Įmonės, kurios eksportuoja produktus, dažnai turi susidoroti su daugybe iššūkių pristatydamos savo prekes galutiniams klientams. Daugeliu atvejų tokios įmonės samdo specialistus, vadinamus „ekspeditoriais“, kad padėtų joms įveikti šias kliūtis.
Ką gali pasiūlyti ekspeditorius
Ekspeditoriai paprastai veikia kaip tarpininkai tarp juos samdančių įmonių ir įvairių transportavimo paslaugos, atsakingos už jų produktų pristatymą užsienio klientams, įskaitant vežėjus, tvarkytojus ir muitinės pareigūnai.
Darbuotojų, kurie pristato prekes iš tiekėjų klientams, skaičius labai priklauso nuo galutinės siuntų paskirties ir parduodamų produktų pobūdžio. Tačiau bendras tikslas visada yra tas pats: užtikrinti nepažeistų produktų pristatymą nurodytomis datomis. O jei prekė sugenda gabenimo metu, ekspeditoriai gali aprūpinti klientus draudimo paslaugos, kuri gali jiems atlyginti nuostolius.
Pakuotė
Ekspeditoriai nuolat padeda įmonėms supakuoti ir paruošti produktus eksportui. Ši užduotis yra įvairaus sudėtingumo, atsižvelgiant į galutinę produkto paskirties vietą. Pavyzdys: pakavimas gabenimui JAV gali būti paprastesnis nei pratęstų produktų pakavimas transportavimas, kai daiktai gali būti gabenami dideliuose krovinių konteineriuose, gali būti pakrauti ir iškrauti kelis kartus palei maršrutą. Daiktai taip pat gali būti laikomi aplinkoje, kurioje yra ypač aukšta ir žema temperatūra, ir jie gali patirti nepastovią orą, kuris gali stumdyti krovininius laivus. Be to, oro transportu gabenamoms prekėms dažnai reikia mažesnės pakuotės, kad išlaidos būtų mažesnės.
Ženklinimas
Ekspeditoriai padeda įmonėms teisingai paženklinti pakuotes ir įsitikinti, kad jose yra ši informacija:
- Išsamus produktų, esančių siuntimo konteineryje, sąrašas
- Bet kokie pavojingi daiktai
- Kilmės šalis
- Teisingas svoris, išreikštas svarais ir kilogramais
- Įvažiavimo uosto duomenys
- Bet kokia reikalinga informacija paskirties šalies kalba
Dokumentacija
Prekių siuntimas į užsienį dažnai reikalauja daug sudėtingų dokumentų, reikalaujančių specialių žinių, įskaitant:
- važtaraštis (BOL) – Tai sutartis tarp krovinio savininko ir vežėjo. Yra dviejų tipų BOL; apyvartinė "tiesioji" BOL ir apyvartinė "siuntėjo" BOL. Pastarąjį BOL galima nusipirkti, parduoti arba juo prekiauti, kol prekės gabenamos. Pirkėjui paprastai reikia originalaus dokumento kaip nuosavybės įrodymo, kad galėtų perimti prekę.
- Komercinė sąskaita faktūra – sąskaita faktūra yra sąskaita už prekes, kurią pardavėjas pateikia pirkėjui, dažnai naudojama nustatant tikrąją prekių vertę, nustatant muito mokesčio sumą.
- Kilmės sertifikatas (COO) – šis pasirašytas pareiškimas nurodo eksportuojamos prekės kilmę.
- Patikrinimo pažyma – šio dokumento klientas gali reikalauti, kad patvirtintų, jog prekės buvo patikrintos ir (arba) išbandytos, o prekių kokybė laikoma priimtina.
- Eksporto licencija – ši licencija yra vyriausybės dokumentas, leidžiantis eksportuoti prekes tam tikrais kiekiais į konkrečią paskirties vietą.
- Siuntėjo eksporto deklaracija (SED) – šiame dokumente pateikiama eksporto statistika ir jis parengtas per JAV pašto tarnybą (USPS) siuntoms, kurių vertė didesnė nei 500 USD.
- Eksporto pakuočių sąrašas – šiame detaliame pakuočių sąraše nurodoma kiekviena siuntoje esanti prekė, naudojamos pakuotės konteinerio tipas, taip pat bendrasis svoris ir pakuotės išmatavimai.
Santrauka
Prekes eksportuojančios įmonės gali pasitelkti ekspeditorius, siekdamos supaprastinti siuntimo operacijas ir užtikrinti, kad klientas prekes gautų laiku ir be incidentų. Ekspeditoriai gali padėti eksportuotojams pateikti visą reikiamą dokumentaciją ir palaikyti ryšį su visa susijusia transporto įmonių grandine.
