Kai tik išsiųsite savo darbo paraiška vyriausybinei agentūrai pradėjote procesą, kurio iš esmės nekontroliuojate ir beveik visada nematomas jums kaip pašaliniams asmenims. Vyriausybinės organizacijos privalo laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų tvarkydamos darbo prašymus, kad visi kandidatai turėtų sąžiningą galimybę gauti darbą.
Kai kurios darbo prašymų sistemos, pvz., JAV vyriausybės JAVDarbas, turi sistemoje integruotas funkcijas, kurios leidžia kandidatams matyti, kaip vyksta jų paraiškos organizacijos samdymo procesuose. Ši internetinė funkcija sumažina personalo skyriaus gaunamų telefono skambučių ir el. laiškų skaičių, nes kandidatai gali patys susirasti svarbios informacijos per kelias minutes.
Toliau pateikiami pagrindiniai procesai, kurie Žmogiškieji ištekliai darbuotojai toliau įdarbinami valstybiniam darbui. Įdarbinimo procesas gali būti ilgas, o su jumis gali susisiekti ir žmogiškųjų išteklių specialistas, ir samdos vadovas ar vadovas. Todėl gali būti, kad jie jumis domisi.
1. Skelbimas uždaromas
Pateikę paraišką, turite palaukti darbo skelbimas uždaryti prieš tave išgirsti atsakymą. Kai vyriausybinės agentūros skelbia darbo vietas, jos beveik visada turi paraiškų pateikimo terminą. Jie tai daro, kad galėtų valdyti, kiek paraiškų jie gauna, ir tęsti įdarbinimo procesą nepridėdami papildomų kandidatų viso proceso metu.
Sąžiningumo sumetimais žmogiškųjų išteklių skyriai laikosi terminų ir neleidžia vadovams svarstyti pavėluotų paraiškų, nebent visos pavėluotos paraiškos būtų priimtos. Nėra teisingos priežasties priimti vieną pavėluotą paraišką, o ne kitą, jei abu kandidatai pateikia paraiškas, atitinkančias minimalius darbo skelbime nurodytus reikalavimus.
2. Paraiškos tikrinamos
Kai žmogiškųjų išteklių skyrius žino, kad turi visas programas, kurias organizacija svarstys, jie perskaitykite kiekvieną paraišką, kad įsitikintumėte, jog kiekvienas kandidatas atitinka minimalius darbe nurodytus reikalavimus paskelbimas. Pavyzdžiui, jei skelbime buvo nurodyta, kad naujasis darbuotojas turi turėti bakalauro laipsnį, a žmogiškųjų išteklių specialistas pašalins iš svarstymo visas paraiškas, kuriose pretendentas neįrodo bakalauro studijų baigimo. Todėl svarbu, kad pareiškėjai aiškiai nurodytų, kaip jie atitinka žinių, įgūdžių ir gebėjimų reikalingos darbui.
3. Sudarytas finalininkų sąrašas
Kai visos paraiškos bus patikrintos pagal minimalius reikalavimus, žmogiškųjų išteklių skyrius ir įdarbinimo vadovas dirbti kartu, kad a trumpas sąrašas finalistų, kuriuos norėtų apklausti. Siekiant teisingumo, sprendimai priimami remiantis paraiškose pateikta informacija. Atsižvelgdami į skyrių, į kurį kreipiatės, nenustebkite, jei su jumis susisieks žmogiškieji ištekliai, prašydami nuorodų ar papildomos informacijos, kuri gali apimti pavyzdžius ar esė.
4. Pokalbiai yra suplanuoti
Žmogiškųjų išteklių skyrius arba įdarbinimo vadovas skambina kandidatams, kurie uždirbo pokalbį. Jei pareiškėjas nusprendžia pasitraukti iš proceso, organizacija gali nuspręsti surengti kitą pokalbį labiausiai kvalifikuotas kandidatas, kuris iš pradžių neužsidirbo pokalbio arba tęsia procesą su vienu finalininku mažiau. Sprendimas iš esmės priklauso nuo to, kaip arti kitas labiausiai kvalifikuotas kandidatas buvo atrinktas į pirminę finalininkų grupę.
Jei su jumis susisiekiama dėl pokalbio, galite būti apklausiami asmeniškai arba telefonu. Kai kurios atviros pozicijos sulaukia daug paraiškų iš kvalifikuotų kandidatų. Todėl norint toliau tikrinti kandidatus, reikalingi pokalbiai telefonu.
5. Atliekami būtini fono ir nuorodų patikrinimai
Šiuo proceso metu daugelis organizacijų atlieka fono ir nuorodų patikrinimus. Nėra prasmės tikrinti visus pareiškėjus tiek išlaidų, tiek darbuotojų laiko požiūriu. Išrinkus finalininkus, galima atlikti mažos grupės patikrinimus. Patikrinimų vykdymo šiuo metu privalumas yra tai, kad pasirinktam finalininkui atmetus darbo pasiūlymą nebus vėluojama. Kai kurios organizacijos laukia, kol bus pasirengusios pateikti darbo pasiūlymą, kol atliks patikrinimus, kad nepatirtų išlaidų tikrinant asmenis, kurių nesamdys.
6. Vykdomi interviu
Finalininkų grupes paprastai sudaro nuo trijų iki penkių žmonių. Apklaustų finalininkų skaičius ir tai, kiek žmonių atliks interviu, daugiausia priklauso, kiek truks interviu procesas. Jei bus apklausta tik keletas finalininkų, procesas gali užtrukti tik savaitę, kol bus atlikti visi interviu. Tačiau jei yra daug finalininkų ir pašnekovų, procesas greičiausiai užtruks daug ilgiau.
7. Pasirinktas naujas darbuotojas
Po interviu pašnekovas arba interviu komisija nusprendžia, kuris finalininkas pasirinks gauti darbo pasiūlymą, taip pat kitų finalininkų eiliškumą, jei pasirinktas finalistas atsisako darbo pasiūlymas.
8. Darbo pasiūlymas pratęsiamas
Darbo pasiūlymas pratęsiamas pasirinktam finalistui, o tai dažniausiai daroma žodžiu, kad būtų galima pradėti derybas dėl atlyginimo ir pradžios datos. Pasirinktam finalistui siunčiamas laiškas, kuriame dokumentuojama, su kuo sutiko samdymo vadovas ir pasirinktas finalistas.
9. Darbo pasiūlymas Priimamas
Pasirinktas finalistas oficialiai pripažįsta Darbo pasiūlymas žodžiu arba raštu. Organizacija pradeda tvarkyti dokumentus, reikalingus pasirinktam finalininkui įdarbinti sutartą pradžios datą.
Atminkite, kad kai kurie vyriausybiniai departamentai turi papildomų saugumo reikalavimų, todėl reikia laukti, kol gausite tinkamą saugumo patikrinimą. Pavyzdžiui, Valstybės saugumo departamente saugumo patikrinimo procesas gali užtrukti nuo dviejų savaičių iki vienerių metų, bet paprastai trunka apie tris mėnesius.
10. Neatrinkti kandidatai informuojami
Kai organizacija ir pasirinktas finalistas susitaria dėl įdarbinimo sąlygų, organizacija paprastai praneša visiems kitiems kandidatams, kad vieta užimta. Tačiau yra keletas skyrių, kurie nepraneša kandidatams apie užimtas pareigas.
Kai kurios organizacijos nusprendžia pranešti tik tiems kandidatams, kurie yra apklausiami, tačiau dauguma organizacijų, kurios laikosi šios praktikos nurodykite savo politiką savo darbo skelbimuose arba savo tinklalapyje, kuriame pateikiama paraiškų teikimo procedūra ir informacija apie darbą ieškotojai.
