Kaip teisininkui, atsiskaitymo laikas greičiausiai yra neatsiejama jūsų darbo dienos dalis. Stropiai registruojate savo laiką ir sunkiai dirbate, kad įvykdytumėte arba viršytumėte atsiskaitymo kvotas. Tačiau prie įmonės pelno prisideda ne tik atsiskaitymo valandos. Realizavimo rodiklis yra dar viena svarbi našumo vertinimo metrika.
Realizavimo rodikliai matuoja skirtumą tarp to, ką įrašote kaip laiką, ir to, kokią procentą to laiko sumoka klientas. Pavyzdžiui, jei per dieną įrašote aštuonias valandas apmokestinamo laiko, bet klientas apmoka tik šešias iš tų aštuonių valandų, jūsų realizavimo rodiklis yra tik 75%.
Yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl įmonė gautų pajamų tik už šešias iš aštuonių jūsų dirbtų valandų. Pirma, kai kurie klientai gali neapmokėti sąskaitos faktūros arba prašyti sumažinti mokestį arba ginčyti tam tikrų laiko įrašų galiojimą. Antra, atsiskaitymo sąskaitas faktūras peržiūrintys partneriai gali nurašyti jūsų laiką dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui:
- A jaunesnysis teisininkas arba advokato padėjėjas užtrunka ilgiau nei turėtų, kad užbaigtų projektą;
- Keli laikininkai apmokestinami už tą pačią užduotį;
- The užduotis buvo nenuosekli su konkretaus kliento atsiskaitymo gairėmis;
- Partneris nusprendžia nurašyti laiką, kad mokesčiai būtų pagrįsti sąnaudoms jautriam klientui.
Akivaizdu, kad jūsų tikslas yra pasiekti 100% ar didesnį kiekvieno atvejo ar projekto realizavimo rodiklį. Bet koks realizavimo greičio padidėjimas padidina įmonės pelną.
Nors negalite kontroliuoti kliento galimybės mokėti, galite kontroliuoti, kokia procentinė dalis jūsų laiko apmokestinama klientui. Toliau pateikiami keli būdai, kaip padidinti realizavimo rodiklį:
Parodykite vertę
Svarbu fiksuoti laiką taip, kad partneris ir klientas suprastų jūsų pastangų vertę. Išsamūs laiko aprašymai yra geriau nei neaiškios santraukos. Pavyzdžiui, „8 valandos – pasiruošimas bandomajam laikotarpiui“ nepakankamai apibūdina, kaip praleidote dieną. Tačiau „8,0 valandos – 350 eksponatų peržiūra, suskirstymas į kategorijas ir apibendrinimas bandymui“ apibūdina jūsų pastangas taip, kad partneriai ir klientai suprastų jūsų laiko vertę ir kodėl užduotis užtruko aštuonias valandų.
Valdykite savo laiką Įsitikinkite, kad laikas, kurį skiriate užduočiai, yra tinkamas. Pavyzdžiui, jei apmokestinate dešimt valandų už tyrimo projektą, kuris, atsiskaitymo partnerio nuomone, turėtų užtrukti penkias valandas, partneris jausis priverstas sutrumpinti jūsų laiką per pusę. Technologijų panaudojimas produktyvumui didinti, savo įgūdžių tobulinimas, siekiant padidinti kvalifikaciją ir daugiafunkcinis darbas yra keletas būdų, kaip valdyti savo laiką.
Įgyti įgūdžių
Jei esate naujokas, užduotį atlikti gali prireikti ilgiau nei patyrusiam specialistui. Tačiau dauguma klientų nenori mokėti už mokymus arba už laiką, kurio reikia teisės specialistui, kad jis galėtų greitai išspręsti bylą ar projektą. Kuo greičiau įvaldysite pagrindines savo pareigų kompetencijas, tuo greičiau padidės realizavimo rodiklis.
Laikykitės atsiskaitymo gairių
Dažnai diktuoja verslo ar instituciniai klientai atsiskaitymo gaires kurių jūs ir jūsų įmonė privalote laikytis. Jei jūsų atsiskaitymo būdai skiriasi nuo kliento reikalavimų, klientas gali reikalauti sumažinti mokestį arba atsisakyti mokėti už tas valandas. Pavyzdžiui, jei reikalaujama atsiskaitymo gairėse advokatų padėjėjai jei norite atlikti deponavimo suvestines, tačiau padėjėjas apibendrina deponavimą (didesniu valandiniu tarifu), tada partneris turi nurašyti užduotį arba sumažinti ją iki advokato padėjėjo įkainio.
Naudokite fiksuotus mokesčius
Kai kuriais atvejais, derantis dėl fiksuoto mokesčio už atvejį ar projektą, realizavimo rodikliai gali padidėti iki 100% ar daugiau. Pavyzdžiui, jei fiksuotas mokestis už projektą, pastatytą per 100 valandų už jūsų laiką ir dirbate tik 50 valandų, jūsų realizavimo rodiklis bus 200%. Jei jūs ir jūsų teisinė komanda dirbate greitai, fiksuoto mokesčio susitarimai gali būti naudingi, nes, priešingai nei valandinio atsiskaitymo modeliai, darbuotojai nebaudžiami už efektyvumą.
