Nesvarbu, ar dirbate, ar šiuo metu ieškote darbo (arba abu), išsiųsite daug su užimtumu susijusių el. laiškų. Tai svyruoja nuo el. pašto motyvacinių laiškų iki padėkos pranešimų sveikinimai į darbo pasiūlymų priėmimo ir atmetimo pranešimus.
Kai siunčiate su darbu susijusias el. pašto žinutes, labai svarbu tai teisingai gauti. Jei to nepadarysite, jūsų pranešimas greičiausiai nebus atidarytas, jau nekalbant apie skaitymą. Arba tai gali pasirodyti neprofesionalu ir pakenkti jūsų profesinei reputacijai.
Patarimai, kaip rašyti su užimtumu susijusį el. laišką
Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip rašyti el. laiškus darbo tikslais:
Naudokite profesionalų el. pašto adresą: Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų pašto adresas yra profesionalus. Kažkas panašaus į VardasPavardė@email.com arba Pavardė@email.com yra aiškus, paprastas ir profesionalus.
Laikykite tai profesionaliai: Tai padaryti teisingai reiškia išlaikyti profesionalumą. Net jei esate įpratę siųsti atsitiktinius pranešimus, kai tai susiję su darbu, savo korespondencija turi būti taip pat gerai parašytas, tinkamai suformatuotas ir profesionalus, kaip ir bet kuris kitas formalus reikalas komunikacijos.
Trumpai: Taip pat svarbu, kad el. pašto pranešimai būtų trumpi. El. laiškas atidaromas vidutiniškai 11 sekundžių. Tai neilgai. Laikykite savo el. laiškus kuo trumpesnius ir trumpesnius ir sutelkite dėmesį į tai, kad per tą trumpą laiką patrauktumėte skaitytojo dėmesį. Jūsų pirmoji pastraipa turi būti pakankamai patraukli, kad skaitytojas galėtų tęsti. Antroji ir trečioji pastraipos (jei turite) turi išreikšti savo nuomonę. Greičiausiai nebus perskaitytos kitos pastraipos.
Parašykite įtikinamą temos eilutę: Pranešimo temos eilutė turi paskatinti skaitytoją atidaryti jūsų pranešimą. Įtraukite kuo daugiau raktinių žodžių, kad temos eilutė nebūtų per ilga. Pavyzdžiui, el. laiškuose dėl darbo paraiškų tiesiog nurodykite savo vardą ir darbo vietą, dėl kurios kreipiatės. Atminkite, kad kai žmonės atidaro el. laiškus savo telefonuose (ką daro dauguma žmonių), jie mato sutrumpintą temos eilutės versiją. Taigi temą turėkite kuo trumpiau.
Baigti profesionaliai: Nesustokite parašę žinutę. Skirkite laiko tai užbaigti profesionaliai. Baigti a Nemokamas uždarymas ir an pašto parašas. El. pašto paraše turėtų būti bent jau jūsų vardas, el. pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite įtraukti savo pareigų pavadinimą ir bet kokią kitą kontaktinę informaciją, kuria norite bendrinti. Galite pridėti asmeninės svetainės URL arba URL prie savo „LinkedIn“ profilio arba „Twitter“ paskyros.
Redaguoti, redaguoti, redaguoti: Profesionalūs el. laiškai turi būti aiškiai parašyti ir redaguoti. Būtinai dar kartą perskaitykite savo pranešimą korektūros prieš išsiunčiant rašybos ar gramatikos klaidas.
Ką įtraukti į su užimtumu susijusį el. laišką
Jūsų el. laiškuose turėtų būti:
- Temos eilutė, nurodanti, kodėl rašote
- Pasisveikinimas
- Trumpas pranešimas (daugiausia 2–3 pastraipos)
- Uždarymas
- Pasirašykite savo kontaktine informacija
Ko neįtraukti
Kai rašote norėdami kreiptis dėl darbo ar kitais su užimtumu susijusiais klausimais, yra keletas dalykų, kurių jūsų žinutėje neturėtų būti:
- Jaustukai
- Rašybos ir gramatikos klaidos
- Pašalinė informacija
- Įmantrūs šriftai arba formatavimas
- Spalvoti šriftai
- Vaizdai (nebent pridedate susijusį dokumentą su vaizdais)
- Citatos jūsų paraše
- Slengas arba santrumpos
Kaip naudoti el. pašto pavyzdžius ir šablonus
Prieš rašant savo, verta peržiūrėti su užimtumu susijusius el. pašto pavyzdžius ir šablonus. Pavyzdžiai gali padėti suprasti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo laišką. Šablonai gali padėti suformatuoti laišką ir tvarkyti laiške esančią informaciją.
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus atspirties taškas el. laiškams, visada turėtumėte skirti laiko savo el. laiško suasmeninimui, kad jis atspindėtų rašymo priežastį.
El. pašto pranešimų pavyzdžiai: A–Z
Peržiūrėkite šiuos el. laiškų pavyzdžius, įskaitant el. laiško temos eilutes, parašus, el. pašto motyvacinius laiškus, tinklo laiškus, padėkos laiškus, atsisveikinimo žinutes, atsistatydinimo laiškus ir kitus pavyzdinius el. laiškus, šablonus ir formatavimo patarimus, todėl tikrai išsiųsite teisingus žinutę.
A-E
- Darbo el. pašto žinutėje nėra
- Padėkos el. pašto žinutė
- Prašymas nuorodos el. pašto žinutės
- Verslo padėkos žinutė
- Kandidato atmetimo el. laiškas
- Sveikinimų el. pašto žinutė
- Priešinio pasiūlymo el. pašto žinutė
- Motyvacinių laiškų pavyzdžiai
F-N
- Atsisveikinimo žinutė
- Suformatuotų el. pašto pranešimų pavyzdžiai
- Atsisveikinimo laiškas
- Paraiškos dėl darbo el. pašto pavyzdys
- Pranešimo apie darbą pavyzdys
- Darbo vidinės paaukštinimo motyvacinis laiškas
- Darbo perkėlimo prašymo laiškas
- Darbo perkėlimo prašymo laiško pavyzdys – perkėlimas
- Tinklo žinutė
- Naujas verslas Sveikiname
- Nauji darbo skelbimai
O-Z
- Reklama Sveikiname
- Referenciniai laiškai
- Atsistatydinimo el. pašto pranešimai
- Tęsti sekimo pranešimą
- Grįžti į darbą po motinystės atostogų
- Sick Day El. pašto žinutė
- Tempimo iki Permės prašymas
- Padėkos laiškai
El. pašto temos eilutė ir sveikinimo pavyzdžiai
- El. pašto žinutė Sveikinimai
- El. pašto temos eilutės pavyzdžiai
- El. pašto temos eilutės pavyzdžiai
El. pašto parašo pavyzdžiai
- Pašto parašas
- Pašto parašo pavyzdys su adresu
El. pašto žinučių šablonai
- El. pašto motyvacinio laiško šablonas
- El. pašto žinutės šablonas
- Darbo laiškų šablonai
- „Microsoft“ el. pašto pranešimų šablonai
