Yra dvi priežastys, kodėl ne pelno siekiančių programų vertinimas yra toks reikalingas, ypač kreipiantis dėl dotacijų.
Pirma, turbūt pati svarbiausia priežastis yra ta, kad vertinimas padeda jūsų programai. Tai suteikia jūsų organizacijai svarbių atsiliepimų, kurie nurodo, ar ji veikia, kaip gerai ji veikia ir kaip ją patobulinti. Be įvertinimo skrendate aklas. Kas norėtų tai padaryti?
Antra, finansuotojai reikalauja vertinimo. Kiekvienas finansuotojas, nesvarbu, ar tai būtų fondas, korporacija ar vyriausybinė įstaiga, nori žinoti, ar jų finansuotas projektas pasiteisino, ar ne.
Todėl jūsų pasiūlyme turi būti nurodyta, kaip vertinsite savo projektą, kada jį atliksite ir kaip pranešite apie savo rezultatus.
Michaelas Wellsas iš Grants Northwest vadina šias priežastis dotacijos rengimo „morka ir lazda“.. Morka yra tai, ką jūsų organizacija gauna įvertinusi, o lazda yra finansuotojo reikalavimas.
Wellsas siūlo, kad užuot piktintųsi finansuotojo reikalavimu, tarsi to reikėtų bijoti, dotacijų prašytojai turėtų pasinaudoti tuo įgaliojimu, kad sukurtų išskirtinį įvertinimą, nes tai padės sukurti jūsų programą geriau. Susikoncentruokite į pranašumą, o ne į „taisyklę“.
Žinoma, tikitės, kad pasiseks, arba nesiūlytumėte savo projekto finansuotojui.
Tačiau kaip ir bet koks eksperimentas daug atskleidžia, ar jis sėkmingas, ar ne, kaip puikiai jūsų projektas pavyksta arba nepasiseka, suteiks jums ir jūsų finansuotojui vertingos informacijos.
Taigi išsikelkite savo tikslus, nuspręskite, kaip juos pasieksite, o tada įvertinkite, kas pavyko, o kas ne. Iš anksto nuspręskite, kaip atrodys sėkmė, kad žinotumėte, kaip gerai ją pasiekėte.
Kaip teisingai įvertinti
Štai keli patarimai, padėsiantys jums sukurti tą svarbią paramos pasiūlymo vertinimo skiltį.
Vidinis įvertinimas ar išorinis?
Nuspręskite, ar ketinate atlikti vidinį vertinimą su savo darbuotojais, ar norite samdyti išorės ekspertus, kad atliktų vertinimą. Fondai dažnai leidžia ne pelno organizacijoms skirti 5–10 procentų viso projekto biudžeto įvertinimui.
Nustatyti tikslus.
Prieš kurdami vertinimą, apsvarstykite priežastis, dėl kurių jį reikia atlikti. Carlson ir O'Neal-McElrath, knygos „Laimėti dotacijas, žingsnis po žingsnio“ autoriai teigia, kad vertinimai gali pasiekti šiuos šešis tikslus:
- Norėdami išsiaiškinti, ar hipotezė buvo teisinga. Ar padarėte tai, ką užsibrėžėte?
- Norėdami nustatyti, ar metodus nurodyti buvo naudojami ir jei tikslai buvo sutikti.
- Norėdami išsiaiškinti, ar buvo padarytas poveikis nustatytam asmeniui reikia.
- Gauti atsiliepimus iš aptarnaujamų žmonių ir kitų bendruomenės narių.
- Kad būtų išlaikyta projekto kontrolė (vertinimai dažnai vyksta įvairiuose plano taškuose, leidžiantys taisyti).
- Jei reikia, atlikti programos pakeitimus viduryje, kad būtų užtikrinta programos sėkmė.
Kiekybinis ar kokybinis?
Nuspręskite, ar naudosite kiekybiniai arba kokybiniai metodai duomenims rinkti arba kokį dviejų tipų derinį naudosite. Gerai apibūdinkite šiuos metodus ir kodėl juos naudojate.
Integruoti vertinimą.
Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymo vertinimo komponentas yra susijęs su pasiūlymo tikslais ir metodais. Jei šie tikslai ir metodai yra išmatuojami ir priklauso nuo laiko, vertinimą bus lengviau parengti.
Tikrinkite toliau.
Kurdami savo pasiūlymo vertinimo skyrių, užduokite sau šiuos klausimus:
- Koks yra vertinimo tikslas?
- Kaip panaudosite išvadas?
- Ką sužinosite po vertinimo, ko nežinojote anksčiau?
- Ką darysite po vertinimo, ko negalėjote padaryti anksčiau, nes trūko atitinkamos informacijos?
- Kaip jūsų klientai ir bendruomenė bus geresni dėl programos?
Pasiūlymo vertinimo skyriaus pavyzdys
Ridge, vaikų ir stiuardų programos sėkmės įvertinimas
Šiuo metu programos vedėjai jaunimo dalyviams atlieka ir pirminį, ir posttestą, siekdami įvertinti, kokią informaciją studentai sužino šešių savaičių programos metu. Kiekvienos sesijos pabaigoje taip pat prašome dalyvaujančių mokytojų užpildyti išsamią vertinimo anketą, kad galėtume toliau ieškoti būdų, kaip patobulinti jau puikią programą.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) programą taip pat reguliariai vertina išorinė profesionalių vertintojų grupė. Kadangi mūsų tikslas yra išmokyti jaunus žmones tapti aplinkos tvarkytojais, RKS programos koordinatorė ir kt. sukurti sudėtingesnį, tačiau praktiškesnį vertinimo procesą, kad būtų galima įvertinti ilgalaikį programos poveikį jaunimui, kuris dalyvauti.
Pavyzdys perspausdintas su leidimu iš "Pasakojimai dotacijų ieškotojams“, antrasis leidimas, Cheryl A. Klarkas.
Ištekliai
- „Laimėti dotacijas žingsnis po žingsnio: visa darbo knyga sėkmingų pasiūlymų planavimui, kūrimui ir rašymui“, Jossey-Bass, 4-asis leidimas.
- „Grant Writing for Dummies“, 6-asis leidimas, Beverly A. Browningas, Wiley, 2016 m.
