Ar jums reikia rašyti laišką verslo, profesiniais ar darbo tikslais? Jūsų rašomo laiško turinys ir formatas priklausys nuo aplinkybių. Jums gali tekti parašyti laišką arba el. laišką, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo arba susisiekti su klientu. Arba galbūt jums reikia išsiųsti padėkos laišką, verslo pranešimą arba atsistatydinimo ar išėjimo į pensiją laišką.
Nepriklausomai nuo priežasties, dėl kurios rašote, svarbu siųsti gerai parašytą korespondenciją, kuri būtų kruopščiai perskaityta ir suredaguota.
Nežinote, ką rašyti ar kaip pradėti? Peržiūrėkite raidžių tipų sąrašą ir kiekvieno iš jų pavyzdžius. Taip pat peržiūrėkite elementų, kuriuos norite įtraukti į bet kurį verslo laišką ar el. laišką, sąrašą.
Katie Karpel / Balansas
Ką įtraukti į verslo laišką ar el
Kai kuriais atvejais, ką įtraukiate, kaip rašote korespondenciją ir laiško formatą skirsis. Tačiau į pagrindinį profesinį laišką bus įtraukta:
- Temos eilutė: Jei siunčiate el. laišką, įtraukite aiškią temos eilutę, kuri glaustai paaiškina el. laiško tikslą. Pavyzdžiui, jis gali būti toks: „Tema: Sveikiname paaukštinus“.
- Kontaktinė informacija: Įtraukite visą savo kontaktinę informaciją – vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Tokiu būdu asmuo, su kuriuo susisiekiate, gali lengvai jums atsakyti. Laiške šią informaciją įtrauksite puslapio viršuje (po šios informacijos nurodysite datą ir asmens, kuriam rašote, kontaktinę informaciją). El. laiške šią informaciją įtrauksite į el. pašto parašą po savo vardu.
- Sveikinimai: Įtraukti a pasveikinimas laiško pradžioje. Įsitikinkite, kad naudojate tinkamas vardas ir titulas asmeniui.
- Trumpa įžanga: Po pasveikinimo įtraukite trumpą įžangą. Tai gali apimti trumpą „Tikiuosi, kad tau viskas gerai“ arba kitą draugišką įžanginę frazę. Tada pasinerkite į paaiškinimą, kodėl rašote.
- Pagrindinis jūsų laiško tikslas: Pagrindinė jūsų laiško dalis bus skirta jūsų rašymo priežasčiai. Rašydami laišką būkite glaustai. Pakanka dviejų ar trijų pastraipų.
Jūsų laiškas neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis. Jei tai el. laiškas, jis turėtų būti dar trumpesnis.
- Jei turite papildomos informacijos, kuria norite pasidalinti su skaitytoju, pasiūlykite ją aptarti pokalbio metu arba pateikite priedą ar priedą su išsamia informacija.
- Uždarymas: Laišką užbaikite a profesionalus uždarymas tai reiškia jūsų padėką ir pagarbą. Uždarymai, tokie kaip „Pagarbiai“, „Geriausi“ ir „Pagarbiai“, veikia gerai.
- Parašas: Jei siunčiate popierinę laiško kopiją, virš įvesto vardo pridėkite ranka rašytą parašą. Jei laišką el. paštu siunčiate kaip priedą, tiesiog įtraukite įvestą vardą. Kai jūsų el. pašto adresas yra laiškas, po įvestu vardu įtraukite savo kontaktinę informaciją.
Štai kaip nustatyti ir formatuoti pašto parašas kuriame yra jūsų vardas ir kontaktinė informacija.
Kaip naudoti raidžių pavyzdžius
Prieš rašant savo korespondenciją, verta peržiūrėti laiškų ir el. laiškų pavyzdžius. Pavyzdžiai leidžia pamatyti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo laišką. Jie taip pat gali padėti suplanuoti laiško išdėstymą ir formatą.
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško atspirties taškas, visada turėtumėte būti lankstūs.
Būtinai skirkite laiko savo laiško ar el. laiško suasmeninimui, kad jis atspindėtų konkrečią priežastį, kodėl rašote.
Verslo el. pašto žinutės pavyzdys
Peržiūrėkite el. pašto pranešimo pavyzdį, parašytą kaip susitikimo tęsinys.
El. pašto verslo laiško pavyzdys
Tema: Ačiū, kad susitikote su manimi
Gerbiamas pone Markham,
Džiaugiuosi, kad šiandien skyrėte laiko su manimi pabendrauti apie ABC News Company ir nuolat besikeičiantį žiniasklaidos pasaulį. Artėjant XYZ žurnalistikos mokyklos baigimo datai, man kyla klausimų apie žiniasklaidoje galimus vaidmenis. Jūsų įžvalgos, gautos iš karjeros pramonėje, taip pat jūsų požiūris į „ABC News Company“ penkerių metų planą buvo neįtikėtinai naudingi.
Mane ypač sužavėjo jūsų idėjos apie ilgalaikę žurnalistiką, taip pat pagalba (ir problemos), kurią socialinė žiniasklaida gali suteikti tiriamiesiems žurnalistams. Suteikei man daug apie ką pamąstyti, kai pradedu darbo paieškas. Be to, vertinu jūsų patarimus dėl mano rašymo aplanko – buvo labai malonu, kad jūs tikrai įsigilinote ir pasidalinote savo idėjomis, kaip jį susisteminti.
Nekantrauju palaikyti ryšį ir informuosiu, kaip vyksta mano darbo paieškos. Tikiuosi, kad atsižvelgsite į mane, jei „ABC New Company“ atsiras kokių nors vaidmenų. Dar kartą dėkoju, kad skyrėte laiko šiandieniniam susitikimui ir už jūsų apgalvotas pastabas apie mano aplanką.
Pagarbiai
Jamesas Fitzpatrickas
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris
LinkedIn URL (pasirenkama)
Laiškų tipai su pavyzdžiais
Peržiūrėkite šį laiškų ir el. laiškų sąrašą su kiekvieno iš jų pavyzdžiais, įskaitant padėkos laiškus, viršelį laiškai, paraiškos dėl darbo laiškai, darbuotojų laiškai, rekomendacijos ir siuntimo laiškai, padėkos laiškai ir daugiau.
Naudokite pavyzdžius kaip atspirties tašką savo laiškams, tada pritaikykite laiškus, kad jie atitiktų jūsų asmenines ir profesines aplinkybes bei rašymo priežastis.
Verslo laiškai
Verslo laiškas yra profesinis susirašinėjimas. Tai reiškia, kad jis atitinka nustatytą formatą ir profesionalų, formalų toną. Šį formatą dažnai naudosite ieškodami darbo – nuo motyvacinių laiškų iki padėkos raštų.
- Verslo laiškai
- Verslo padėkos laiškai
- El. pašto žinutės
Darbuotojų laiškai
Net kai turite darbą, vis tiek turėsite rašyti profesinę korespondenciją. Tai šiek tiek skiriasi nuo kasdienių el. laiškų, susijusių su darbu ir bendravimu. Tokio pobūdžio susirašinėjime tikriausiai norėsite būti šiek tiek formalesni ir išlaikyti savo kalbą ir raidžių formatą griežtai profesionaliai.
- Darbuotojų laiškai
- Atleidimo laiškai
- Atsisveikinimo laiškai
- Pavėluoto darbo atsiprašymo laiškas
- Klaidos darbe atsiprašymo laiškas
- Laiškas dėl atlyginimo mažinimo
Informaciniai laiškai
Kartais norėsite susirašinėti su žmonėmis, kad praneštumėte jiems apie pasikeitimus jūsų gyvenime, pavyzdžiui, apie vardo pakeitimą ar naują biuro vietą. Štai pavyzdžiai, kaip pranešti, kad pakeitėte savo vardą su kolegomis ir bendradarbiais:
- Vardo keitimo pranešimas – Bendra
- Vardo keitimo skelbimas – mergautinė pavardė
- Vardo keitimo laiškas – vedęs
Pretendento į darbą laiškai iš darbdavio
Jei dalyvaujate samdant, turėsite susirašinėti su kandidatais į darbą. Kartais tai bus geros naujienos, pavyzdžiui, suplanuotas pokalbis arba darbo pasiūlymas. Dėl kitų susirašinėjimų gali tekti dalytis mažiau teigiamomis naujienomis.
- Kandidato atmetimo laiškai
- Interviu kvietimai
Darbo pokalbio laiškai ieškantiems darbo
Jums gali tekti išsiųsti ne tik padėkos raštą po pokalbio, bet ir tolesnį laišką, kad sužinotumėte, ar darbdavys jau artėja prie sprendimo dėl įdarbinimo. Arba, jei visiškai praleidote pokalbį, turėsite atsiųsti atsiprašymą.
- Tolesni laiškai
- Trūksta pokalbio atsiprašymo laiško
Darbo pasiūlymo laiškai
Žinoma, gauti darbo pasiūlymą yra puiki žinia. Tačiau kai kuriose situacijose iš tikrųjų galite nuspręsti atmesti darbą. Arba galbūt norėsite pateikti priešinį pasiūlymą. Peržiūrėkite šiuos laiškus, kad sužinotumėte, kaip geriausiai atsakyti į darbo pasiūlymą, nesvarbu, ar priimate darbą, ar jo atsisakote, ar norite pabandyti pakoreguoti kompensavimo paketą.
- Priešiniai pasiūlymo laiškai
- Darbo pasiūlymo laiškai
Darbo paieškos ir tinklų kūrimo laiškai
Darbo paieškos procesas kupinas akimirkų, kai reikės išsiųsti laišką. Pavyzdžiui, galbūt norėsite susisiekti su savo tinklu, kad padėtų užmegzti ryšius. Ir, žinoma, kai kreipiatės dėl vaidmenų, turėsite parašyti prašymą arba motyvacinius laiškus kartu su savo gyvenimo aprašymu.
- Paraiškos laiškai
- Motyvaciniai laiškai
- Užklausos laiškai
- Laiškas dėl darbo
- Darbo paieškos pagalbos užklausos laiškai
- Tinklo laiškai
- Vertės pasiūlymo laiškai
Rekomendacijos ir kreipimosi laiškai
Tiek kandidatams į darbą, tiek žmonėms, besikreipiantiems dėl priėmimo į kolegiją ar aukštąsias mokyklas, gali prireikti rekomendacijos ar rekomendacinio laiško. Šie laiškai, kurie gali būti iš mokytojų, darbo vadovų, kolegų ar asmeninių ryšių, leidžia suprasti kandidato patirtį, charakterį ir asmenybės bruožus. Jei anksčiau neparašėte tokio laiško, peržiūrėkite pavyzdžius, kad sužinotumėte, kokią informaciją įtraukti.
- Akademiniai rekomendaciniai laiškai
- Simbolių nuorodų laiškai
- Asmeniniai rekomendaciniai laiškai
- Profesionalūs laiškai
- Profesionalūs rekomendaciniai laiškai
- Įdarbinimo rekomendaciniai laiškai
- Referenciniai laiškai
- Siuntimo laiškai
Atsistatydinimo ir išėjimo į pensiją laiškai
Laišku galite pasidalinti naujienomis apie naujas pareigas arba savo išėjimą į pensiją. Galbūt norėsite nusiųsti vieną pastabą kolegoms, o kitą – klientams.
- Atsistatydinimo laiškai
- Išėjimo į pensiją laiškai
- Nauji darbo skelbimo laiškai
Padėkos, padėkos ir sveikinimo laiškai
Jei kas nors jums padeda ieškant darbo ar vykdant didelį darbo projektą, verta pripažinti šį malonumą padėkos laiške. Taip pat galite naudoti laiškus norėdami išsiųsti sveikinimus kolegoms, nes jie turi didelių laimėjimų, pvz., susitarė arba paaukštino.
- Padėkos laiškai
- Sveikinimų laiškai
- Padėkos laiškai
Peržiūrėkite laiškų rašymo gaires
Peržiūrėkite šiuos laiškų ir el. pašto žinučių rašymo gaires kurie bus perskaityti prieš pradėdami rašyti laišką.
