Įmonės pirkimo funkcija yra labai svarbi ilgalaikei verslo sėkmei. Gudrios derybos su pardavėjais leido pirkimo skyriams ekonomiškai įsigyti kokybiškų prekių, kurios yra neatsiejama nuo prekės ženklo gamybos procesas ir būtini norint pateikti klientams pageidaujamus gatavus produktus. Priešingai, pirkimo grupės veiklos neveiksmingumas gali lemti dideles medžiagų sąnaudas, gaminių neatitikimus ir klientų nepasitenkinimą.
Smulkus verslas
Skirtingai nei didelėse korporacijose, mažose įmonėse paprastai yra nedideli pirkimo stalai, kuriems vadovauja vienas asmuo, kuris palaiko asmeninius santykius su pardavėjais ir gali greitai imtis veiksmų, kai kyla problemų. Neigiama yra tai, kad verslui augant pavieniams pirkimo specialistams gali lengvai priblokšti santykių palaikymo ir pristatymo stebėjimo pareigos. Todėl mažos įmonės turėtų didinti savo pirkimo stalus kartu su bendru augimu.
Centralizuotas pirkimas
Didesnės įmonės dažnai kuria centralizuotas pirkimo struktūras, kai pirkimo vadovas vadovauja asmenų komandai, įsikūrusiai centrinėje vietoje. Taikant šį centrą, įmonė, turinti septynias gamyklas visoje JAV, pirktų medžiagas visoms gamykloms. Tai suteikia pirkėjams pranašumą pirkti urmu, kad būtų mažesnės bendros išlaidos. Centralizuotas pirkimas taip pat leidžia specialistams griežčiau kontroliuoti pirkimo procesą.
Decentralizuotas pirkimas
Organizacijos, turinčios kelias vietas, gali taikyti decentralizuotą pirkimas modelis, leidžiantis kiekvienam objektui ar įrenginių grupei atlikti savo pirkimo veiklą. Šis modelis gali būti naudingas organizacijoms, turinčioms kelis pelno centrus ir įvairias verslo linijas. Ši sistema taip pat rekomenduojama įmonėms, kurios įsigyja verslą, kuris skiriasi nuo pagrindinės veiklos. Decentralizuotas pirkimas padeda įmonėms susidoroti su vietiniais pardavėjais, kurie gali atlikti staigius pristatymus akimirksniu, kad gamybos procesas vyktų sklandžiai. Priešingai, centralizuotos pirkimo tarnybos dažnai sudaro sandorius su nacionaliniais pardavėjais, kurie gali nesugebėti greitai įvykdyti staigių pirkimo užsakymų.
Kai kurios įmonės taiko hibridizuoto centralizuoto / decentralizuoto pirkimo metodą. Tokiais atvejais tam tikri įrenginiai yra atsakingi už kai kurių svarbių gamybos elementų pirkimą, o centrinei perkančiajai organizacijai pavesta įsigyti nekritinių ar bendrų paslaugų prekių.
Šį straipsnį atnaujino Garis Marionas, „The Balance“ logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.
