Smegenų šturmas – tai metodas, kai idėjos konkrečiai problemai ar situacijai iškeliamos laisvai, turint mintį, kad nieko nereikėtų atmesti, kol nepateiktos visos idėjos.
Nors paprastai minčių šturmas vyksta grupėse, individas tikrai gali surengti protų šturmą ir pats, užsirašydamas savo idėjas.
1966 m. miręs reklamos vadovas Alexas Osbornas yra atsakingas už proceso sukūrimą ir pavadinimą „smegenų šturmu“. Osbornas manė, kad standartinis verslo susitikimas trukdė kurti ir dalytis naujomis idėjomis. Todėl jis norėjo sugalvoti naują metodą idėjoms plėtoti.
Jis sukūrė šias smegenų šturmo taisykles:
- Visos idėjos laukiamos, be kritikos.
- Daugiau idėjų yra geriau – jūs ieškote kiekio.
- Kai dalinamasi idėjomis, žmonės remsis vieni kitais.
- Skatinamos laukinės, beprotiškos ir neįmanomos idėjos.
Kaip veikia minčių šturmas susirinkime?
Yra daug skirtingų būdų, kaip surengti protų šturmą, tačiau pateikiame septynis bendruosius principus, kuriais remiantis bus galima rengti protų šturmą ir kitus susitikimai sėkmingi.
Pasiruoškite sesijai. Jums reikia konferencijų salės su vieta užrašams daryti. Galite naudoti lentas, lentą, kompiuterį, kurį galite projektuoti į ekraną, arba bet ką, kas tinka jūsų grupei. Įsitikinkite, kad turite tinkamų medžiagų, pvz., rašiklius su pakankamai rašalo.
Paskirkite žmogui parašyti lentoje. Svarbiausias talentas yra rašysena, o ne lygis. Tai gerai, kad administratorius pasiimk užrašus, bet VP taip pat gali atlikti užrašų kūrėjo vaidmenį.
Surinkite savo grupę kartu. Dalyvių sąveika yra svarbi smegenų šturmo dalis. Tai galima padaryti per vaizdo konferenciją, tačiau, jei įmanoma, gali padėti visi esantys vienoje patalpoje. Jei tikitės, kad susitikimas truks ilgai, užkandžiai ir gėrimai niekada nepakenks.
Aiškiai išsakykite problemą. Protų šturmo tikslas – išspręsti konkrečią problemą. Geras būdas yra aiškiai užrašyti problemą lentos viršuje. Pavyzdžiui: „Vieta įmonės iškylai“ arba „Kaip užtikrinti, kad darbuotojai visada atvyktų ir išeitų“ arba „Idėjos naujai rinkodaros kampanijai“. Jei tai mato visi, tai padeda susitikimui išlikti susikaupęs.
Pateikite reikiamą pagrindinę informaciją. Idealiu atveju jūs pateiktumėte reikiamą informaciją prieš susitikimą, bet kartais jį reikia pateikti susitikimo metu.
Pavyzdžiui, jei jūsų problema yra „Kaip užtikrinti, kad darbuotojai visada įsitrauktų ir išeitų“, turėtumėte paaiškinti kodėl tai problema, kokios grupės pamiršta įsijungti/išeiti, kokios to pasekmės ir pan. pirmyn.
Be šios informacijos dalyviai gali nesuprasti tikrojo smegenų šturmo poreikio, o tai sumažins gero seanso ir veiksmingo sprendimo tikimybę.
Smegenų šturme nėra blogų idėjų. Nors grupė, žinoma, generuos blogas idėjas, grupės narių prašoma nekritikuoti tol, kol nesibaigs protų šturmas. Užrašų kūrėjas turėtų užsirašyti visas išmestas idėjas be komentarų ar kritikos.
Kiti grupės nariai taip pat turėtų nepateikti neigiamų komentarų. Atminkite, kad kvaila Džono idėja gali įžiebti mintį Karolio galvoje, kuri priverčia Polę galvoti apie idėją, kuri galiausiai bus pasirinkta. Idėjos nebūtinai turi būti logiškos ar teisėtos, tiesiog išmeskite jas.
Nustatykite laiko limitą. Gera protų šturmo sesija netrunka amžinai. Priklausomai nuo problemos, 10 ar net penkių minučių gali būti pakankamai laiko. Kiti seansai gali trukti ilgiau, bet nepaisant to, iš anksto nurodykite, kiek laiko tai tęsis. Laiko trūkumas pabaigoje gali paskatinti idėjas.
Peržiūrėkite savo idėjų sąrašą. Pasibaigus protų šturmui, grupė gali aptarti sąrašą ir išrinkti perspektyviausias idėjas. Nors šiuo etapu atmetate idėjas, stenkitės netapti pernelyg kritiškai atmestų idėjų atžvilgiu.
Kodėl? Norite, kad jūsų komandos nariai norėtų ir norėtų kitą kartą pasidalinti savo idėjomis. Kai turėsite perspektyviausių idėjų sąrašą, galite pradėti tyrinėti, kad nuspręstumėte, kurią iš jų įgyvendinti.
Ar minčių šturmas yra geriausias įrankis ieškant kūrybiško sprendimo?
Kai kurie žmonės taip galvoja, bet kiti mano, kad greitas sąrašo kūrimas neleidžia įgyvendinti tikrai puikių idėjų. Jei nuspręsite naudoti smegenų šturmą kaip idėjų generavimo techniką, jums nereikia apsiriboti idėjomis iš tos sesijos. Jei rytoj atsiras kažkas geresnio, nėra jokių sunkių jausmų.
