Dotacijų rašymas: žvalgymasis, kaip išvengti klaidų

Dauguma labdaros ne pelno organizacijų (501c3) į savo pajamų krepšelį įtraukia dotacijas. Dotacijos paprastai gaunamos iš fondų (privačių ar įmonių) arba vyriausybinės agentūros (federalinės, valstijos, apskrities ar miesto).

IRS dotaciją apibrėžia kaip „Mokėjimus organizacijoms, kurios atleistos nuo mokesčio, kad organizacijos būtų atleistos nuo mokesčio Į dotacijas paprastai neįeina atlyginimai ar kitos darbuotojų kompensacijos ar mokėjimas už paslaugas perteiktas.

Yra keli dotacijos pasiūlymų rašymo etapai, pradedant organizacinių dokumentų rinkimu ir baigiant galutiniu redagavimu. Čia pateikiama kai kurių veiksmų apžvalga ir pasiūlymai, kaip tapti geresniu dotacijų prašytoju.

Pasiruošimas

Kaip sukurti dotacijos paraiškos rašymo procesą

Dotacijos pasiūlymo rašymas neturėtų būti vienas eksperimentas. Labdaros organizacijos retai parašo tik vieną pasiūlymą dėl dotacijos. Jie rašo daug pasiūlymų dėl dotacijų.

Dotacijos pasiūlymo rašymas turėtų būti nuolatinis procesas ir neatsiejama jūsų bendros lėšų rinkimo programos dalis. Kodėl? Kadangi yra didelė konkurencija ir nepakanka dotacijų pinigų.

Gana maža procentinė dotacijų pasiūlymų dalis yra finansuojama. Vieno tyrimo duomenimis, tarp fondų finansuojamų paraiškų dėl dotacijų procentas, palyginti su gautų pasiūlymų skaičiumi, svyruoja nuo 11% iki 50%.

Šiame tyrime taip pat nustatyta, kad dotacijų paraiškos negauna finansavimo dėl to, kad fondas neturi pakankamai pinigų visoms paraiškoms finansuoti. Daugelis paraiškų nepatenka į fondo interesus. Ir liūdna, bet įprasta, kad paraiška neatitiko fondo gairių.

Taigi, labdaros organizacijos turi planuoti parašyti daug pasiūlymų laikui bėgant ir sukurti logišką dotacijos pasiūlymų rašymo procesą, kad išlaikytų šias pastangas.

Būti gerai organizuotam

Dotacijų rašymas prasideda daug anksčiau nei turite dotaciją rašyti. Dotacijų rašymas prasideda nuo informacijos organizavimo. Dar prieš pradėdami ieškoti finansuotojų, nuodugniai susipažinkite su savo organizacija misija ir veikla bei daugybė lengvai suprantamų organizacinių detalių yra būtini. Kai gerai sutvarkysite visus faktus ir duomenis, kurių prireiks norint gauti finansavimą, pasiūlymo rašymas bus veiksmingesnis.

Pradėkite dotacijų kalendorių

Išsamaus dotacijų tvarkaraščio ar kalendoriaus sukūrimas užtrunka ir reikalauja ypatingo organizavimo. Tačiau atliekant išankstinį darbą, bėgant metams sutaupysite daugybę valandų ir išteklių.

Iš pradžių šis kalendorius bus pakankamai paprastas, tačiau plečiantis jūsų dotacijų programai, didėja ir išsamaus tvarkaraščio vertė. Naudosite jį norėdami stebėti savo dotacijų tyrimus, pateiktas dotacijas, gautas dotacijas, terminus, ataskaitų teikimo datas ir pažangą.

Nors „Excel“ skaičiuoklė gali gerai veikti, iš pradžių galbūt norėsite investuoti apskaitos programinė įranga arba donorų programinė įranga, kuri padeda lengviau sekti dotacijas per visą jų gyvavimo ciklą.

Kaip rasti ir ugdyti finansuotojus

Veiksmai ieškant finansuotojų

Ieškoti tinkamų organizacijų, kurios galėtų finansuoti jūsų dotaciją, gali būti didžiulė. Sumažinkite jį iki dydžio naudodami sistemą. Norėdami pradėti, vadovaukitės šiais patarimais.

• Sudarykite paieškos kriterijų sąrašą. Apsvarstykite raktinius žodžius, temą, geografinę sritį, tikslinę auditoriją, lytį, rasę ir etninę kilmę.
• Naudokite naudojamo katalogo temų rodyklę. Naudokite savo paieškos terminus. Ir ieškokite pagal interesus, reikalingo finansavimo tipą ir vietą.
• Sužinokite kiek įmanoma daugiau apie galimus finansuotojus. Kokios jų interesų sritys? Ar jie finansuoja vietos ar šalies mastu? Kas yra darbuotojai ir valdybos nariai? Labai svarbu suderinti savo interesus su fondo ar vyriausybinės agentūros interesais. Geros rungtynės sutaupo laiko ir energijos.
• Apsilankykite potencialių finansuotojų svetainėje. Skaitykite jų metines ataskaitas, peržiūrėkite ankstesnių dotacijų sąrašus, peržiūrėkite darbuotojų biografijas ir visa kita, kuo jie dalijasi su visuomene. Perskaitykite jų dotacijų gaires. Nedvejodami paskambinkite ir pasikalbėkite su programos vadovu.
• Nukreipkite savo pasiūlymą į konkretų finansuotoją. Atlikę tyrimą, turėtumėte turėti galimybę pasikalbėti su tuo finansuotoju tokiomis sąlygomis, kurios geriausiai atitinka jo poreikius, misiją ir kultūrą. Niekada nesiųskite to paties pasiūlymo keliems finansuotojams. Be to, neiškirpkite ir neįklijuokite iš ankstesnių dotacijų pasiūlymų. Kiekvienas pasiūlymas turi būti toks pat unikalus, kaip ir finansuotojai, į kuriuos kreipiatės.
• Sukurkite potencialių klientų skaičiuoklę. Išvardykite visas nustatytas perspektyvas; kaip jūsų organizacija atitinka kiekvienos perspektyvos finansavimo interesus; Jūsų siūloma užklausos suma; terminas; kita susijusi informacija.
• Norėdami sutaupyti laiko, naudokite visus internetinius išteklius, kuriuos galite rasti. Daugelis išteklių yra nemokami arba nebrangūs ir apima Nuoširdus, Fondo katalogas internete, Dotacijos. Gov, Vadovas, ir Grantsmanship centras.

Ar yra vertingos dotacijos mažoms ne pelno organizacijoms?

Taigi tu mažas. Ar tai reiškia, kad jūs negalite gauti dotacijų? Kaip mažos ne pelno organizacijos gali konkuruoti dėl dotacijų ir kur jie turėtų ieškoti davėjų?

Atsakymai yra „taip, mažos labdaros organizacijos gauna dotacijas“ ir „vietoje“. Nors dideli nacionaliniai fondai gauna visą spaudą, dauguma privačių fondų yra maži, turintys mažiau nei 10 mln.Šie fondai paprastai yra šeimyniniai ir finansuoja vietines priežastis. Mažos ne pelno organizacijos, aptarnaujančios vietinius klientus, turėtų susirasti šiuos vietinius fondus ir sužinoti apie savo misijas. Taip praleistas laikas greičiausiai atsipirks su kaupu,

Naršymas Granto rašymo labirinte

Paraiškų dėl dotacijų tipai

Yra bent jau trijų tipų dotacijų pasiūlymų. Kelių puslapių dotacijos pasiūlymas, kuriame gausu išsamios informacijos ir duomenų, tikriausiai yra tai, apie ką galvojame, kai svarstome pradėti dotacijų programą. Tačiau du iš šių dažnai naudojamų pasiūlymų yra stebėtinai trumpi.

1. Paklausimo laiškas (LOI). LOI, paprastai siunčiama fondui, apibendrina lėšų prašymą, trumpai apibūdina siūlomą projektą ir paaiškina, kaip projektas dera su fondo interesais. LOI yra dviejų ar trijų puslapių ir tiesiog patikrinamas fondo susidomėjimas projektu. Daugelis fondų dabar pageidauja, kad pirmiausia būtų pateiktas LOI. Jei tinka, pelno nesiekianti organizacija gali būti pakviesta pateikti visą pasiūlymą.
2. Visas pasiūlymas. Visas pasiūlymas pateikiamas standartiniu formatu, kuriame yra motyvacinis laiškas, projekto santrauka ir prašoma pinigų suma. Viso pasiūlymo apimtis gali siekti penkis puslapius arba iki 25 ar daugiau. Fondas pateiks konkrečias viso pasiūlymo gaires. Laikykitės jų visiškai.
3. Laiško pasiūlymas. Šis pasiūlymas, 2-4 puslapių laiškas, dažniausiai siunčiamas korporacijai ar verslui. Laiške apibendrinamas prašymas ir prašoma konkrečios pinigų sumos arba dovanos natūra. Galite naudoti šį formatą, kai prašote įmonės remti renginį arba dalyvauti rinkodaros kampanijoje. Tokio tipo prašymai dažniausiai pateikiami rinkodaros ar reklamos skyriui, o ne korporacijos fondui ar labdaros fondui.

Dotacijos pasiūlymo pagrindai

Dauguma išsamių dotacijų paraiškų, nuo santrauka į biudžetą iki motyvacinio laiško, reikalauja tos pačios būtinos informacijos. Daugelis dotacijas teikiančių organizacijų turi savo pasiūlymų/paraiškų formas, nors kai kurios gali pateikti tik keletą pagrindinių gairių. Čia pateikiami dažniausiai pasitaikantys dotacijų pasiūlymų skyriai ir informacija, kurią turėtumėte įtraukti.

• Motyvacinis laiškas. Motyvacinis laiškas yra jūsų pasiūlymo pradžioje, nors parašytas paskutinis. Vis dėlto nenusiminkite. Ji turėtų pristatyti jūsų organizaciją ir pritraukti skaitytoją. Laikykite tai savo pasiūlymo priekinėmis durimis, todėl padarykite jį kuo patrauklesnį.
• Santrauka. Santrauka yra antra, o ne paskutinė. Tai trumpai ir glaustai parodo, kas bus. Padarykite ne ilgesnį nei puslapį.
• Reikia pareiškimo. Čia guma susitinka su keliu. Paaiškinkite, ką norite daryti, kodėl tai svarbu ir kodėl jūsų organizacija turi puikias sąlygas tai daryti.
• Tikslai ir siekiai. Poreikis buvo problema, kurią tikitės išspręsti. Tikslai ir uždaviniai paaiškina, ko planuojate pasiekti ir kaip tai padarysite.
• Metodai, strategijos arba programos kūrimas. Šiame skyriuje paaiškinsite, kaip sieksite tikslų ir uždavinių. Paaiškinkite savo laiko juostą ir kas ką darys.
• Įvertinimas. Finansuotojai nori turėti įrodymų, kad jūsų programa veikė. Išsamiai paaiškinkite, kaip įvertinsite savo rezultatus. Ką išmatuosite ir kaip išmatuosite.
• Kitas finansavimas arba tvarumas. Nors finansuotojas gali teikti paramą tik ribotą laiką, jis norės žinoti, kaip jūsų programa ir toliau tarnaus bendruomenei. Kaip finansuosite projektą ateityje? Kokius kitus pajamų šaltinius galite turėti?
• Informacija apie jūsų organizaciją. Paaiškinkite savo misiją ir istoriją. Kodėl finansuotojas turėtų patikėti jumis, kad įgyvendintumėte šį projektą?
• Projekto biudžetas. Kaip bus paskirstomi finansuotojo pinigai? Kokios yra tiesioginės ir netiesioginės išlaidos? Detalizuokite išlaidas ir pajamas.
• Papildomos medžiagos. Į pasiūlymų paketą įtraukite informaciją apie savo bendrus finansus, pvz., naujausių auditų ir 990 m. Pateikite savo direktorių valdybos sąrašą ir IRS neapmokestinamąjį laišką.

Ar turėtumėte samdyti profesionalų stipendijų rašytoją?

Privalumai ir trūkumai samdant išorinę pagalbą

Ar tikrai norite rašyti dotacijas? Galbūt tai būtų prasmingiau samdyti profesionalų stipendijų rašytoją už tam tikrą mokestį. Kokie yra išorės profesionalaus stipendijų rašytojo samdymo privalumai ir trūkumai?

Dažnos pasiūlymo rašymo klaidos, kurių reikia vengti

Įprastų klaidų išvengimas gali būti naudingesnis, nei jūs manote. Martinas Teitelis pateikia mums vaizdą iš kitos stalo pusės kaip fondo, kuris per daugelį metų matė tūkstančius pasiūlymų, ED. Jis sako, kad pasiūlymų rašytojai daro penkias dažniausiai pasitaikančias klaidas.

1. ​Kalbėti apie problemas daugiau nei apie sprendimus. Teitel primena, kad pasiūlymas nėra švietėjiška komunikacija ar naujienlaiškio straipsnis. Nors pasiūlyme turėtų būti paaiškintas klausimas, kurį norima išspręsti, dėmesys turėtų būti skiriamas pasiūlytam sprendimui.
2. Siūlo bendrus konkrečių problemų sprendimus. Jūsų tikslas dotacijos pasiūlyme yra įtikinti finansuotoją, kad galite ir išspręsite šią problemą. Tai daryti reiškia, kad reikia gilintis į sprendimą ir būti labai konkretiems.
3. Vartoti buzz žodžius ir žargoną. Jūs ir jūsų komanda galite suprasti jūsų sričiai būdingus terminus ir akronimus, bet nenaudokite šios kalbos savo pasiūlyme dėl dotacijos. Išverskite viską į paprastą kalbą, kuri nuspalvina skaitytojui vaizdą.
4. Kurti biudžetus, kurie nėra prasmingi. Ne tik matematinės klaidos gali pakenkti jūsų atvejui, bet ir neįsitikinimas, kad biudžetas yra logiškas siūlomo projekto kontekste.
5. Tikslių frazių kartojimas iš finansuotojo gairių. Iškirpti ir įklijuoti tiesiog neveikia. Būkite kūrybingi suformuluodami savo pasiūlymą originaliu, tačiau atitinkančiu gaires. Be to, neiškirpkite ir neįklijuokite informacijos iš ankstesnių dotacijų pasiūlymų. Toks kartojimas gali būti pavojingas ir lengvai aptinkamas, kai netinka tam tikra informacija, pvz., data ar vardas.

Nors yra daug dalykų, susijusių su dotacijų programos sudarymu ir sėkmingų dotacijų pasiūlymų teikimu, pirmiau pateiktų patarimų laikymasis gali padėti jums pradėti ir išlaikyti kelią.