Kai rašote verslo ir darbo laiškus, jūsų laiško formatas yra svarbus neatsižvelgiant į tai, kokio tipo korespondenciją siunčiate. Jūsų laiškai ir el. laiškai turi būti tinkamai adresuojami, suformatuoti, parašyti ir išdėstyti tarpais.
Kaip suformatuoti profesionalų laišką
Jei turite kontaktinį asmenį, kuriam rašote, el laiškas turi būti adresuotas jam.
- Jūsų laiškams reikia profesionalo pasisveikinimas ir uždarymas.
- Kiekviena jūsų laiško pastraipa turėtų būti sutelkta ir įtraukti išsamią informaciją apie tai, kodėl rašote.
- Paskutinėje laiško pastraipoje padėkokite asmeniui, kuriam rašote, kad apsvarstė jūsų prašymą.
Nepamirškite įtraukti savo kontaktinės informacijos: vardo, pavardės, adreso, telefono numerio ir el. pašto adreso – kad skaitytojas galėtų lengvai su jumis susisiekti.
Laiškų formatų pavyzdžiai
Čia pateikiami profesionalių laiškų ir el. pašto formatų pavyzdžiai, įskaitant motyvacinius laiškus, verslo laiškus, atsistatydinimą laiškai, informaciniai laiškai, padėkos laiškai ir įvairūs kiti su užimtumu susiję laiškai scenarijai.
Nors daugelis pranešimų tvarkomi el. paštu, spausdinti laiškai vis dar naudojami oficialiai verslo korespondencijai. Verslo laiške turėtų būti šie komponentai:
Rašytojo kontaktinė informacija
Data
Gavėjo kontaktinė informacija
Sveikinimai
Laiško korpusas
Rašydami verslo laišką būkite paprastas ir koncentruotas, kad būtų aiškus jūsų laiško tikslas. Norėdami prisistatyti, naudokite pirmąją pastraipą. Antroje ir trečioje pastraipose bus paaiškinta, kodėl rašote ir ko prašote iš skaitytojo. Laišką užbaikite padėkodami skaitytojui, kad jis atsižvelgė į jūsų prašymą.
Uždarymas
Tavo parašas
Jūsų įvestas parašas.
Patarimai, kaip formatuoti verslo laišką
- Laikykite trumpą laišką. Pakanka dviejų ar trijų pastraipų ir vieno puslapio, paliekant vietos jūsų parašui laiško apačioje.
- Pasirinkite paprastą šriftą, pvz., Times New Roman, Arial arba Calibri. 12 taškų šrifto dydį lengva perskaityti.
- Padarykite vieną tarpą savo laiške, palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir prieš bei po kontaktinės informacijos ir uždarymo. Kairėje pagrįskite savo laišką.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite a suformatuoto verslo laiško pavyzdys, ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kad galėtumėte pradėti savo susirašinėjimą.
Kai siunčiate el. laiškus dėl darbo, darbo ar verslo reikalų, svarbu teisingai suformatuoti kiekvieną pranešimo skyrių. Pavyzdžiui, el. laiškai gali lengvai pasimesti gautuosiuose, jei juose nėra temos eilutės, arba neperžiūrėti, jei juose yra rašybos klaidų ar kitų klaidų.
Štai kaip formatuoti verslo el. pašto adresą:
Temos eilutė – Tai turėtų paaiškinti, kodėl rašote keliais žodžiais.
Sveikinimai - El. laišką pradėkite nuo a profesionalus sveikinimas.
Pranešimo kūnas – Kuo trumpiau paaiškinkite, kodėl rašote.
Uždarymas - Užbaikite savo pranešimą profesionaliu uždarymu, kaip ir verslo laišką.
Parašas – Jūsų parašas suteikia informacijos, kad skaitytojas galėtų vėl su jumis susisiekti. Jei tikitės raštiško atsakymo, nurodykite savo vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir adresą.
Patarimai, kaip formatuoti el. pašto pranešimą
- Rašykite el. laiškus taip, kaip rašytumėte bet kurią kitą verslo korespondenciją, naudodami visus sakinius, pastraipas ir tarpą tarp kiekvienos pastraipos.
- Rašant ir formatuojant el. laiškus svarbiausia, kad jie būtų trumpi. Daugelis žmonių neskaito toliau nei pirmosios ar antrosios pastraipos, todėl nurodykite savo mintį savo pranešimo pradžioje.
Peržiūrėkite pavyzdžius
Peržiūrėkite profesionalių el. pašto pranešimų pavyzdžius, kad galėtumėte tinkamai formatuoti savo pranešimus.
Motyvacinio laiško formatas
Kad būtų veiksmingas, motyvacinis laiškas, parašytas norint kreiptis dėl darbo, turėtų atitikti pagrindinį tipinio verslo laiško formatą. Į savo laišką įtraukite šiuos skyrius:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimai
Laiško korpusas
Įtraukite informaciją apie darbą, į kurį pretenduojate, kodėl jūs tinkate šiai pozicijai ir kaip toliau taisite. Skirkite laiko savo kvalifikacijai suderinti su darbu. Pasinaudokite baigiamąja pastraipa, kad padėkotumėte darbdaviui už dėmesį.
Uždarymas
Tavo parašas (popierinis laiškas)
Jūsų įvestas parašas.
Motyvacinio laiško formatavimo patarimai
- Būtinai įtraukite tarpus tarp pastraipų ir atitinkamą pasisveikinimą bei uždarymą.
- Kairėje pusėje pateisinkite laišką ir naudokite paprastą šriftą, pvz., Arial, Verdana arba Times New Roman.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite suformatuoto motyvacinio laiško pavyzdį ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kurį naudosite rašydami savo motyvacinius laiškus darbo vietoms.
Darbo priėmimo laiško formatas
Kai priimate darbo pasiūlymą, patartina parašyti oficialų darbo priėmimo laišką, kad patvirtintumėte informaciją apie darbą ir oficialiai priimtumėte darbo pasiūlymą. Laiške turėtų būti šie elementai:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Sveikinimai
Laiško korpusas
Pirmoje laiško pastraipoje turėtų būti jūsų padėka ir dėkingumas už galimybę. Tada paminėkite, kad sutinkate su pasiūlymu. Nurodykite įdarbinimo sąlygas, įskaitant atlyginimą, išmokas ir visa kita, dėl kurios susitarėte su darbdaviu. Paskutinė laiško ar el. laiško pastraipa patvirtina jūsų pradžios datą. Taip pat galite paminėti, kad laukiate darbo pradžios.
Uždarymas (spausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų įvestas parašas.
Jei priimate darbą el. paštu, po uždarymo nurodykite savo vardą ir kontaktinę informaciją.
Peržiūrėkite pavyzdį ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite darbo priėmimo laiškų pavyzdžius ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kad sukurtumėte savo laišką.
Susidomėjimo laiško formatas
Susidomėjimo laiškas, taip pat žinomas kaip žvalgybos laiškas arba užklausos laiškas, siunčiamas įmonėms, kurios gali samdyti, bet nenurodė konkrečios darbo vietos, į kurią būtų galima kreiptis.
Jūsų susidomėjimo laiške turėtų būti informacija apie tai, kodėl įmonė jus domina ir kodėl jūsų įgūdžiai bei patirtis būtų įmonės privalumas. Laiškas turi būti tokio formato:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Įmonės kontaktinė informacija
Sveikinimai
Laiško korpusas
Pirmoje pastraipoje turėtų būti nurodyta, ką turite pasiūlyti įmonei. Paaiškinkite, kodėl būtumėte puikus naujas samdinys. Antroje ir trečioje pastraipose turėtų būti pateikti pavyzdžiai, kaip panaudojote savo stipriąsias puses eidami ankstesnius vaidmenis. Paskutinėje laiško pastraipoje turėtų būti prašymas susitikti su įmone ir aptarti įsidarbinimo galimybes.
Uždarymas
Parašas
Jei siunčiate el. laišką, paraše būtinai įtraukite savo kontaktinę informaciją (el. pašto adresą, telefoną, pašto adresą), kad skaitytojas galėtų lengvai su jumis susisiekti. Jei norite spausdinti laišką, nurodykite savo vardą ir pavardę ir pasirašykite virš jo.
Įtraukite savo gyvenimo aprašymą
Siųskite savo gyvenimo aprašymo kopiją su susidomėjimo laišku, kad darbdavys galėtų peržiūrėti visą jūsų darbo istoriją, išsilavinimą ir kvalifikacijas.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite profesionaliai parašytų dominančių laiškų pavyzdžius ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kurį naudosite kurdami savo korespondenciją.
Nuorodinis laiško formatas
Informaciniame laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kas jūs esate, jūsų ryšį su rekomenduojamu asmeniu, kodėl jis yra kvalifikuotas ir kokius konkrečius įgūdžius jis turi.
Nuorodos raidė turi būti suformatuota taip:
Sveikinimai
Laiško korpusas
Pirmoje informacinio laiško pastraipoje aprašoma, kaip pažįstate asmenį, kurį rekomenduojate, ir kodėl esate pasirengęs teikti rekomendaciją. Antroje ir trečioje laiško pastraipose pateikiama informacija apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas darbui ar aukštosiose mokyklose, ką jis gali pasiūlyti ir kodėl jūs jam pritariate.
Kitoje pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad jūs „labai rekomenduojate“ arba „primygtinai rekomenduojate“ asmenį.
Paskutinėje pastraipoje yra pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Į pastraipą įtraukite el. pašto adresą ir telefono numerį. Be to, laiško grąžinimo adreso skiltyje nurodykite savo telefono numerį ir el. pašto adresą arba savo parašą, jei siunčiate el. pašto nuorodą.
Uždarymas (spausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų įvestas parašas.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite profesionaliai parašytų informacinių laiškų pavyzdžius ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kad galėtumėte rašyti savo rekomendacijas.
Atsistatydinimo laiško formatas
Atsistatydinimo laiško formatas turi būti trumpas ir pagrįstas. Nereikia įtraukti jokios daugiau informacijos, išskyrus tai, kad atsistatydinate ir atsistatydinimo įsigaliojimo datą.
Neprivaloma, bet neprivaloma informacija, kurią galite įtraukti į atsistatydinimo laišką, yra jūsų padėka už turėtas galimybes, pasitraukimo priežastį ir pasiūlymą padėti jums pereinant iš savo darbas.
Štai kaip formatuoti atsistatydinimo laišką:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimai
Laiško korpusas
Pirmoje jūsų laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad atsistatydinate ir paskutinę darbo dieną. Pasirinktinai galite pateikti kitą pastraipą, padėkoti įmonei už suteiktas galimybes, kol dirbote. Taip pat neprivalomas pasiūlymas padėti pereiti.
Uždarymas (spausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų įvestas parašas.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite atsistatydinimo laiško pavyzdžius ir atsisiųskite nemokamą šabloną, kad galėtumėte parašyti savo atsistatydinimo laišką.
Kai rašote padėkos laišką po darbo pokalbio, taip pat dėkojate už pokalbį, verta pakartoti, kodėl esate domitės darbu, kokia jūsų kvalifikacija, kaip galėtumėte reikšmingai prisidėti ir kodėl esate kvalifikuotas padėtis.
Jūsų laiškas turėtų būti suformatuotas taip, kaip išsiųstas paštu. Jei siunčiate padėką el. paštu, pranešimo temos eilutėje nurodykite savo vardą ir „ačiū“.
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimai
Laiško korpusas
Pradėkite savo laišką padėkodami pašnekovui už laiką, kurį jis skyrė interviu su jumis. Kitoje pastraipoje paminėkite konkrečias kvalifikacijas, dėl kurių esate stiprus kandidatas į darbą. Jei norėjote ką nors pasakyti per pokalbį, bet nepasakėte, paminėkite trečią pastraipą. Užbaikite laišką dar kartą padėkodami ir pareiškdami, kad laukiate nuomos vadovo.
Uždarymas (spausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų įvestas parašas.
Peržiūrėkite pavyzdžius ir gaukite šabloną
Peržiūrėkite pavyzdžius suformatuotus padėkos laiškus ir elir atsisiųskite nemokamą šabloną, kurį galite naudoti rašydami savo korespondenciją.
