Norite atlikti daugiau darbų? Pradėkite naudoti šiuos produktyvumo įrankius šiandien.
Užimto verslininko gyvenime tiek daug reikia nuveikti, bet tiek mažai laiko. Laimei, dabar turime daugiau produktyvumo įrankiai, programas ir paslaugas nei bet kada anksčiau.
Šie produktyvumo įrankiai sukurti taip, kad padėtų mums suprasti daugybę užduočių, perpildytų darbų ir nesibaigiančių trukdžių, su kuriais susiduriame kasdien. Verslininkams, kurie žongliruoja verslo valdymu, šeimyniniu gyvenimu, fizine forma ir linksmybėmis, rasti tinkamą pusiausvyrą gali būti labai sunku.
Kad nesusikoncentruotumėte į savo tikslus ir neprarastumėte proto, pateikiame keletą geriausių produktyvumo įrankių, programų ir paslaugų, kurias radau, kad padėtų verslininkams dirbti, žaisti ir gyventi geriau.
1. Fitbit
Kaip ir bet koks turtas ar investicija, jūsų sveikata ir psichikos aiškumas reikalauja daug priežiūros ir stebėjimo. The „Fitbit“ nešiojamų kūno rengybos stebėjimo priemonių šeima o įrenginiai stebės jūsų gyvybines funkcijas ir suvartojamų kalorijų kiekį, išlaikys jus fiziškai aktyvius net įtemptos dienos viduryje ir sužadins vibruojančiu žadintuvu, kai laikas keltis ryte. Atsižvelgdami į savo biudžetą ar pageidavimus, galite pasirinkti keletą skirtingų „Fitbit“ nešiojamųjų parinkčių, kurių kaina svyruoja nuo 59 USD iki 249 USD, ir naudoti jų papildomą programą mobiliesiems, kad išlaikytumėte formą.
2. StayFocusd
Koncentracija ir dėmesys. Du reti žodžiai blaškymosi visatoje. Kadangi tiek daug dalykų – tiek skaitmeninių, tiek kitų – konkuruoja dėl mūsų dėmesio, greitai ir lengvai atlikti darbą tapo daug sunkiau nei buvo anksčiau. Dėkingai, StayFocusd žada, kad jūsų dėmesys nenukryptų į laiką eikvojančias ir energiją eikvojančias svetaines, programėles ir veiklą. Šis puikiai konfigūruojamas „Google Chrome“ plėtinys padės jums dirbti nepertraukiamai.
3. Ne laikas
Nuoširdžiai tikiu, kad laikas yra pats brangiausias verslininko išteklius. Tai didžiausia jūsų verslo investicija ir vertingiausias dalykas, kuriuo galite pasidalinti su mylimais žmonėmis. Ne laikas padeda valdyti laiką, kurį praleidžiate internete, kad galėtumėte daugiau jo skirti svarbiausiems dalykams. Kadangi internetas dažnai veikia kaip priklausomybę sukeliantis pavadėlis, jums reikia vieningo įrankio, pavyzdžiui, „OffTime“. automatiškai atjunkite ryšį su virtualiais trikdžiais, kad galėtumėte rasti pusiausvyrą, laimę ir ramybę protas.
4. Calendly
Kiekvienas ištvėrė erzinantį vargą rašydamas el. laiškus pirmyn ir atgal, kad susitartų dėl susitikimo, skambučio ar interviu. Laisvas šįvakar 8 val.? Ne? O kaip rytoj 14 val.? Ne? O kaip kitą savaitę ar mėnesį po kitos? Žinau, kad galite su tuo susitaikyti. Calendly yra tikras žaidimo pasikeitimas, kai kalbama apie tvarkaraščius. Tai internetinis produktyvumo įrankis, leidžiantis visiems neįtikėtinai lengvai prisijungti ir suplanuoti susitikimus vos keliais paspaudimais.
5. Gautieji, kai pasiruošę naudoti „Chrome“.
Kaip dažnai jus blaško pranešimai el. paštu ir absurdiškas noras vienu metu perskaityti ar atsakyti į daugybę dėmesį blaškančių pranešimų? Jei jūsų atsakymas, kaip ir aš, yra „daug“, vadinasi, jūs, kaip ir mes visi, turite rimtų problemų. Nesupraskite manęs klaidingai. El. paštas yra puikus verslo įrankis, tačiau jis tampa tokia sunkia našta, kai reikia susikoncentruoti į svarbesnius darbus. The „Inbox When Ready“ plėtinys „Chrome“, pagal numatytuosius nustatymus, jūsų gautieji nepastebimi, kad galėtumėte atlikti daugiau darbo, o ne praleisti dieną gautuosiuose.
6. Inbox by Gmail
Kai jums reikia pamatyti gautuosius, geriau žiūrėkite juos stilingai. Sukūrė tie patys žmonės, kurie atnešė jums „Gmail“, Pašto dėžutę yra el. paštas apie steroidus. Be puikios naujos vartotojo sąsajos, „Inbox“ taip pat suskirsto jūsų pranešimus į tvarkingus paketus, kad nepaskęstumėte painiavoje ir greitai pamatytumėte tuos, kurie tikrai svarbūs. Peržiūrėkite skrydžio būseną, užsisakykite atnaujinimus ir nuotraukas neatidarę pranešimo. Visos akcijos yra vienoje vietoje. Taip pat ir jūsų pirkiniai. Kurkite tinkintus paketus, atsižvelgdami į savo darbo eigą, gyvenimo būdą ir prenumeratas, tada atidinkite neskubius el. laiškus, kad galėtumėte juos apdoroti vėliau.
7. Bumerangas
Beje, galite sulaukti „Didžiojo kirčio“ sėkmės Bumerangas, „Gmail“ priedas, kuris suplanuoja, kada siunčiate ir gaunate pranešimus. Pavyzdžiui, galite parašyti el. laišką savo darbuotojams vidurnaktį ir tiesiog nurodyti „Boomerang“ išsiųsti jį kitą rytą 9 val., kad neapkrautumėte komandos. Papildinys taip pat primena, kada reikia imtis tolesnių veiksmų išsiuntus svarbų el. laišką, ir slepia pranešimus gautuosiuose, kol iš tikrųjų reikės juos pamatyti.
8. Todo debesis
Kontrolinio sąrašo programų ateina ir eina keliolika, bet Todo debesis pakelia žanrą į visiškai naują lygį. Ši apdovanojimus pelniusi užduočių valdymo paslauga suteikia žmonėms paprastą būdą bendradarbiauti atliekant reikalingus darbus, kad jie galėtų juos kuo greičiau pažymėti. Žmonės jį naudoja kaip asmenys, šeimos, komandos ar visos organizacijos. „Todo Cloud“ taip gerai padidina jūsų produktyvumą (sujungia kalendorius, kontaktus, el. laiškus ir geografinės vietos nustatymo paslaugas), kad gavo geriausios „iPad“ produktyvumo programos apdovanojimą.
9. ZenPen
Žinoma, turėti daug galimybių gali būti smagu. Tačiau kalbant apie rašymą, matyti daugybę skirtukų, mygtukų ir įrankių juostų teksto rengyklėje gali pernelyg blaškyti dėmesį. Jei jums reikia ką nors parašyti greitai ir visiškai susikaupus, turite rašyti ant švaraus, minimalaus šiferio ZenPen. Norėdami užblokuoti viską, kas atitraukia jūsų kūrybinį srautą, apsilankykite svetainėje ir tapkite žudiku žodžių kalviu.
10. Google diskas
Pasiekite failus bet kada, bet kur ir iš bet kurio įrenginio. Google diskas suteikia 15 GB nemokamos saugyklos debesyje, kurioje galite išsaugoti nuotraukas, failus, el. knygas, vaizdo įrašus, muziką, dizainus, ataskaitas, pdf failus, pristatymus, skaičiuokles ir bet kokius kitus skaitmeninius dokumentus. Galite laikyti failus privačius arba bendrinti konkrečius failus su kontaktais, kad galėtumėte peržiūrėti, atsisiųsti, redaguoti ir bendradarbiauti.
11. IFTTT ir Zapier
Pagalvokite apie šiuos du produktyvumo įrankius kaip komandų centrus ir kitų programų prietaisų skydelius. IFTTT leidžia sujungti naudingas programas, vadinamas programėlėmis, į vieną centrą. Su juo galite patikrinti orą, atidaryti važiuojamąją dalį, siųsti tviterį, paskelbti Instagram, kurti grojaraščius „Spotify“ ir automatiškai atlikti kitas užduotis pagal iš anksto nustatytas taisykles ir elgesį. Tuo tarpu Zapieras automatizuoja užduotis šimtuose programų ir žiniatinklio paslaugų. Su juo galite automatiškai saugoti el. pašto priedus, pavyzdžiui, „Google“ diske arba „Dropbox“ paskyroje. Naudokite jį kitoms perteklinėms užduotims automatizuoti ir atlaisvinkite laiko susitelkti į svarbesnius darbus.
12. RescueTime
Pramonės ekspertų ir pirmaujančių leidinių pagirta ši produktyvumo programa padeda taip gerai valdyti savo laiką, kad tikrai rasite ir pasimėgausite sunkiai suvokiama darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. RescueTime analizuoja jūsų kasdienius įpročius ir praneša, kada buvote per daug išsiblaškęs. Saugiai veikiant fone, pateikiama informacija apie tai, kiek laiko praleidote įvairiose svetainėse, atlikdamas tam tikras užduotis, seka, kiek daug nuveikėte ir ar pasiekėte savo produktyvumą tikslus.
13. Evernote
Verslininkai turi nuolat užsirašyti. Nuo puikios idėjos įrašymo iki kontrolinio sąrašo sukūrimo, žemėlapio braižymo, priminimo nustatymo, plano eskizų ir rašymo. Su Evernote, visas šias užduotis galite atlikti bet kur naudodami bet kokį įrenginį. „Evernote“ tvarko visus jūsų užrašus debesyje ir leidžia juos lengvai bendrinti bei pasiekti iš bet kurios vietos, prisijungus ir išjungus.
14. Susipažinkite su Edgaru
Nesvarbu, ar esate rinkodaros profesionalas, ar verslininkas, norintis įgyti daugiau traukos, Susipažinkite su Edgaru yra tavo naujas geriausias draugas. „MeetEdgar“ tvarko ir iš naujo paskelbia geriausią jūsų turinį prijungtuose socialinės žiniasklaidos kanaluose, kad pritrauktų daugiau srauto į jūsų svetainę. Kaip stropus virtualus asistentas, „MeetEdgar“ kiekvieną dieną iš anksto nustatytu laiku automatiškai skelbia būsenos atnaujinimus ir dalijasi patraukliu turiniu. Kai jūsų turinio vamzdynas išdžiūsta, „MeetEdgar“ tiesiog perdirba senesnius naujinimus ir pritaiko juos iš naujo.
15. LastPass
Kad jūsų verslas būtų saugus, jums reikia tvirtų slaptažodžių. Jums nereikia košmariško potyrio, kai pamiršote arba pametate lipduką, kuriame saugote slaptažodžius. LastPass saugiai saugo, įsimena ir leidžia komandai dalytis jūsų slaptažodžiais. Tai taip pat leidžia automatiškai užpildyti mokėjimo ir pristatymo informaciją ir saugomoje saugykloje saugoti svarbius skaitmeninius įrašus, pvz., draudimo korteles ir „WiFi“ prieigos kodus.
16. Trello
Įkvėpkite linksmybių į projektų valdymą Trello, debesies pagrindu sukurta programa su patrauklia, bet paprasta nuvilkimo vartotojo sąsaja ir pranešimų siuntimo palaikymu komandos bendradarbiavimui. Programa veikia jūsų staliniame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone, todėl jūs ir jūsų komanda galite ją naudoti beveik bet kur. Galimybė integruoti su kitomis programomis, tokiomis kaip „Salesforce“, „Slack“ ir „Github“, „Trello“ populiarumas ir potencialas pritraukė „Atlassian“ neseniai pirko už 425 mln.
17. „OneTab“, skirta „Chrome“.
Nebent naudojate greičiausius žmonėms žinomus nešiojamuosius kompiuterius, jūsų įprotis laikyti atidarytas dešimtis skirtukų tuo pačiu metu naršyklės lange išnaudos kompiuterio atmintį ir nutemps jo našumą į a šliaužti. Įdiekite „OneTab“. plėtinį, skirtą „Chrome“, ir sumažinti naršyklės netvarką. Jis taip pat atlaisvina iki 95 procentų atminties, konvertuodamas visus skirtukus į sąrašą, o ne įkeldamas puslapius. Galite bet kada atkurti sąrašą kaip atskirus elementus arba kaip visumą.
18. Išdidi programa
Geros naujienos: Išdidus neabejotinai yra pati intuityviausia ir įtakingiausia produktyvumo programa visatoje. Blogos naujienos: ji veikia tik „Apple“ įrenginiuose. Nepaisant to, „Proud“ padeda susitvarkyti nustatydama tikslus, sudarydama sąrašus ir planuodama priminimus, kad galiausiai dirbtumėte geriau ir greičiau.
