Komandinio darbo skatinimas yra dalis darbo kultūros kūrimas kad vertina bendradarbiavimą. Užuot skatinusi konkurenciją, komandinio darbo kultūra suteikia darbuotojams galimybę dirbti kartu ir panaudoti visus turimus išteklius bei įgūdžius siekiant verslo tikslų.
Komandiniame darbe aplinką, žmonės supranta ir tiki, kad mąstymas, planavimas, sprendimai ir veiksmai yra geresni, kai jie daromi bendradarbiaujant. Ši aplinka vystosi ne vakuume. Verslo savininkai ir vadovai turi stengtis sąmoningai kurti komandinį savo darbuotojų darbą.
Kodėl sunku sukurti biuro komandinio darbo kultūrą?
Nuo mažens daugelis darbuotojų dalyvavo institucijose, mokyklose ir užsiima pomėgiais, kuriuose pabrėžiama, kad reikia laimėti arba būti geriausiais pasiekimais. Kai šie darbuotojai įsitraukia į darbo jėgą, organizacijos struktūrizuoja savo struktūrą atpažinimo sistemos, atlygis ir paaukštinimas prieštarauja komandinio darbo vertybėms.
Darbo kultūra, kai darbuotojams atlyginama ir pagerbiama už individualius rezultatus ir indėlį, negali skatinti komandinio darbo. Vietoj to, tai skatina konkurencijos jausmą.
Norėdami įtraukti komandinį darbą į savo darbo kultūrą, turite iš esmės permąstyti savo verslo struktūrą – nuo valdymo stilių iki kompensavimo strategijų.
Kaip kartų normos veikia komandinį darbą
Komandinis darbas tampa vis dažniau randamas įstojus tūkstantmečių darbuotojų į darbo jėgą. Tūkstantmečio vaikai užaugo dalyvaudami aplinkoje, kuri skatino komandinį darbą, pavyzdžiui, bendradarbiavimą mokykloje, sporto komandas ir politinį aktyvumą. Šios tendencijos tęsėsi Z kartoje, grupėje, kuri sekė tūkstantmečius.
Kai naujesnės kartos prisijungia prie darbo jėgos ir pereina į vadovaujančias pareigas, jų vertybės pradeda daryti įtaką darbo vietų kultūrai ir lūkesčiams. Kartų pamainos darbo vietoje gali sudaryti galimybę vadovams ir vadovams pakeisti daugelį darbo aplinkos aspektų, įskaitant komandinio darbo įtraukimą į įmonės kultūrą.
Kaip sukurti komandinio darbo kultūrą
Bendradarbiaujančios darbo aplinkos skatinimas reikalauja daugiau nei tiesiog suburti darbuotojus į komandas ar liepti jiems dirbti kartu. Komandinis darbas turi tapti vertinama jūsų darbo vietos kultūros dalimi, pradedant nuo vadovų komplekto ir pereinant į kasdienį bendravimą su klientais.
- Vadovai tikisi bendradarbiavimo ir modelio komandinio darbo. Lyderiai modeliuoja komandinį darbą ir bendradarbiavimą, nesvarbu, ar projektas vyksta sėkmingai, ar susiduria su iššūkiais. Niekam visiškai nepriklauso darbo sritis ar procesas. Vadovai ir vadovai yra atviri ir imlūs kitų komandos narių idėjoms ir indėliui.
- Organizacija kalba apie komandinio darbo vertę ir įvardija jo vertę. Kandidatai į darbą vertinami pagal jų gebėjimą dirbti bendradarbiaujant. Priėmus į darbą, apie komandinio darbo vertę kalbama priėmimo ir mokymo metu. Jei organizacijos vertybės yra oficialiai parašytos ir bendrinamos, komandinis darbas yra viena iš pagrindinių penkių ar šešių vertybių. The pasakojimus ir folklorą iš verslo akcentuoja komandinį darbą.
- Komandinis darbas yra apdovanojamas ir pripažįstamas. Atlyginimas, premijos ir apdovanojimai priklauso tiek nuo bendradarbiavimo praktikos, tiek nuo individualaus indėlio ir pasiekimų. Komisiniai ar patarimai bent iš dalies yra dalijami siekiant paskatinti darbuotojus dirbti kartu, kad aptarnautų klientus, o ne konkuruoti tarpusavyje. Žmonės, kuriems sekasi gerai ir yra paaukštinti įmonėje, yra komandos žaidėjai.
- Veiklos valdymo sistema akcentuoja ir vertina komandinį darbą. Vertinimų metu į sistemą integruojamas 360 laipsnių grįžtamasis ryšys. Darbuotojai supranta, kad komandinis darbas yra laukiama sąveika darbo vietoje. Jei darbuotojams ar vadovams sunku bendradarbiauti, yra sukurtos mokymo sistemos, padedančios jiems padėti.
Patarimai, kaip kurti komandinį darbą tarp darbuotojų
Laiko derinimas konkrečiam komandos formavimas veikla gali pagerinti vidinę komunikaciją ir paskatinti darbuotojus patogiau ir sėkmingiau dirbti kartu. Tai gali būti ypač svarbu, jei jūsų darbuotojai ar vadovai yra kilę iš darbo kultūros, kuri skatino konkurenciją, o ne bendradarbiavimą.
Komandos formavimas neturėtų apsiriboti keliomis dienomis įmonės rekolekcijose kiekvienais metais. Verčiau galvokite apie komandos formavimą kaip apie tai, ką jūsų verslo žmonės daro kiekvieną dieną.
- Formuokite komandas, kad išspręstumėte realius darbo klausimus ir tobulinti realius darbo procesus. Jei jūsų darbuotojams reikia skirti daugiau laiko ir energijos kuriant santykius vieni su kitais nei spręsdami jiems pateiktą problemą, tuomet jūsų verslui reikia aktyvesnių komandinio darbo mokymų ir bendradarbiavimą.
- Renkite skyriaus posėdžius, kad peržiūrėtumėte projektus ir pažangą. Jei komandos nariai nesutaria, išnagrinėkite jiems priklausančius darbo procesus. Apmokykite savo vadovus, kad jie galėtų sėkmingai paskatinti bendradarbiauti savo vadovaujamose komandose.
- Įtraukite į organizacijos darbotvarkę linksmas bendras progas. Rėmėkite vakarienes vietiniame restorane, eikite į žygius, sukurkite sporto komandą arba dirbkite kartu prie labdaros projekto. Kas mėnesį surengti įmonės susirinkimą, kuris prasideda mažu ledlaužiai padėti darbuotojams ugdyti komforto jausmą vieni su kitais. Sukurkite darbuotojams galimybes pažinti vieni kitus ir užmegzti santykius, kurie padėtų jų darbui.
- Skatinkite atviro bendravimo kultūrą. Darbuotojai, kurie jaučiasi patogiai vienas kitam, lengvai bendrauja ir jaučia, kad vadovybė jų klauso, geriau bendradarbiauja. Suteikite vadovams ir vadovams galimybę atsakyti į klausimus, spręsti sunkumus ir patarti naujiems darbuotojams. Turėkite aiškius ataskaitų teikimo mechanizmus ir sistemas, kad išspręstumėte darbuotojų problemas.
- Viešai švęskite komandos sėkmę. Apdovanokite komandas ar grupes už pasiekimus, o ne asmenis. Skatinkite darbuotojus mokytis vieniems iš kitų leisdami komandos nariams pasidalinti savo sėkmės istorijomis įmonės susitikimuose.
Jei komandinis darbas yra svarbus tik kasmetinio įmonės atsitraukimo metu, darbuotojai grįš prie konkurencingo darbo normų, kai tik grįš į biurą. Norėdami kuo geriau išnaudoti laiką, kurį jūs ir jūsų darbuotojai praleidžiate kartu planuodami sesijas, seminarus ir komandos formavimo veikla, bendradarbiavimas turi būti laikomas svarbia kasdienio verslo kultūros dalimi.
