Paklauskite bet kurio tiekimo grandinės specialisto, kiek jis ar jis (arba iš tikrųjų jų įmonė) turi atsargų, ir jūsų laukia pauzė.
Ne pertrauka, nes tiekimo grandinės profesionalas nežino, kiek atsargų turi – ne.
Pauzė yra todėl, kad tiekimo grandinės profesionalai per daug žino, kiek atsargų jie turi. Nors galite manyti, kad jūsų klausimas „Kiek atsargų turite po ranka?“ buvo paprastas, tiekimo grandinės specialistas žino, kad yra daugiau nei vienas būdas įvertinti jų atsargas.
- Kiek pinigų išleidote šiam inventoriui įsigyti?
- Kiek pinigų verta tos atsargos kaip potencialios pajamos?
- Kiek vienetų turite atsargų?
- Kiek laiko užteks jūsų turimo inventoriaus?
Nors paskutinis taškas („Kiek laiko jums pakaks jūsų turimų atsargų?“) gali atrodyti ne kaip matavimo vienetas, iš tikrųjų jis apibrėžia labai svarbų matavimo vienetą.
Galbūt negalvojote paklausti „Kiek dienų turite atsargų?“ – bet turėjote.
[Laiko vienetas] rankoje arba [Laiko vienetas] inventoriaus
Gali būti, kad jūs turite sąvoką „Dienos ant rankų“ arba „Savaitės ant rankų“, „Mėnesiai“ ar net „Valandos“. Bet ar žinojote, kad Days on Hand (vartokime terminą „dienos“, kad reikštų visus laiko vienetus šio straipsnio dalis) yra vienas iš svarbiausių ir visur naudojamų matavimo vienetų, naudojamų tiekimo grandinėje pliusai?
„Atsargų dienos“ arba „Dienos ant rankų“ iš esmės leidžia žinoti, kiek laiko turite, kol baigsis jūsų turimų atsargų kiekis.
Jei turite atsargų, tai nereiškia, kad turite juos tik savo sandėlyje, paruoštą išsiųsti klientams. Tai taip pat gali reikšti tai, ką užsisakėte iš tiekėjų, o bendra tema yra ta, kad jūs turite finansinį įsipareigojimą turėti visas atsargas.
Taigi – kiek laiko, kol baigsis jūsų atsargos?
Yra gana paprasta formulė, kuri padės jums tai apskaičiuoti. Tačiau, kaip ir daugumoje dalykų, velnias slypi detalėse.
- Kiek vienetų turite atsargų?
- Kiek vienetų reikės parduoti?
Tai dažniausiai. Jei turite 100 vienetų ir žinote, kad parduosite 10 vienetų per dieną, tuomet turite 10 dienų atsargų.
Paprasta, taip?
Pabandykime kitą.
Turite 50 vienetų, o rytoj iš tiekėjo gausite 25 vienetus. Kiekvieną dieną parduosite 25 vnt.
Tai reiškia, kad iš viso turite 75 vienetus (į rankas ir pagal užsakymą), taigi turite 3 dienas atsargų.
Kaip sužinoti, ko man reikės?
Viena iš sudėtingiausių dalykų, susijusių su savo inventorizacijos diena, yra žinoti, kiek jums reikės. Jei turite atskirų klientų užsakymų, tai padeda.
Bet tarkime, kad turite 100 vienetų, o klientai turi tik 10 užsakymų, kuriuos reikia išsiųsti rytoj, o po 10 - kitą dieną. Ar tai reiškia, kad turite 2 dienas atsargų arba be galo daug atsargų (t. y. turėdami po 100 ir užsakę po 20, niekada nepritrūksite?)?
Būtent tada prognozės paprastai naudojamos skaičiuojant atsargų dienas.
Jei turite po 75 po ranka ir liepiate parduoti rytoj po 20, kitą dieną po 10 ir kitą dieną po 15, tada galite naudoti vidutinę dienos prognozę, kad apskaičiuotumėte, kad turite 5 dienas atsargų (po 20 + 10 + 15 = 45); padalintas iš 3, kiekvienas yra lygus 15).
Galbūt norėsite naudoti istorinį naudojimą prognozėms apskaičiuoti arba naudoti kitą patikimesnį prognozavimo metodą.
Tačiau paprasčiausiai galite apskaičiuoti savo atsargų dienas, padalydami turimas atsargas iš dienos poreikio.
Bet kiek dienų turėčiau vežtis inventorių?
Atsakymas į tai, kiek atsargų turėtumėte turėti, yra toks pat, kaip ir dauguma tiekimo grandinės atsakymų:
Priklauso.
- Ar jūsų įmonė turi pakankamai pinigų sumokėti už visas atsargas, kurių jums kada nors prireiks? (Taip beveik niekada nebūna.)
- Ar jūsų įmonė apskritai matuoja kokią nors metriką, kai kalbama apie atsargas? (Tai beveik neabejotinai tiesa.)
- Kiek laiko užtrunka jūsų atsargų papildymas? (Paprastai tai yra raktas.)
Tiekėjo pristatymo laiko supratimas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, kai reikia suprasti, kiek atsargų dienų turėtumėte gabenti.
Jei turite 10 dienų atsargų, bet tiekėjui prireiks 21 dienos, kad jis jus aprūpintų atsargomis, gali būti, kad klientas nepristatys prekių. Pavyzdžiui, jei šiandien iš tiekėjo užsisakėte daugiau atsargų, jiems prireiktų 21 dienos, kad pristatytų jums tas atsargas. Tačiau per 10 dienų jūsų atsargos baigsis. Turėsite 11 dienų, kai negalėsite patenkinti klientų poreikių.
Kaip turėti nulinių dienų atsargų ir vis tiek tęsti verslą
Jei galėjote turėti nulį atsargų dienų, tai reiškia, kad iš anksto neišleidote jokių pinigų atsargoms. Jūsų finansų direktorius jus mylės.
Bet jūs vis tiek turite parduoti produktus, kad būtumėte perspektyvi įmonė.
Taigi - štai paslaptis.
- Dirbkite su savo tiekėjais, kad sumažintumėte jų pristatymo laiką
- Tvarkykite savo klientus, kad jie pateiktų užsakymus, kurių pristatymo laikas atitiktų jūsų klientų pristatymo laiką
- Gavę užsakymą iš savo kliento, pateikite užsakymą tiekėjui
Pavyzdžiui:
- Jūsų tiekėjas gali jums pristatyti per 3 dienas
- Jūsų klientas žino, kad išsiųsite jo užsakymą per 4 dienas po to, kai jis jį pateiks
- Jūsų klientas pateikia užsakymą, o jūs užsisakote iš savo tiekėjo
- Jūsų tiekėjo užsakymas pasirodys per 3 dienas
- Kliento užsakymo gavimas ir apdorojimas bei paruošimas trunka 1 dieną
- Jūs išsiunčiate savo klientui užsakymą 4 dieną
Visi laimingi. Ir pakeliui turėjote labai mažai inventoriaus.
Atminkite, kad atsargų dienos yra matavimo vienetas, padedantis optimizuoti atsargų valdymą. Suprasdami tai, galite valdyti atsargų lygius, pertvarkyti taškus ir sumažinti atsargų pabaigą.
