Šis poregistracinių procedūrų aprašas yra skirtas tiems, kurie ką tik padarė įkūrė įmonę Kanadoje. Jis atsako į klausimą: „Kokių tolesnių veiksmų reikia imtis, kai gausiu steigimo pažymėjimą? Kai tik baigsite įkūrimo procesas, yra dar keli svarbūs žingsniai, siekiant užtikrinti, kad naujai įsteigta įmonė tinkamai pradėtų.
1. Įsigykite įmonės protokolų knygą
Gavę steigimo pažymėjimą, turite pradėti vesti įmonės protokolų knygelę, kaip reikalaujama, kad tam tikri įmonės įrašai būtų tvarkomi ir saugomi jūsų įmonės apskaitoje biuras.
Be visų dokumentų, kuriuos parengėte įregistruoti savo įmonę, kopijos, jūsų protokolų knygelėje bus tokie dokumentai kaip:
- Direktorių registras
- Narių registras
- Vertybinių popierių registras
- Visi įmonės įstatai
- Visų įmonės susirinkimų protokolai
- Visų formų, pateiktų vyriausybei, kopijos
Galite naudoti paprastą segtuvą arba pasirūpinti, kad jūsų įmonės minučių knyga parengtų ir prižiūrėtų profesionalų. Bet kuriuo atveju, kadangi jūsų įmonės protokolų knygelėje pateikiama nuoroda į visus korporacijos dokumentus ir visą jos veiklą, svarbu, kad ji būtų išsami ir gerai sutvarkyta.
2. Įsigykite įmonės antspaudą
Iš tikrųjų nebėra teisinio reikalavimo turėti įmonės antspaudą, tačiau daugelis korporacijų vis dar perka ir naudoja korporacijos pavadinimui įspausti teisiniuose dokumentuose. Taip pat galite pastebėti, kad daugelis bankų vis dar reikalauja, kad visi jūsų korporacijos su jais sudaryti susitarimai būtų oficialiai užantspauduoti. Kad ateityje išvengtumėte rūpesčių, geriausia įsigyti įmonės antspaudą.
3. Išsamūs įmonės įstatai ir organizacija
Dabar, kai jūsų įmonė įsteigta, ją reikia organizuoti. Korporacijos organizavimas bus užfiksuotas įmonės protokole.
Įmonės įstatai yra taisyklių rinkinys, nurodantis, kaip korporacija valdys save. Tokie dalykai, kaip, pavyzdžiui, pareigūnų teisės ir pareigos, bus nustatyti įstatuose.
Pirminė korporacijos organizacija bus pasiekta korporacijos susirinkime direktoriai ar akcininkai, arba rašytiniais nutarimais, kuriuos pasirašo visi direktoriai arba akcininkai. Kad ir kurį metodą naudotumėte, jūs:
- Oficialiai patvirtinti ir priimti steigimo dokumentus
- Oficialiai patvirtinti ir priimti įmonės įstatus
- Rinkti direktorius
- Paskirti įmonių pareigūnus
- Išleisti akcijas akcininkams
- Formaliai patvirtinti ir priimti kitus organizacinius sprendimus, reikalingus jūsų korporacijai organizuoti
4. Sukurkite įmonės banko sąskaitą
Kadangi korporacija yra atskiras juridinis asmuo, ji turi turėti savo banko sąskaitą. Bankas pareikalaus tam tikrų steigimo dokumentų, pvz., kopijų įstatai, ir gali reikalauti, kad būtų priimti tam tikri banko sprendimai, kad būtų sukurta įmonės sąskaita. Atminkite, kad visi jūsų įmonės įgalioti pasirašantys pareigūnai turės užpildyti formas banke, kad jiems būtų leista pasiekti įmonės sąskaitą.
5. Gaukite kitus reikalingus leidimus ar licencijas
Vėlgi, kadangi jūsų korporacija yra atskiras juridinis asmuo, jai reikės savo verslo numeris– naudoja federalinė vyriausybė jūsų GST, pelno mokesčio, importo / eksporto ir darbdavio darbo užmokesčio šaltinio atskaitymo sąskaitoms.
Naujai korporacijai taip pat gali tekti registruotis PST už provincijos pardavimo mokesčių rinkimą ir pervedimą darbuotojų kompensacijos draudimas, provincijos darbdavio sveikatos mokesčiui ir kitoms provincijos bei savivaldybių licencijoms.
6. Samdyti darbuotojus
Jei jūsų įmonė bus samdymas bent vienas darbuotojas, turėsite juos užregistruoti ir nustatyti atskaitymai iš darbo užmokesčio pajamų mokesčiui, darbo draudimui ir Kanados pensijų planas (CPP) su Kanados mokesčių agentūra.
Atlikę visus šiuos dalykus, būsite pasiruošę. Jūsų naujoji korporacija yra pasirengusi pradėti verslą Kanadoje.
