Kada paskutinį kartą išsiuntėte greitą padėkos el. laišką kolegai už pagalbą? Tai gali atrodyti kaip mažas gestas, tačiau tiesiog padėkos pasakymas gali turėti didelį poveikį. Skirdami minutę ar dvi išreikšti savo dėkingumą, galite praskaidrinti kažkieno dieną ir padidinti jūsų karjeros perspektyvas.
„Ačiū“ sakymo pranašumai
Tyrimai rodo, kad neįvertiname teigiamo padėkos poveikio ir pervertiname, kaip bus nepatogu išreikšti savo dėkingumą.Taigi, jei atidedate padėkos rašto išsiuntimą bendradarbiui, klientui, potencialiam darbdaviui ar verslo partneriui, apsvarstykite galimybę skirti laiko. Jūs abu džiaugsitės, kad tai padarėte.
Sužinokite, kaip parašyti verslo padėkos el. laišką, peržiūrėkite pranešimų pavyzdžius ir skaitykite patarimus, kaip įsitikinti, kad padėkos raštas paliks gerą įspūdį.
Pavyzdinis verslo padėkos el. laiškas bendradarbiui
Temos eilutė: Metinė konferencija
Miela Suzana,
Labai ačiū už jūsų neįkainojamą pagalbą planuojant mūsų kasmetinę konferenciją. Labai įvertintos jūsų žinios tvarkant logistiką, organizuojant susitikimus, rengiant multimedijos pristatymus, koordinuojant keliones ir organizuojant renginį.
Daugelis mūsų pagrindinių pranešėjų ir dalyvių man pasakė, kokį įspūdį jiems padarė sklandus visų paskaitų ir kitų susijusių renginių organizavimas. Labai vertinu jūsų pagalbą ir patarimus ir esu tikras, kad susisieksime su jumis dėl pagalbos kitų metų konferencijoje.
Tuo tarpu, jei galiu jums pateikti rekomendaciją arba dar kuo nors padėti, nedvejodami klauskite.
Geriausi linkėjimai,
Merė Džouns
Pavyzdinis verslo padėkos el. laiškas klientui
Temos eilutė: Ačiū už rekomendaciją!
Miela Lina,
Labai ačiū, kad nukreipėte Smithų šeimą į Kerry's Kitchens & Baths. Džiaugiamės turėdami galimybę sugrąžinti jų virtuvę į pradinę šlovę (su a žinoma, keli gudrūs atnaujinimai – Viktorijos laikų statybininkai nepaliko daug vietos indaplovėms ar mikrobangų krosnelės).
Norėdami parodyti savo dėkingumą, norime suteikti jums 10 % nuolaidą kitam jūsų projektui. Žinau, kad minėjai, kad norėjai papuošti savo apatinio aukšto tualetą. Mums būtų didelė garbė to imtis, kai tik būsite pasiruošę.
Nuoširdžiai linkiu Juanui ir vaikams.
Pagarbiai
Kerry Deale
Patarimai, kaip siųsti verslo padėkos el. laišką
Jei jau seniai išsiuntėte padėkos raštą, šie patarimai gali padėti įsitikinti, kad jūsų pranešimas nusiunčiamas taip, kaip buvo numatyta.
Išsiųskite savo pastabą ASAP
Atminkite, kad visada geriau anksčiau nei vėliau, kai reikia išsiųsti padėkos el. laišką. Jei atidėliojate per ilgai po to, kai gavote pagalbą, greičiausiai pamiršite išsiųsti pastabą. Be to, jūsų padėka padarys teigiamą įspūdį, kai patirtis vis dar bus šviežia jūsų abiejų mintyse.
Laikykite tai trumpai
El. laiškai yra skirti greitam susirašinėjimui. Atminkite, kad jūsų kontaktas greičiausiai skaitys jūsų pranešimą kelyje, galbūt mobiliajame įrenginyje. Pereikite prie svarbios dalies – padėkos už pagalbą – pirmoje ar dviejose pranešimo eilutėse. Pastabą palikite daugiausia iki kelių pastraipų.
Nepamirškite į savo laišką įtraukti frazės „ačiū“ – tai svarbiausia pranešimo dalis, tačiau stebėtinai lengva ją praleisti.
Įtraukite išsamią informaciją
Nors savo pranešimą rašysite trumpai ir mielai, norėsite nurodyti, kaip kolega jums padėjo. Tai ypač svarbu, jei galite nurodyti, kaip jų pagalba daro poveikį. Pavyzdžiui, jei klientas rekomendavo jus vienam iš savo kontaktų ir padėjo sudaryti naują sandorį, turėtumėte tai paminėti savo pranešime.
Laikykite tai profesionaliai
El. paštas yra įprastesnė priemonė nei ranka rašytas laiškas, tačiau tai nereiškia, kad savo pastaboje turėtumėte būti ne tokie profesionalūs. Būtinai sekite profesionalios el. pašto žinučių gairės. Pasirinkite tinkamą temos eilutę, įtraukite sveikinimą ir venkite puošnių šriftų ar jaustukų.
Peržiūrėkite padėkos raštų pavyzdžius
Reikia pagalbos pradedant? Apžvalga verslo padėkos raštų pavyzdžiai, įskaitant pranešimus kolegoms, komandos nariams, pardavėjams ir verslo kontaktams. Arba peržiūrėkite šį el. pašto padėkos pranešimų, skirtų įvairiems su verslu ir įdarbinimu susijusiems scenarijams, pavyzdinių laiškų darbuotojams, darbdaviams, klientams ir tinklo ryšiams, sąrašą.
