Ar jums reikia oficialiai įspėti darbdavį, kai praleidžiate darbą dėl apsilankymo pas gydytoją? Kai kurios įmonės reikalauja, kad darbuotojai pateiktų rašytinius dokumentus, kai jie nėra darbe, net jei tai nėra ilgalaikis neatvykimas.
Kai kuriais atvejais jums gali tekti parašyti laišką ar el. laišką, patvirtinantį jūsų neatvykimą, arba gauti pažymą iš savo gydytojo. Kitais atvejais gali pakakti žodinio pranešimo. Tai, ko reikia norint dokumentuoti jūsų paskyrimą, priklauso nuo įmonės politikos, o darbdaviai gali teisėtai paprašyti gydytojo pažymos.
Nebuvimo darbo vietoje taisyklės
Jei nesate tikri, kokia yra įmonės politika, visada pasiteiraukite apie taisykles, susijusias su neatvykimo į medicinos įstaigą ir atostogų paskyrimą, prieš tai naudodami.
Nemanykite, kad jūsų dabartinė darbovietė turi tokią pačią politiką kaip ir ankstesnės. Politika taip pat gali keistis, todėl išmintingiausia visada yra informuoti savo vadovą, jei įmanoma, kad jums reikia išeiti atostogų pas gydytoją. Savaitės įspėjimas tikriausiai yra pakankamai ilgas laikas, nebent dalyvaujate svarbiame galutiniame projekte, kuriame žinote, kad jūsų dalyvavimas bus praleistas. Tokiu atveju pasistenkite skirti savo vadovui papildomo laiko, kad būtų galima tinkamai susitarti dėl pakaitalo.
Kai reikia raštiško įspėjimo, jums gali tekti parašyti laišką arba jūsų darbdavys gali paprašyti gydytojo laiško.
Ko reikia jūsų darbo vietoje, kad praneštumėte apie nebuvimą?
Jums gali prireikti iš anksto praneškite savo vadovui apie suplanuotus susitikimus kad būtų atleistas.
Jei to nepadarėte, jūsų neatvykimas gali turėti drausminių pasekmių. Tačiau dėl skubių susitikimų galite pateikti pasiteisinimo laišką po to.
Pastaba turėtų tiesiog patvirtinti, kad darbuotoją matė sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas, ir neturėtų reikalauti diagnozės ar informacijos apie darbuotojo sveikatos būklę.
Kai kuriose darbo vietose gali prireikti rašytinės, pasirašytos pastabos, o kitos gali priimti el. laišką, faksą ar tekstinį pranešimą. Išsiųskite arba pateikite raštelį, kai tik grįšite į darbą, nes kai kurie darbdaviai turi ribotą laiko juos gauti.
Darbo pasiteisinimo laiškų pavyzdžiai
Čia pateikti pavyzdžiai yra tik bendro pobūdžio, todėl redaguokite, kad atitiktų jūsų asmeninę situaciją ir darbo vietos reikalavimus.
Medicininio pasiteisinimo laiško pavyzdys
Jūsų darbdavys taip pat gali turėti politiką, pagal kurią reikalaujama dokumentuoti paskyrimą, pvz., pažymą iš gydytojo kabineto. Jei taip yra, galite paprašyti tokio užrašo apsilankydami pas gydytoją arba paprašykite biuro pasirašyti raštelį, panašų į pateiktą pavyzdį.
Laiško pas gydytoją pavyzdys
Data
vardas
Darbo pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas pone/ponia Pavardė:
Priimkite šį laišką kaip rašytinį pranešimą, kad 2021 m. birželio 14 d., pirmadienį, negalėjau atvykti į darbą dėl anksčiau suplanuoto gydytojo vizito.
Praneškite man, jei galiu pateikti daugiau informacijos ar dokumentų.
Pagarbiai
Tavo parašas (popierinis laiškas)
Jūsų įvestas vardas
El. pašto žinutės siuntimas
Jei norite pranešimą išsiųsti el. paštu, įsitikinkite, kad jis parašytas ir suformatuotas profesionaliai. Įtraukite savo el. pašto adresą ir telefono numerį, kuriuo galite susisiekti, jei darbdaviui kiltų klausimų.
Pasirinkite temos eilutę, kuri būtų aiški ir tiksli, pvz., „Gydytojo pastaba – Džono Smito nebuvimas [data]“.
Gydytojo pastabos pavyzdys
Jei jūsų darbdavys reikalauja rašytinių vizito pas gydytoją dokumentų, jūsų medicinos įstaiga ant firminio blanko gali turėti standartinį pranešimą, kurį paprašius gali atsispausdinti.
Jei ne, turėtumėte sudaryti pasiteisinimą, kaip nurodyta toliau pateiktame pavyzdyje, ir paprašyti savo gydytojo pasirašyti susitikimo pabaigoje.
Gydytojo užrašo pavyzdys
2021 m. liepos 12 d
Gydytojo vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Kam tai gali būti aktualu:
Priimkite šį laišką kaip dokumentą, su kuriuo elgiausi [įterpti darbuotojo vardą] per susitikimą savo biure 2021 m. liepos 12 d., pirmadienį, 14.00 val.
Jei jums reikia papildomo patvirtinimo, nedvejodami susisiekite su mano biuro darbuotojais telefonu (555) 123-1234.
Pagarbiai
Gydytojo parašas (popierinis laiškas)
Gydytojo įvestas vardas, M.D.
Gali prireikti papildomų veiksmų
Jums gali tekti sekti ir dokumentuoti savo nebuvimą darbo laiko apskaitos sistemoje ir prašyti atostogų atgaline data. Darbo vietose, kuriose taikoma griežtesnė žmogiškųjų išteklių (HR) politika, galite būti „neatvykęs be atostogų“ (AWOL), kol bus pateiktas ir patvirtintas jūsų atostogų prašymas. Dėl to kai kurie darbdaviai gali skirti drausmines priemones, jei nesilaikysite visų jų procedūrų.
Taip pat pravartu praėjus kelioms dienoms po pastabos pateikimo patikrinti, ar HR užregistravo jūsų informaciją dokumentus, ypač jei darbdavys suteikia oficialų statusą darbuotojams, kurių nėra palikti.
