Motyvaciniai laiškai gali būti tik vienas dokumentas, susidedantis iš kelių pastraipų, tačiau tai labai svarbus dokumentas, nes tai pirmas žingsnis norint gauti darbą. Jie taip pat yra jūsų potencialių viršininkų pristatymas jums. Ypač stažuotojams motyvacinio laiško rašymas gali būti bauginantis, nes net jei esate baigę praktika, vis dar nepraleidote daug laiko darbo pasaulyje ir rašymas gali būti ne jūsų stiprybė.
Yra trys pagrindiniai stažuotės motyvacinio laiško rengimo komponentai, prasidedantys pirmąja pastraipa, kurioje nurodoma, kodėl esate rašymas, antroji ir trečioji pastraipos, kuriose nurodoma, ką turite pasiūlyti, ir paskutinė pastraipa, kurioje nurodoma, kaip elgsitės aukštyn. Paimkime tai žingsnis po žingsnio.
Siunčiant motyvacinį laišką svarbu pačioje laiško pradžioje pranešti darbdaviui, dėl ko kreipiatės.
Pirmosios pastraipos pavyzdys
Priimkite mano paraišką užimti vasaros analitiko poziciją, neseniai paskelbtą MonsterTRAK.
Visada būkite aiškūs, glausti ir konkretūs bendraudami. Tai suteikia darbdaviui tikslią informaciją, kurios reikia, kad jūsų laiškas būtų nukreiptas atitinkamam asmeniui ar skyriui. Jei turite abipusį kontaktą, kuris jus nukreipė, turėtumėte tai nurodyti pirmoje pastraipoje.
Pavyzdys, jei esate nukreiptas į įmonę
Ponia Mary Smith, Brandeis absolventė ir Merrill Lynch įmonių reikalų viceprezidentė, rekomendavo Paminėju jos vardą teikdama paraišką dėl Merrill Lynch vasaros analitiko pareigų, neseniai paskelbta MonsterTRAK. Mano tvirtas akademinis įsipareigojimas, be dalyvavimo daugelyje bendro mokymo programų (ir mano ankstesnė stažuotė pas Smithą Barney), yra puikus kandidatas į šias pareigas.
Antroji ir trečioji pastraipos
Nors nesate darbo jėgos narys, turite žinių ir įgūdžių, įgytų kolegijos kursuose, pagal bendras programas ir savanorišką veiklą. Jau nekalbant apie jūsų ankstesnes praktikas ir darbus. Galite vieną pastraipą skirti atitinkamiems kursiniams darbams ir bendrai veiklai, o kitą pastraipą atitinkamai darbo ir stažuotės patirčiai arba įtraukti abi į tą pačią pastraipą.
Pavyzdys, jei turite mokyklos patirties
Per pirmuosius dvejus metus Brandeis universitete puikiai mokiausi visuose verslo kursuose, ypač finansų ir ekonomikos srityse. Man patiko šių kursų teikiami iššūkiai ir aš visiškai pasinėriau į bendrumą vadybos ir verslo kursai, pasibaigiantys dideliu projektu ir pristatymu kelioms atvykusioms įmonėms vadovai. Projektas pareikalavo daug organizacinio ir komandinio darbo, kad pristatymas būtų sėkmingas. Rezultatas buvo gerai priimtas, o atsiliepimuose buvo pateiktas vadovų planas įgyvendinti keletą mano rekomendacijų įmonės lygiu. Be to, du semestrus dirbau savo antrojo kurso iždininku ir per keturis trumpus mėnesius padėjau organizuoti dvi pagrindines lėšų rinkimo akcijas labdaros organizacijoms.
Praktikos patirties pavyzdys
Stažuotė pas Smithą Barney leido man visiškai panaudoti kolegijoje įgytus analitinius ir kiekybinio mąstymo įgūdžius. Po šešių savaičių mano vadovas rekomendavo man dalyvauti projekte, kuriame dalyvautų vyresni analitikai, o aš padėjau pateikti galutinį pristatymą Direktorių valdybai. Ši patirtis padėjo išmokyti mąstyti ant kojų ir pakėlė pasitikėjimą savimi.
Paskutinė pastraipa
Paskutinė pastraipa yra jūsų galimybė apibendrinti savo kvalifikaciją ir tai, kaip ketinate imtis tolesnių veiksmų. Jei darbo skelbime nenurodyta, kad nesusisiekiate su darbdaviu, čia paaiškinate, kaip imsitės tolesnių veiksmų, kad užtikrintumėte medžiagos gavimą ir prašytumėte pokalbio. Atlikdami tolesnius veiksmus, jūs ne tik užtikrinate, kad jūsų dokumentai buvo gauti; Jūs suteikiate darbdaviui galimybę dar kartą pažvelgti į jūsų kvalifikaciją. Tai taip pat praneša darbdaviui, kad vis dar domitės šia pozicija.
Paskutinės pastraipos pavyzdys
Dėkoju, kad skyrėte laiko peržiūrėti mano gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Atsižvelgiant į mano didelę patirtį su kitomis brokerių įmonėmis ankstesnių vasaros stažuočių metu, jaučiuosi puikiai tinkama Smith Barney stažuotės vietai. Tikiuosi, kad man bus suteikta galimybė stažuotis pas Smithą Barney ir netrukus paskambinsiu, ar galime susitarti dėl pokalbio.
