove
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadove
• Gerbiama įdarbinimo komanda
• Gerb. [įmonės pavadinimas] įdarbintoju; Pvz., Gerbiamas ABC įmonės darbdaviau
• Gerb. [Skyriaus pavadinimas] Darbuotoje; Pvz., Gerbiamas IT pagalbos darbdaviau
• Gerb. [Department Name] komanda; Pvz., Gerbiamas produktų įdarbintoju
• Sveikinimai
• Gerbiamasis pone arba ponia (tai pasenusi, todėl venkite, jei įmanoma)
• Kam tai gali būti aktualu (naudokite, jei neturite kitų tinkamų galimybių)

Sveikinimai, kurių nereikėtų naudoti

Šie sveikinimai netinka oficialiems laiškams ar el. laiškams:

• Gera diena
• Labas rytas arba popietė (nežinote, kada jie gaus laišką ar el. laišką)
• Sveiki
• Sveiki
• Ei
• Labas

Patarimai, kaip rašyti ir išsiųsti laišką

Pasisveikinimas

Laišką pradėkite tinkamu sveikinimu, kaip nurodyta aukščiau.

Pirma pastraipa

Po sveikinimo pradėkite pirmąją pastraipą, kuri paprastai yra įžanga, leidžianti skaitytojui žinoti, kas jūs esate ir apie ką rašote. Jei turite bendrą pažįstamą, kuris jus nukreipė į skaitytoją, šiuo metu turėtumėte jį paminėti.

Laiško korpusas

Jūsų laiško tekstą paprastai sudaro viena ar dvi pastraipos. Čia galite išsamiau apibūdinti savo laiško temą ir pateikti papildomos informacijos apie temą.

Būkite nuodugni, bet nesikartokite ir nekalbėkite apie nesvarbias detales.

Išvada

Tada turėsite apibendrinti savo laišką. Jūsų santraukoje turėtų būti padėka asmeniui už jo laiką ir dėmesį. Jei planuojate susisiekti vėliau, taip pat galite pateikti išsamią informaciją, kada ir kaip su juo susisieksite.

Uždarymo parinktys

Užbaikite savo profesionalus laiškas su uždarymu, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“. Jei planuojate laišką siųsti paštu, po jūsų parašo turi būti įrašytas jūsų įvestas vardas.

Jei siunčiate el. laišką, po įvesto vardo turi būti nurodyta kontaktinė informacija, kurią galite įvesti rankiniu būdu arba tai padaryti automatiškai. Štai kaip nustatyti automatinį el. pašto parašą.