Foninis dokumentas yra informacinis dokumentas, dažnai pateikiamas kartu su pranešimu spaudai, patarimu spaudai arba kaip didesnio žiniasklaidos rinkinio dalis. Fono autorius spaudai ar kitoms suinteresuotoms šalims pateikia išsamesnį problemos, įvykio, dominančio asmens ar pristatymo foną. Kaip parašyti foną yra įgūdis, kurį turėtų žinoti daugelis laisvai samdomų rašytojų ir viešųjų ryšių rašytojų.
Jis pateikiamas, nes kiti spaudos ar žiniasklaidos dokumentai, tokie kaip žiniasklaidos patarimai ir pranešimai spaudai, būtinai yra trumpi ir glausti. Fono kūrėjas suteikia daugiau informacijos žurnalistui ar žiniasklaidos priemonei, nepakenkdamas žiniasklaidos patarimo ar pranešimo spaudai skaitomumui ar standartiniam formatui.
Kaip parašyti foną
Norėdami parašyti foną, pradėkite nuo trumpo įvado į nagrinėjamą temą. Tada įterpkite subtitrus pagal papildomą informaciją, kurią norite pateikti žiniasklaidai. Žemiau pateikiami keli įprastų fono subtitrų ar poskyrių pavyzdžiai. Galiausiai savo poskyriuose įveskite reikiamą informaciją.
Kadangi dauguma jūsų dokumentų bus skirti žiniasklaidos organizacijoms, parašykite foną pagal AP stilių. Atminkite, kad rašote užimtiems profesionalams, todėl taip pat gausiai naudokite antraštes ir lengvai pateikiamą grafiką. Jūsų tyrimas gali apimti interviu su savo klientu ar kiti organizacijos nariai. Išoriniai tyrimai turėtų būti labai cituojami fone, nes žurnalistai dažnai norės sekti ir patikrinti jūsų informaciją.
Apsvarstykite galimybę redaguoti fono paveikslėlį pagal savo tikslinę žiniasklaidos priemonę. Pagalvokite, kas yra jūsų ideali žiniasklaidos priemonė renginiui ar pristatymui, prie kurio dirbate, ir tada pagalvokite, ar jie būtų labiau domitės savo renginio istorija, žmonių vaidmenimis organizacijoje ar darbo geografiniu pritaikymu rankoje.
Nepaisant aukščiau pateiktų pasiūlymų, fono autoriai, kaip ir visi žurnalistams skirti kūriniai, turėtų būti trumpi. Paskutinis dalykas, kurį nori padaryti viešųjų ryšių rašytojas, yra prarasti žiniasklaidos susidomėjimą.
Fono dalys
Tipiškos fono dalys gali apimti organizacijos, įvykio ar temos istoriją ir taikomą statistiką ar kitus duomenis. Tai gali apimti svarbių organizacijos žmonių vardus, aprašymus ir kvalifikacijas.
Gali būti įtraukti tiesioginiai teiginiai apie tai, kodėl įvykis ar problema yra tinkami, taip pat geografinė ar populiacija su šia problema susijusius duomenis ir keletą emocingų, įdomių vinječių, kurias žurnalistas galėtų panaudoti kurdamas savo istorija.
Laisvai samdomi rašytojai ir fonas
Laisvai samdomi rašytojai gali susidurti su poreikiu parašyti foną klientams, kurie siekia žiniasklaidos dėmesio, nesvarbu, ar tai būtų pradedantysis, ne pelno siekiantis ar apskritai verslas. Galbūt jus pasamdys rašyti tik foną, tačiau labiau tikėtina, kad jūsų klientui reikės kelių skirtingų į mediją orientuotų dokumentų, jei ne viso medijos rinkinio. Vėlgi, žiniasklaidos dokumentų poreikis dažnai iškyla pristatymo, renginio ar spaudos konferencijos metu, nors taip būna ne visada.
Kaip naudoti foną
Pagrindiniai dokumentai gali būti naudojami kaip žiniasklaidos rinkinio dalis, pvz., saugoma organizacijos svetainėje arba išduodama popierine kopija per spaudos renginį. Atkreipkite dėmesį, kad tai reiškia, kad jis turėtų būti gerai spausdinamas ir elektroninis.
Jie dažnai naudojami kartu su spaudos renginiais, tokiais kaip rengiami mitingai ar spaudos konferencijos. Vėlgi, jie paprastai pateikiami su keliais kitais dokumentais kaip žiniasklaidos rinkinio arba spaudos rinkinio dalis.
Jie gali būti naudojami ir kitais būdais, pvz., pristatyti žiniasklaidai naują organizaciją, problemą ar įvykį arba kaip pokalbių pagrindą.
Fono vardai
Foniniai asmenys dažnai gali būti vadinami kitais terminais. Pavyzdžiui, jie gali būti derinami su informaciniu lapeliu arba supainioti su juo. Jie dažniausiai naudojami kaip didesnio medijos rinkinio dalis.
