Patarimai, kaip rašyti rekomendacinius laiškus

Beveik kiekvienas savo karjeros metu yra paprašytas parašyti informacinį laišką. Nesvarbu, ar tai darbuotojas, draugas ar asmuo, su kuriuo dirbote, svarbu būti pasiruošusiems parašyti veiksmingą rekomendacinį laišką. Taip pat svarbu būti pasirengusiam pasakyti „ne“, jei nesijaučiate patogu rekomenduoti ką nors įsidarbinti. Toliau skaitykite patarimus, kaip atsakyti į rekomendacijos užklausą ir kaip parašyti tvirtą rekomendacinį laišką.

Kai neturite ką pasakyti teigiamo

Tiesą sakant, žmogui būtų naudingiau, jei jūs mandagiai atsisakytumėte parašyti informacinį laišką, jei negalite pateikti daugiau nei tik geidžiamo pritarimo.

Mažiau nei teigiama nuoroda gali padaryti tiek pat žalos, kiek neigiama nuoroda. Darbdaviai paprastai moka skaityti tarp eilučių ir suvokia tai, ko nesakei.

Jei atsisakysite, asmuo gali pereiti prie kitos nuorodos, kuri gali pateikti puikią rekomendaciją. Paprasta išeitis – pasakyti, kad nesate pakankamai susipažinęs su jų darbu ar kilme, kad galėtumėte pateikti nuorodą. Tokiu būdu galite sumažinti bet kokius galimus įskaudinimo jausmus. Štai kaip atmesti užklausą dėl nuorodos.

Prašyti informacijos

Jei džiaugiatės, kad jūsų paklaus, bet nežinote, ką pasakyti, paprašykite asmens gyvenimo aprašymo kopijos ir pasiekimų sąrašo. Tai suteiks jums gaires, kuriomis vadovaukitės kuriant laišką.

Jei rašote rekomendacinį laišką studentui, besikreipiančiam dėl darbo ar stažuotės, taip pat galite paprašyti su juo susijusių kursinių darbų sąrašo.

Klauskite informacijos, kam skirta rekomendacija. Jei jis skirtas konkrečiam darbui, paprašykite darbo sąrašo. Jei ji skirta mokyklai, paklauskite apie programos tipą, į kurį jie kreipiasi. Tai padės sutelkti savo laišką į įgūdžius ir savybes, susijusias su pareigomis ar mokykla.

Taip pat būtinai paklauskite asmens, kam turėtumėte pateikti laišką ir kaip jį išsiųsti. Kai kurie laiškai turi būti siunčiami popieriuje, o kiti – el. paštu, todėl svarbu atidžiai sekti nurodymus.

Pradėkite nuo pagrindų

Pradėkite nurodydami, kiek laiko pažįstate asmenį. Trumpai pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip pažįstate asmenį (pavyzdžiui, ar asmuo dirbo pas jus, jei esate kaimynai, jei tas asmuo buvo jūsų studentas ir pan.). Taip pat įtraukite visas susijusias datas – jei jis buvo darbuotojas, įtraukite įdarbinimo datas. Jei jis buvo studentas, nurodykite, kada.

Įtraukti išsamią informaciją

Tęskite apibūdindami asmens įgūdžius ir rezultatus bei tai, kas daro jį idealiu kandidatu į potencialų naują darbdavį. Įtraukite du ar tris išskirtinius atributus ir pabandykite pateikti pavyzdį, kada asmuo rodė šiuos požymius.

Pabandykite pasirinkti atributus, kurie sietųsi su pozicija, į kurią jis pretenduoja. Jei įmanoma, peržiūrėkite darbo sąrašą iš anksto arba paklauskite asmens, į kokius darbus jis pretenduoja. Pažvelkite į darbo aprašymą (arba internete ieškokite darbo sąrašų, atitinkančių darbo, į kurį asmuo pretenduoja, tipą). Ieškokite savybių, įtrauktų į darbo aprašymą, kurios jums primena asmenį, kuriam rašote rekomendaciją. Baigdami apibendrinkite, kodėl rekomenduojate šį asmenį įsidarbinti.

Pasiūlykite sekti

Laiško pabaigoje taip pat galite nurodyti telefono numerį arba el. pašto adresą. Tokiu būdu darbdaviai gali susisiekti, jei turi klausimų arba nori gauti daugiau informacijos.

Čia pateikiamas informacijos, kuri turėtų būti įtraukta į rekomendacinį laišką, sąrašas ir rekomendacinio laiško šablonas, kurį reikia naudoti norint pradėti savo laišką.

Būkite profesionalus

Būtinai atidžiai perskaitykite ir korektūros laišką prieš jį išsiųsdami, ieškodami gramatikos ar rašybos klaidų. Apsvarstykite galimybę paprašyti draugo ar šeimos nario redaguoti jūsų laišką. Tinkamai parašykite savo laišką verslo laiško formatu. Pasirinkite aiškų, lengvai skaitomą šriftą, pvz., Times New Roman arba Arial.

Sekite instrukcijas

Laišką pateikite tiksliai taip, kaip to prašo asmuo. Jei jie nepasakys, kaip išsiųsti laišką (ar kam siųsti laišką), paklauskite. Jei siunčiate el. laišką, kontaktinę informaciją nurodykite po įvesto parašo, o ne pgae viršuje.