Greitos knygos siūlo darbo užmokesčio ataskaitų rinkinį, kuris generuoja daug informacijos apie įmonės darbuotojus ir išlaidas. Šiose ataskaitose gali būti pateikiama informacija apie pagrindinį personalą arba apie atskirus darbuotojus, jas galima lengvai eksportuoti, kad būtų galima dalytis ir įvairinti duomenų naudojimą.
Darbuotojų duomenų ataskaitos
Šios ataskaitos gali padėti valdyti įmonės darbuotojų skaičių ir pateikti bendrą darbo valandų, sumokėto atlyginimo ir kitos naudingos statistikos apžvalgą, pvz.:
- Darbo užmokesčio suvestinė: Ši ataskaita gali būti sukurta atskiriems darbuotojams arba visiems darbuotojams nuo tam tikros datos. Tai gali apimti bruto darbo užmokestį, grynąjį atlyginimą, mokesčius ir bet kokius kitus atskaitymus.
- Išsami informacija apie darbo užmokestį: Šioje ataskaitoje gali būti pateikta informacija apie individualius atlyginimus, įskaitant kompensacijų istoriją ir atskaitymus.
-
Išskaitymai iš darbo užmokesčio ir įnašai: Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie individualius ir kolektyvinius darbuotojų atskaitymus, taip pat įmonės įmokas už vienkartinio darbo užmokesčio laikotarpius tam tikromis datomis.
- Išsami informacija apie darbuotoją: Šioje ataskaitoje išvardijami darbuotojai pagal vardą ir pavardę, taip pat adresai, gimimo datos, nuomos datos, nutraukimo datos, darbo užmokesčio tarifai ir mokesčių informacija. Informacija apie darbo užmokesčio dydį gali apimti atlyginimus arba valandinius tarifus kartu su atskaitymais ar įnašais. Mokesčių informacija gali apimti socialinio draudimo numerius ir sumokėtus federalinius, valstijos ir vietinius mokesčius.
- Darbuotojų katalogas: Šioje ataskaitoje galima surinkti kiekvieno darbuotojo kontaktinę informaciją, įskaitant darbo vietą, telefono numerius ir el. pašto adresą.
- Visas atlyginimas: Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie bendrą kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį pagal rūšį, nesvarbu, ar tai būtų atlyginimas, valandinis ar kitas.
Darbdavio administracinio naudojimo ataskaitos
Šios ataskaitos gali padėti užpildyti įmonės darbo užmokesčio fondo mokesčių deklaracijas. Kiti gali padėti kryžmiškai patikrinti finansinius duomenis, pvz., išėjimo į pensiją plano ataskaitas, atostogas ir nedarbingumo atostogas.
- Darbo užmokesčio mokesčio prievolė: Šioje ataskaitoje rodomi visi išskaičiuoti, sumokėti ir mokėtini darbuotojų mokesčiai. Tai gali būti suskirstyta pagal tai, kas jau sumokėta, ką reikia sumokėti, arba viską kartu. Šioje ataskaitoje gali būti pateikti visi įmonės duomenys arba duomenys tik apie atskirų darbuotojų darbo užmokesčio mokesčius.
- Darbo užmokesčio mokesčio mokėjimas: Šioje ataskaitoje rodomi visi darbo užmokesčio fondo mokesčių mokėjimai per įvestą laikotarpį.
- Darbo užmokesčio mokesčių ir darbo užmokesčio suvestinė: Šioje ataskaitoje rodomas apmokestinamasis darbo užmokestis, kuriam taikomas federalinis, valstijos ir vietinis išskaitymas, įskaitant vieno darbuotojo arba visos įmonės sumokėtų mokesčių sumą.
- Darbuotojo kompensacija: Šioje ataskaitoje rodomas atlyginimas, mokamas už kiekvieną tinkamą darbuotoją. Tai vertinga informacija, padedanti parengti formas valstybės įstaigoms ar draudimo bendrovėms.
- Atostogos ir nedarbingumo atostogos: Šioje ataskaitoje rodomos turimos ir išnaudotos valandos vienam darbuotojui nuo metų iki šios dienos. Ieškoti laisvų valandų, kurios nebuvo išnaudotos, yra geras būdas nustatyti, ar bus laisvas laikas, kuris bus išnaudotas, ar ne.
- Bendros darbo užmokesčio išlaidos: Šioje ataskaitoje pateikiamos visos su darbuotojų ir rangovų darbo užmokesčio apskaičiavimu susijusios išlaidos nuo metų iki šios dienos. Tai apima bruto darbo užmokestį, grynąjį atlyginimą, atskaitymus, įmonės įmokas ir mokesčius.
- Išėjimo į pensiją planas: Šioje ataskaitoje rodomi visi darbuotojų ir įmonės įnašai į visus galimus išėjimo į pensiją planus, įskaitant: 401 (k), 401 (k) pasivijimą, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401(k) pasivyti, 403(b), 403(b) pasivyti, SARSEP, SARSEP pasivyti, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA pasivyti, atskaičius Roth 401(k) ir po mokesčių mokesčių Roth 403(b).
- Darbo užmokesčio atsiskaitymo suvestinė: Šiose ataskaitose rodomi visi mokesčiai „QuickBooks Online Payroll Full Service“ paskyroje, jei ši funkcija buvo suaktyvinta.
Duomenų pritaikymas darbui
Vienas iš „QuickBooks“ ataskaitų teikimo pranašumų yra tai, kad galite palyginti lengvai eksportuoti duomenis į kitas skaičiuokles. Tai leidžia tinkinti duomenis, kuriais galima dalytis su suinteresuotosiomis šalimis.
Ataskaitos ypač naudingos žmogiškiesiems ištekliams ir darbo užmokesčio darbuotojams. Keliais paspaudimais programinė įranga gali sugeneruoti išsamią informaciją apie atskirus darbuotojus ar darbuotojų grupes, suskirstytą pagal darbo užmokesčio rūšį (valandinį ar atlyginimą), padalinį ar vietą. Ši informacija yra labai svarbi mažinant atlyginimus ir tikrinant bei stebint darbo užmokesčio išlaidas.
Duomenys taip pat gali būti pritaikyti taip, kad būtų rodoma tik informacija, kurią turi matyti darbuotojai. Pavyzdžiui, vadovams gali tekti stebėti tokius dalykus kaip viršvalandžiai, atostogos, ligos dienos ir kontaktinė informacija, tačiau jie neturėtų turėti prieigos į jautresnius duomenis (pvz., socialinio draudimo numerius.) Kai leidžiama, darbuotojai taip pat gali pasiekti jiems svarbią informaciją pozicijų.
Tolesnis ataskaitų pritaikymas gali pašalinti tam tikrus duomenis per pačią programinę įrangą arba rankiniu būdu filtruoti informaciją eksportuojant duomenis į viešą ar privačią skaičiuoklę.
