Ar ruošiatės pokalbiui kaip renginių planuotoja? Renginių planuotojai atlieka būtent tai, ką nurodo pareigybės pavadinimas: jie valdo visą logistiką ir planavimą, susijusį su renginio organizavimu. Šios ypatingos progos gali būti nuo vestuvių iki konferencijų, nuo įmonių suvažiavimų iki atsitiktinių reikalų ir visko tarp jų.
Nesvarbu, kokio tipo renginių planavimo vaidmens ketinate imtis, naudinga iš anksto peržiūrėti įprastus interviu klausimus, kad pokalbio metu jaustumėtesi pasiruošęs ir pasitikintis savimi.
Ką pašnekovas nori žinoti
Norint atlikti šį darbą, reikia kūrybiškumo ir vaizduotės: renginių planuotojai turi sugalvoti unikalių švenčių ir įsimintinų renginių idėjas bei gebėti atpažinti, suprasti ir patenkinti klientų poreikius.
Tačiau renginių planuotojai taip pat turi būti intensyviai organizuoti sekdami terminus ir tvarkaraščius, užtikrindami, kad visi pasirūpinta smulkmenomis, tokiomis kaip kavos pertraukėlių planavimas susitikimų metu ir transporto organizavimas. apie. Renginių planuotojams svarbūs ir bendravimo įgūdžiai.
Peržiūrėkite visą sąrašą įgūdžių, kurių reikia specialių renginių ir vestuvių planuotojams, ir būtinai pabrėžkite šiuos įgūdžius pokalbio metu.
Interviuotojai sutelks dėmesį į tai, ar turite kūrybiškumo ir organizuotumo pusiausvyrą, kurios reikia vaidmeniui. Jie užduos daug klausimų apie jūsų konkrečią patirtį ir bandys išsiaiškinti, kaip spręsite įprastas problemas ir situacijas, kurios gali kilti planuojant renginius.
Kaip atsakyti į renginių planavimo interviu klausimus
Būkite pasirengę aptarti įvykius, kuriuos planavote praeityje. Pagalvokite apie pavyzdžius, kai teko mąstyti, kad išspręstumėte netikėtą problemą, susidorotumėte su sunkiais klientais ar dirbtumėte su ribotu biudžetu. Taip pat pagalvokite apie situacijas, kai jūsų organizuotas renginys praėjo nepriekaištingai.
Visi šie pavyzdžiai bus naudingi atsakant į interviu klausimus ir pateiks jūsų pašnekovams istorijas, pagal kurias jus prisimins.
Tikėkitės sulaukti situacinių interviu klausimų, kuriuose klausiama, kaip elgtumėtės tam tikromis aplinkybėmis.
Kadangi renginių planavimas yra darbas, kurio metu reikia dirbti esant spaudimui ir greitai priimti sprendimus, būtų protinga numatyti, kad pašnekovai užduos keletą sudėtingų klausimų. Jei taip atsitiks, atminkite, kad pašnekovas tikriausiai domisi, kaip jūs reaguojate į spaudimą.
Išlikti ramiam ir valdyti yra beveik taip pat svarbu, kaip ir jūsų tikrasis atsakymas į klausimą, todėl pokalbio metu atkreipkite dėmesį į savo kūno kalbą.
Renginių planuotojo interviu klausimų pavyzdžiai
Pasiruoškite pokalbiui peržiūrėdami šį dažnai užduodamų klausimų sąrašą renginių planuotojams ir pabandykite atsakyti į kiekvieną klausimą.
- Kaip išsilavinimas parengė jus renginių planuotojo karjerai?
- Kodėl norite dirbti mūsų renginių planavimo organizacijoje?
- Kaip vertinate kiekvieno savo renginio sėkmę?
- Kokio tipo renginių planavimas jus labiausiai domina? Įmonės renginiai? Socialiniai ivykiai? Kodėl?
- Kokios patirties turite reklamuodami renginius (per skelbimus, socialinius tinklus ir pan.)?
- Kokie yra jūsų mėgstamiausi būdai pagerinti renginį turint biudžetą?
- Apibūdinkite vieną ar du teminius renginius, kuriuos organizavote. Kokias detales ir veiklą įtraukėte papildydami temą?
- Kokį didžiausią renginį (pagal biudžetą ar dalyvių skaičių), kurį kada nors suplanavote arba padėjote planuoti?
- Apibūdinkite atvejį, kai įvykio metu teko susidurti su netikėta problema – kaip išsprendėte problemą?
- Papasakokite apie atvejį, kai jums teko susidurti su sunkiu klientu. Koks buvo rezultatas?
- Apibūdinkite atvejį, kai jums buvo sunku neviršyti renginio biudžeto.
- Papasakokite apie laiką, kai vienu metu teko tvarkyti kelis įvykius. Kaip sėkmingai atlikote abu renginius?
- Įsivaizduokite, kad įmonė planuoja reklamos kampaniją, kad pavaizduotų save kaip jauną, šviežią ir šaunų prekės ženklą. Jei būtumėte pasamdytas organizuoti jų pristatymo vakarėlį, kokią vietą svarstytumėte pasirinkti? Kodėl?
- Įsivaizduokite, kad esu klientas, kuris prašo jūsų surengti man renginį; kokių klausimų man užduotum?
- Kaip plėtosite santykius su pardavėjais naujame mieste?
- Ar jums patogu dirbti ilgas ir (arba) neįprastas valandas?
- Kaip manote, ar būti savarankišku darbuotoju ar komandos žaidėju svarbiau renginių planuotojui?
Renginių planavimas gali būti vienas įdomiausių ir naudingiausių darbų svetingumo pramonėje. Jei skirsite laiko pokalbio planavimui, šis dėmesys detalėms parodys jūsų pašnekovams tai turite numatymo, analitinio planavimo įgūdžių, nusiteikimo ir pasitikėjimo, kurių jie siekia kitame renginyje planuotojas.
Patarimai, kaip pateikti geriausią atsakymą
- Turėkite pavyzdžių: Geriausi atsakymai bus panašūs į istoriją. Pasiruoškite pateikdami savo ankstesnės renginių planavimo patirties pavyzdžius. Tokiu būdu, kai jūsų paprašys pasidalyti, kaip elgėtės su sudėtingu klientu arba kaip elgtumėtės ištikus netikėtai krizei, galėsite pasidalyti pavyzdžiais.
- Pabrėžkite savo stipriąsias puses: Kaip ir bet kuriame interviu, norėsite pabrėžti, ką mokate gerai. Atsakydami į klausimus ieškokite būdo parodyti atitinkamus įgūdžius ir pasiekimus.
- Taip pat būkite pasirengę bendriems klausimams: Be konkrečių darbo pokalbio klausimų, jums taip pat bus užduodami bendresni klausimai apie jūsų darbo istoriją, išsilavinimą, stipriąsias, silpnąsias puses, pasiekimus, tikslus ir planus.
Ko Nesakyti
Nebūk neigiamas: Jei klausiate apie tai, kaip susidoroti su iššūkių reikalaujančiu klientu ar nelaimingu atsitikimu renginio vietoje, sutelkite dėmesį į teigiamus dalykus, kuriuos padarėte, kad išspręstumėte problemą. Venkite kaltinti kitus ar skųstis. Norite atrodyti pasitikintis ir kontroliuojantis.
Nediskvalifikuokite savęs: Pokalbio metu visada turėtumėte būti sąžiningi. Tai reiškia, kad jūs nenorite savęs diskvalifikuoti. Pavyzdžiui, jei pašnekovas klausia: „Kaip išlikti organizuotam? tada pateikite atsakymą, nurodantį jūsų organizacijos sėkmę. Nereikia minėti kartų, kai buvote mažiau organizuotas.
Key Takeaways
PARUOŠIMO PAGALBOS: Visų pirma, būkite pasirengę pavyzdžiais iš savo renginių planavimo patirties.
BŪK POZITYVUS: Parodykite, kaip pasitikite savimi kaip renginių planuotojas, kalbėdami apie tai, kaip elgiatės sudėtingose situacijose (o ne skųsdamiesi ar kaltindami).
MĄSTYK KŪNO KALBĄ: Ruošdamiesi pokalbiui, ne tik praktikuodami atsakymus, pagalvokite apie savo kūno kalbą ir balso toną.
